ฟีเจอร์ส่งเป็นไฟล์ของ WPS บน Android ช่วยให้คุณส่งเอกสารปัจจุบันเป็นไฟล์แนบได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งเป็นไฟล์ เป็นตัวเลือกการแชร์เอกสารใน WPS Office สำหรับ Android ที่ช่วยให้คุณส่งเอกสารปัจจุบันในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับ เช่น .docxไปยังผู้อื่นได้โดยตรงผ่านช่องทางการแชร์ที่เลือก
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการ:
- ส่งไฟล์เอกสารที่ยังแก้ไขได้ให้ผู้อื่น;
- เริ่มแชร์ไฟล์ได้โดยตรงจากรายการเอกสารบนหน้าหลัก;
- เลือกระหว่างการส่งไฟล์ การแชร์ลิงก์ และการแชร์เป็นรูปภาพตามรูปแบบการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม
กรณีใช้งานทั่วไป ได้แก่ การส่งต่องานเอกสารผ่านมือถือ การแชร์งานในสำนักงานอย่างรวดเร็ว และการทำงานร่วมกันที่ต้องใช้เอกสารในรูปแบบต้นฉบับ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรเชื่อมต่อเครือข่ายขณะส่งผ่านอีเมล แอปส่งข้อความ หรือปลายทางการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ |
| อื่นๆ | ติดตั้งแอปปลายทางล่วงหน้า และอนุญาตให้ WPS ใช้เมนูแชร์ของระบบ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office แล้วเปิดเอกสาร แตะ แชร์ และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก ส่งเป็นไฟล์ ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android, WPS สามารถส่งเอกสารปัจจุบันเป็นไฟล์ได้ และแยกการส่งไฟล์ การแชร์ลิงก์ และการแชร์เป็นรูปภาพออกจากกันอย่างชัดเจนในขั้นตอนการแชร์ | Word for mobile สามารถแชร์ไฟล์ได้โดยส่งสำเนาเป็นไฟล์แนบ รวมถึงรูปแบบ Word หรือ PDF และยังรองรับการแชร์ลิงก์ด้วย | Google Drive บน Android เน้นการแชร์ไฟล์หรือลิงก์พร้อมกำหนดสิทธิ์เป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้แก้ไข | Notion รองรับการส่งออกเนื้อหาเป็น PDF, HTML หรือ Markdown & CSV เป็นหลัก แล้วจึงแชร์ผลลัพธ์ที่ส่งออกผ่านเมนูแชร์บนมือถือ | Acrobat รองรับการแชร์ PDF เป็นหลักผ่านลิงก์ อีเมล หรือแอปของบุคคลที่สามเพื่อการดูและแสดงความคิดเห็น |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการส่งไฟล์ การแชร์ลิงก์ และการแชร์เป็นรูปภาพไว้ในขั้นตอนการแชร์บนมือถือเดียวกัน ทำให้เลือกวิธีที่เหมาะสมได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Word รองรับการส่งสำเนาเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นการส่งไฟล์แนบและการแชร์ลิงก์ผ่านคลาวด์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการควบคุมการเข้าถึงบนคลาวด์และสิทธิ์การทำงานร่วมกัน มากกว่าการส่งเอกสารที่กำลังทำงานอยู่เป็นไฟล์สำนักงานจากขั้นตอนในตัวแก้ไขโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแชร์แบบส่งออกก่อน มากกว่าการส่งเอกสารสำนักงานที่กำลังแก้ไขอยู่โดยตรงในรูปแบบต้นฉบับ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการแชร์และการตรวจทาน PDF เป็นหลัก จึงรองรับประเภทไฟล์ในขอบเขตที่แคบกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แชร์ไฟล์ | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการส่งเอกสารจาก Android เป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ WPS มีวิธีที่สะดวกและเหมาะกับการทำงานบนมือถือในชีวิตประจำวัน ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็อาจเหมาะกว่า หากขั้นตอนการทำงานของคุณเน้นการกำหนดสิทธิ์บนคลาวด์ การส่งออกเป็นหน้า หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาที่พบ | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ส่งฉบับร่างที่แก้ไขได้ | ผู้ใช้สำนักงาน | ผู้รับจำเป็นต้องแก้ไขเอกสารต่อ | ส่งเอกสารเป็นไฟล์ .docx ผ่าน ส่งเป็นไฟล์ |
| 2 | แชร์ได้อย่างรวดเร็วจากหน้าหลัก | ผู้ใช้มือถือ | คุณไม่ต้องการเปิดไฟล์ก่อน | ใช้ปุ่มแชร์ในรายการเอกสารบนหน้าหลัก แล้วเลือก ส่งเป็นไฟล์ |
| 3 | เลือกวิธีแชร์ที่เหมาะสม | ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกัน | ไม่แน่ใจว่าควรแชร์เป็นไฟล์ ลิงก์ หรือรูปภาพ | เปรียบเทียบวิธีการแชร์ก่อน แล้วเลือกวิธีที่เหมาะกับงาน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ส่งเอกสารเป็นไฟล์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแชร์เอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่นๆ | ขึ้นอยู่กับข้อเสนอภายในแอปที่แสดงสำหรับบัญชีของคุณ | รวมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมใน WPS Office |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การส่งเอกสารในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องทำงานกับเอกสารหลายอย่างเป็นประจำและต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office