แชร์ไฟล์ใน WPS บน Android ช่วยให้คุณส่งสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ต้นฉบับได้ โดยครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวของรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์ไฟล์ เป็นฟีเจอร์การแชร์ใน WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Android ที่ช่วยให้คุณส่งสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ต้นฉบับได้ โดยคงรูปแบบไฟล์ เช่น .xlsx และ .xls รวมถึงโครงสร้างเอกสารที่ยังแก้ไขได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ส่งสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ผ่านช่องทางการแชร์ที่ใช้กันทั่วไป
- เลือกระหว่างการแชร์ลิงก์และการแชร์ไฟล์ก่อนส่ง
- คงรูปแบบสเปรดชีตและโครงสร้างการแก้ไขไว้ให้ผู้รับ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันบนเวิร์กชีต การส่งรายงาน การส่งข้ามแอป และการส่งมอบไฟล์ในกรณีที่ต้องการคงรูปแบบสเปรดชีตต้นฉบับไว้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อใช้ช่องทางการแชร์ออนไลน์หรือการแชร์ลิงก์ |
| อื่นๆ | อุปกรณ์ควรมีแอปปลายทางสำหรับการแชร์ และในบางกรณีการลงชื่อเข้าใช้อาจช่วยให้ใช้งานได้ดียิ่งขึ้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดสเปรดชีต และยืนยันว่ามีตัวเลือก แชร์ อยู่บริเวณด้านบนของเอกสาร |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแชร์สเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ต้นฉบับบน Android ได้ โดยคงรูปแบบไฟล์ เช่น .xlsx และ .xls และแยกการแชร์ไฟล์ออกจากการแชร์ลิงก์อย่างชัดเจนภายในขั้นตอนเดียวกัน | แนวทางการแชร์ของ Microsoft Word มุ่งเน้นการแชร์และการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์ โดยขั้นตอนอย่างเป็นทางการจะเน้นที่ Share และ OneDrive และบนบางแพลตฟอร์มยังรองรับการส่งสำเนาได้ด้วย | Google Workspace เน้นการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยผ่าน Drive, Gmail และ Chat พร้อมสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไข สำหรับการแชร์ทั้งภายในและภายนอกองค์กร | Notion มุ่งเน้นการแชร์หน้า การเชิญผู้ใช้ การคัดลอกลิงก์ และการเผยแพร่หน้าไปยังเว็บพร้อมการควบคุมสิทธิ์ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการแชร์ลิงก์ PDF เพื่อการดูหรือแสดงความคิดเห็นข้ามอุปกรณ์ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ส่งไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับจากแอป Android ได้โดยตรงมากกว่า ความแตกต่าง: แยกการแชร์ไฟล์และการแชร์ลิงก์ไว้อย่างชัดเจนภายในขั้นตอนการแชร์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และลิงก์ที่แชร์เป็นหลัก โดยมักต้องใช้ OneDrive ในเส้นทางการแชร์หลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับสิทธิ์บนคลาวด์และการแชร์ภายในเวิร์กสเปซ ขณะที่ WPS เหมาะกว่าสำหรับการส่งไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการทำงานร่วมกันบนหน้าเอกสารและการเผยแพร่บนเว็บ แต่ไม่ได้มุ่งเน้นการส่งไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ในรูปแบบ .xlsx หรือ .xls | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแชร์และตรวจทาน PDF จึงสอดคล้องกับการส่งมอบไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้น้อยกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์เอกสาร | ส่งและแชร์ไฟล์ออนไลน์ | การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการส่งสเปรดชีตเป็นไฟล์ต้นฉบับจากอุปกรณ์ Android, WPS มีขั้นตอนการทำงานบนมือถือที่ตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากคุณให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ การเผยแพร่หน้า หรือการตรวจทาน PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ส่งรายงานที่แก้ไขได้ | พนักงานออฟฟิศ | ผู้รับจำเป็นต้องแก้ไขสเปรดชีตต่อ | ใช้การแชร์ไฟล์เพื่อส่งไฟล์ .xlsx |
| 2 | ส่งสเปรดชีตข้ามแอป | ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ | ต้องส่งไฟล์จากโทรศัพท์ไปยังแอปแชทหรืออีเมลโดยตรง | ใช้เมนูแชร์เพื่อเรียกปลายทางการแชร์ของ Android |
| 3 | เลือกวิธีการแชร์ที่เหมาะสม | ผู้ร่วมงานในทีม | ไม่แน่ใจว่าควรส่งลิงก์หรือไฟล์ต้นฉบับ | เลือกแชร์ลิงก์สำหรับการทำงานร่วมกัน หรือใช้การแชร์ไฟล์สำหรับการส่งมอบไฟล์ |
| 4 | คงรูปแบบต้นฉบับไว้ | ฝ่ายการเงิน งานธุรการ และครู | การแชร์แบบรูปภาพอาจทำให้โครงสร้างสเปรดชีตสูญหาย | ใช้การแชร์ไฟล์เพื่อคงรูปแบบต้นฉบับและความสามารถในการแก้ไข |
| 5 | ส่งไฟล์ให้ผู้ติดต่อภายนอก | ผู้ที่ทำงานด้านการสื่อสารภายนอก | ผู้รับต้องการไฟล์สเปรดชีตในรูปแบบมาตรฐานทั่วไป | ส่งไฟล์สเปรดชีตมาตรฐาน เช่น .xlsx |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งาน แชร์ไฟล์ ขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | มีสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับเทมเพลตเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแชร์ไฟล์สเปรดชีตเป็นครั้งคราว | ฟรี | การใช้งาน แชร์ไฟล์ ขั้นพื้นฐานเพียงพอสำหรับการส่งไฟล์ในชีวิตประจำวัน |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บ เทมเพลต และความสามารถด้านงานเอกสารเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office