ฟีเจอร์แชร์หลังการบีบอัดใน WPS บน iOS ช่วยให้คุณบีบอัดสเปรดชีตก่อนส่งได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์หลังการบีบอัดเป็นฟีเจอร์สำหรับแชร์สเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ iOS โดยช่วยให้คุณบีบอัดสเปรดชีตให้เป็นไฟล์เก็บถาวรขนาดเล็กลงก่อนส่งผ่านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน WeChat อีเมล หรือช่องทางการแชร์อื่น ๆ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เริ่มใช้แชร์หลังการบีบอัดได้โดยตรงจากหน้าจอแก้ไขสเปรดชีต ขณะกำลังทำงานอยู่ในไฟล์
- เริ่มใช้แชร์หลังการบีบอัดได้จากรายการเอกสารบนหน้าหลักของ WPS สำหรับไฟล์ที่บันทึกไว้
- บันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติระหว่างการบีบอัด และเปลี่ยนชื่อไฟล์เก็บถาวรก่อนส่ง
ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่ ลดขนาดการรับส่งข้อมูล หรือส่งต่อไฟล์ผ่านช่องทางการแชร์บนมือถือที่ใช้กันทั่วไป
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS เวอร์ชันที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เมื่อคุณเลือกปลายทางการแชร์แบบออนไลน์ |
| อื่น ๆ | คุณควรสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ และลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่พร้อมใช้งานสำหรับปลายทางการแชร์ที่เกี่ยวข้อง |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่าเมนูแชร์มีฟีเจอร์แชร์หลังการบีบอัดหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในขั้นตอนการทำงานกับสเปรดชีตบน iOS, WPS สามารถบีบอัดไฟล์ก่อน แล้วแชร์ต่อจากภายในแอปได้ทันที โดยรองรับการเริ่มใช้งานจากหน้าจอแก้ไขหรือจากรายการเอกสารบนหน้าหลัก | Microsoft อธิบายวิธีจัดการไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วยการบีบอัดไฟล์หรือแชร์ลิงก์บนคลาวด์ โดยเน้นที่ขั้นตอนการทำงานของอีเมล Outlook เป็นหลัก | Google Drive รองรับการแชร์ไฟล์โดยตรงพร้อมสิทธิ์ผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้แก้ไข โดยเน้นการควบคุมการเข้าถึงบนคลาวด์เป็นหลัก | Notion รองรับการส่งออกหน้าเป็น PDF และในบางแพ็กเกจสามารถส่งออกหน้าย่อยเป็นไฟล์ zip ได้ โดยเน้นขั้นตอนการส่งออกและการสำรองข้อมูลเป็นหลัก | Adobe รองรับการบีบอัด PDF แบบออนไลน์ และยังมีการแชร์เอกสารผ่านลิงก์ โดยเน้นขั้นตอนการทำงานกับ PDF เป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการบีบอัด การบันทึกอัตโนมัติ การเปลี่ยนชื่อไฟล์เก็บถาวร และการส่งไว้ในขั้นตอนการทำงานสเปรดชีตบนมือถือเดียวกัน ซึ่งเหมาะกับการส่งต่อสเปรดชีตโดยตรงบน iOS | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft ให้ความสำคัญกับข้อจำกัดของไฟล์แนบในอีเมลและการแชร์ลิงก์บนคลาวด์มากกว่า และไม่ได้อธิบายขั้นตอนการบีบอัดและแชร์สเปรดชีตภายในแอปในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการแชร์สิทธิ์บนคลาวด์มากกว่าการส่งไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัดแล้วจากเครื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับการส่งออกหน้าและการสร้างไฟล์เก็บถาวรมากกว่าการแชร์สเปรดชีตทันทีจากอินเทอร์เฟซสเปรดชีตบนมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับการบีบอัดและแชร์ PDF มากกว่าขั้นตอนการบีบอัดและส่งที่ออกแบบมาสำหรับสเปรดชีตโดยเฉพาะ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ลดขนาดไฟล์แนบเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | บีบอัด PDF ออนไลน์ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือบีบอัดไฟล์สเปรดชีตและส่งต่อโดยตรงบน iOS, WPS จะช่วยให้ขั้นตอนนี้ทำได้ครบในแอปมากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการแนบไฟล์อีเมล การแชร์สิทธิ์ผ่านคลาวด์ การส่งออกหน้า หรือการบีบอัด PDF มากกว่า ดังนั้นกรณีการใช้งานหลักจึงแตกต่างจากการแชร์ไฟล์สเปรดชีตโดยตรงหลังการบีบอัด
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การส่งไฟล์สเปรดชีตงานที่มีขนาดใหญ่ | ผู้ใช้ในสำนักงาน | ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งได้สะดวก | ใช้ แชร์หลังการบีบอัด ก่อนส่ง |
| 2 | ส่งต่อไฟล์ทันทีหลังแก้ไข | ผู้ใช้ที่ทำงานในสเปรดชีต | คุณต้องการส่งไฟล์โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้ขั้นตอนอื่น | เริ่มใช้ฟีเจอร์จากเมนูแชร์ด้านบน |
| 3 | จัดการไฟล์ที่บันทึกไว้จากหน้าหลัก | ผู้ใช้ที่เรียกดูไฟล์ที่บันทึกไว้ | คุณไม่ต้องการเปิดไฟล์ก่อน | เริ่มใช้ฟีเจอร์จากรายการเอกสาร |
| 4 | ส่งไฟล์บีบอัดผ่านช่องทางทั่วไป | ผู้ใช้ทีมและการทำงานร่วมกัน | คุณต้องส่งไฟล์ผ่าน WeChat, อีเมล หรือเครื่องมือการทำงานร่วมกัน | เลือกปลายทางจาก เพิ่มเติม หลังการบีบอัด |
| 5 | เปลี่ยนชื่อไฟล์บีบอัดก่อนส่ง | ผู้ใช้ที่ต้องการชื่อไฟล์ที่ชัดเจน | ชื่อไฟล์บีบอัดเริ่มต้นไม่เหมาะสม | เปลี่ยนชื่อไฟล์บีบอัดก่อนแชร์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แชร์หลังการบีบอัด | ไม่พร้อมใช้งาน; ต้องเป็นสมาชิก | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งานพร้อมชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูและแก้ไขเอกสารเป็นครั้งคราว | ฟรี | เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและการจัดการเอกสารทั่วไป |
| แชร์ไฟล์สเปรดชีตหลังการบีบอัดบ่อยครั้ง | WPS Premium | ฟีเจอร์นี้ต้องใช้สมาชิก และเหมาะกับผู้ใช้ที่ส่งไฟล์เป็นประจำ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานระยะยาวข้ามอุปกรณ์และการแชร์ไฟล์ซ้ำๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office