สร้าง แก้ไข แสดง ซ่อน ลบ นำทาง และรีเซ็ตความคิดเห็นใน WPS Spreadsheets บน Windows; คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 10 รายการ โดยใช้งานได้ 10 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 10 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 10 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
| แป้นลัด | Shift+F2 | แทรกความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็ว |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สร้างความคิดเห็นการลบใหม่ใน WPS Spreadsheets บน Windows ช่วยให้คุณเพิ่มหมายเหตุอธิบายลงในเซลล์และจัดการความคิดเห็นที่มีอยู่ระหว่างการตรวจทานและการทำงานร่วมกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างความคิดเห็นจากเมนูคลิกขวาหรือแท็บ Review
- แก้ไขความคิดเห็นที่มีอยู่ได้โดยไม่เปลี่ยนค่าของเซลล์
- แสดงหรือซ่อนความคิดเห็นเดียวหรือความคิดเห็นทั้งหมด
- ลบความคิดเห็นออกจากเซลล์ที่เลือก
- ย้ายไปยังความคิดเห็นก่อนหน้าหรือถัดไป และรีเซ็ตความคิดเห็นปัจจุบันหรือความคิดเห็นทั้งหมด
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการอธิบายข้อมูล การตรวจทานเวิร์กชีต การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการตรวจสอบความคิดเห็นทีละรายการ หลังจากแทรกความคิดเห็นแล้ว จะมีรูปสามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กปรากฏที่มุมขวาบนของเซลล์ และคุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์เพื่อดูเนื้อหาได้
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การดำเนินการกับความคิดเห็นภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย ส่วนการลงชื่อเข้าใช้และการซิงค์จะทำงานได้ดียิ่งขึ้นเมื่อมีอินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีต WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตสามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheets และยืนยันว่ามีคำสั่งความคิดเห็นอยู่ในแท็บ Review และเมนูคลิกขวาของเซลล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการสร้าง แก้ไข แสดงหรือซ่อน ลบ นำทาง และรีเซ็ตความคิดเห็นในเซลล์สเปรดชีต สำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและการอธิบายข้อมูล | Word รองรับการแทรก ตอบกลับ ลบ และเลื่อนดูความคิดเห็นจากแท็บ Review โดยเน้นการตรวจทานเอกสาร | Google Docs Editors รองรับการเพิ่ม แก้ไข ตอบกลับ กรอง ลบ และแสดงความคิดเห็น และ Google Sheets สามารถค้นหาตำแหน่งความคิดเห็นในชีตที่ใช้งานอยู่ได้ | Notion รองรับความคิดเห็นในหน้า ความคิดเห็นแบบอินไลน์ แผงความคิดเห็น การกรอง การแก้ไข การลบ การทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น และการเปิดความคิดเห็นอีกครั้ง | Acrobat รองรับการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นในเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF สำหรับการรับข้อเสนอแนะในเอกสารที่แชร์ร่วมกัน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: คำสั่งความคิดเห็นใช้งานได้ทั้งจากเมนูคลิกขวาของเซลล์และแท็บ Review จึงเหมาะกับงานสเปรดชีตโดยเฉพาะ ความแตกต่าง: มีทั้งตัวควบคุมการแสดงหรือซ่อน รวมถึงตัวเลือกรีเซ็ตสำหรับความคิดเห็นปัจจุบันหรือความคิดเห็นทั้งหมด | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นความคิดเห็นในเอกสาร การตอบกลับ การลบ และการไปยังความคิดเห็นถัดไป แต่ไม่ได้อธิบายการรีเซ็ตความคิดเห็นในเซลล์สเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการครอบคลุมการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่หลากหลายกว่า เช่น การกรอง การมอบหมาย และการปิดความคิดเห็น ขณะที่ WPS ยังคงเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงกับการใส่คำอธิบายในเซลล์สเปรดชีตภายในเครื่องมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ความคิดเห็นถูกออกแบบมาสำหรับหน้าและบล็อก พร้อมมุมมองการกรองและการสนทนาที่ยืดหยุ่น มากกว่าจะเป็นเวิร์กโฟลว์ความคิดเห็นในเซลล์สเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การตรวจทาน PDF และข้อเสนอแนะที่แชร์ร่วมกัน แทนที่จะเป็นความคิดเห็นในเซลล์สเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรก ลบ หรือเปลี่ยนความคิดเห็น | ใช้ความคิดเห็น รายการดำเนินการ และการตอบสนองด้วยอีโมจิ | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง | เพิ่มและจัดการความคิดเห็น |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการเพิ่มคำอธิบายลงในเซลล์ของสเปรดชีตโดยตรง สลับการแสดงผลความคิดเห็น และตรวจสอบความคิดเห็นทีละรายการ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับการตรวจทานสเปรดชีตเป็นอย่างดี แต่หากทีมของคุณเน้นการสนทนาแบบเธรดออนไลน์ ความคิดเห็นในหน้าเอกสาร หรือการตรวจทาน PDF เป็นหลัก Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็เหมาะกับสถานการณ์การทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | คำอธิบายข้อมูล | ผู้สร้างสเปรดชีต | เซลล์สำคัญต้องการบริบทเพิ่มเติม | เพิ่มความคิดเห็นเพื่ออธิบายความหมายของเซลล์ |
| 2 | ข้อเสนอแนะในการตรวจทาน | ผู้ตรวจทาน | ข้อเสนอแนะไม่ควรเขียนทับข้อมูลต้นฉบับ | แสดงความคิดเห็นแทนการเปลี่ยนค่า |
| 3 | การทำงานร่วมกันเป็นทีม | สมาชิกในทีม | การสื่อสารถูกกระจายอยู่หลายเครื่องมือ | เก็บบันทึกและข้อเสนอแนะไว้ใกล้กับเซลล์เป้าหมาย |
| 4 | การตรวจสอบความคิดเห็น | เจ้าของโครงการ | ค้นหาความคิดเห็นที่มีอยู่ทีละรายการได้ยาก | ใช้ Previous และ Next เพื่อเลื่อนดูความคิดเห็น |
| 5 | จัดระเบียบเค้าโครง | ผู้ดูแลเวิร์กชีต | กล่องความคิดเห็นมีขนาดหรือตำแหน่งไม่สม่ำเสมอ | รีเซ็ตความคิดเห็นปัจจุบันหรือความคิดเห็นทั้งหมด |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้าง แก้ไข แสดง ซ่อน และลบความคิดเห็นในสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น และเทมเพลตเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | อาจมีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแพ็กเกจ |
| AI และฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ | มีข้อจำกัดบางส่วนหรือจำกัดการใช้งาน | อาจได้รับสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติมตามแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแสดงความคิดเห็นในสเปรดชีตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นนี้ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือสำนักงานเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการใช้งานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าความคิดเห็น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office