ฟีเจอร์แชร์ไฟล์ใน WPS บน Android ช่วยให้คุณส่งสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ต้นฉบับได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์ไฟล์เป็นตัวเลือกการแชร์ใน WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Android โดยจะส่งสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้ผู้รับคงรูปแบบไฟล์ เค้าโครง และความสามารถในการแก้ไขไว้ได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ส่งสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์เพื่อส่งต่อได้โดยตรง
- เปรียบเทียบการแชร์ไฟล์กับการแชร์ลิงก์และการแชร์เป็นภาพยาวก่อนส่ง
- เลือกรูปแบบและวิธีการส่งที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของผู้รับมากกว่า
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป: รายงานงาน การส่งการบ้าน และการส่งไฟล์ข้ามแอป
เหมาะเมื่อคุณต้องการคงรูปแบบของสเปรดชีตไว้และให้ผู้รับแก้ไขต่อได้
จุดเด่นคือมีทางเข้าแชร์ไฟล์ให้ใช้งานได้โดยตรงในเมนูแชร์ และสามารถเปรียบเทียบวิธีแชร์หลายแบบได้ภายในขั้นตอนเดียว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อส่งผ่านแอปของบุคคลที่สาม ส่วนทางเข้าแชร์ภายในเครื่องเองอาจไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเสมอไป |
| อื่นๆ | ติดตั้งแอปที่สามารถรับไฟล์ที่แชร์ได้ และอนุญาตการเข้าถึงไฟล์หรือสิทธิ์การแชร์เมื่อระบบแจ้งเตือน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตใดก็ได้ และยืนยันว่ามีรายการ แชร์ แสดงอยู่ใกล้ด้านบนของหน้าต่างเอกสาร |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ส่งสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ต้นฉบับ และแสดงการแชร์ไฟล์ การแชร์ลิงก์ และการแชร์เป็นภาพยาวไว้ในขั้นตอนการแชร์เดียวกัน | Microsoft 365 รองรับการแชร์ผ่านคลาวด์ด้วยลิงก์ และยังให้ผู้ใช้ส่งสำเนาไฟล์เป็นไฟล์แนบได้ด้วย | Google Drive เน้นการแชร์ไฟล์พร้อมสิทธิ์ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้แก้ไข โดยการทำงานร่วมกันจะเน้นที่ลิงก์และการเข้าถึงผ่านคลาวด์ | Notion เน้นการแชร์หน้า การเชิญผู้ใช้ การคัดลอกลิงก์หน้า และการเผยแพร่หน้าไปยังเว็บ | Adobe Acrobat เน้นการแชร์ไฟล์ PDF ผ่านลิงก์เพื่อการดู การตรวจทาน และการแจกจ่าย |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การส่งไฟล์โดยตรงสะดวกเมื่อผู้รับต้องการไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ จุดเด่น: สามารถเปรียบเทียบการแชร์ไฟล์ ลิงก์ และภาพยาวได้จากทางเข้าแชร์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับทั้งการส่งไฟล์แนบและลิงก์บนคลาวด์ แต่ขั้นตอนการแชร์ผูกกับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการควบคุมสิทธิ์ที่ละเอียดกว่า แต่รูปแบบหลักคือการแชร์ลิงก์บนคลาวด์ มากกว่าการส่งไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการทำงานร่วมกันบนหน้าและการแชร์พื้นที่ทำงานมากกว่าการส่งไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการแชร์และตรวจทาน PDF มากกว่าการส่งไฟล์สเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แชร์ไฟล์ | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์ | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการส่งสเปรดชีตจาก Android เป็นไฟล์ต้นฉบับ และคงไฟล์ไว้ให้พร้อมสำหรับการแก้ไขต่อ หากคุณให้ความสำคัญกับการควบคุมสิทธิ์บนคลาวด์ การทำงานร่วมกันแบบอิงตามหน้า หรือการตรวจทาน PDF เป็นหลัก Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็เหมาะกับความต้องการในการแชร์ที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ส่งรายงานที่แก้ไขได้ | ผู้ใช้สำนักงาน | ผู้รับต้องแก้ไขสเปรดชีตต่อ | ใช้ แชร์ไฟล์ เพื่อส่งสเปรดชีตต้นฉบับ |
| 2 | ส่งการบ้านหรือเอกสารประกอบ | นักเรียนและครู | ต้องคงรูปแบบต้นฉบับและสูตรไว้ให้ครบถ้วน | เลือกแชร์ไฟล์แทนการแชร์ภาพยาว |
| 3 | ส่งต่อไฟล์ไปยังแอปอื่น | ผู้ที่ทำงานนอกสถานที่ | ต้องส่งไฟล์ไปยังแอปแชทหรืออีเมลอย่างรวดเร็ว | เปิดแอปปลายทางจากเมนูแชร์ |
| 4 | เปรียบเทียบวิธีการแชร์ | ผู้ใช้ทุกคน | ยังไม่ชัดเจนว่าการแชร์ไฟล์ ลิงก์ และภาพยาวแตกต่างกันอย่างไร | ตรวจสอบวิธีที่มีให้ใช้งานก่อนส่ง |
| 5 | ลดปัญหาความเข้ากันได้ | ผู้ร่วมงานในทีม | ผู้รับอาจไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขเนื้อหาได้ | ควรใช้รูปแบบไฟล์สเปรดชีตมาตรฐานที่ใช้กันทั่วไป |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แชร์ไฟล์สเปรดชีตเป็นไฟล์ | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | มีให้ใช้งานมากกว่า |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | จำกัดบางส่วน | เข้าถึงได้ครอบคลุมกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแชร์ไฟล์สเปรดชีตในชีวิตประจำวัน | Free | ฟีเจอร์ แชร์ไฟล์ ใช้งานได้โดยตรงอยู่แล้ว |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นและความสามารถเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office