เมื่อใช้ฟีเจอร์แชร์หลังการบีบอัด คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ที่ได้รับ สิทธิ์การใช้งานสมาชิก และผลลัพธ์ของการบีบอัด โดยส่วนนี้รวบรวมคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
ผู้รับสามารถเปิดไฟล์ที่แชร์หลังการบีบอัดได้ตามปกติหรือไม่
- ไฟล์ที่ส่งจะเป็นไฟล์เก็บถาวรหลังจากการบีบอัด
- ผู้รับต้องแตกไฟล์เก็บถาวรก่อน
- หลังจากแตกไฟล์แล้ว จะสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับได้ตามปกติ
เหตุใดฉันจึงไม่พบตัวเลือกแชร์หลังการบีบอัด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นไฟล์สเปรดชีต หรือหากเลือกไฟล์จากหน้าหลัก ให้ตรวจสอบว่าเป็นเอกสารสเปรดชีต
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดเมนูแชร์ ไม่ใช่ตัวเลือกการส่งแบบอื่น
- หากยังไม่พบตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิประโยชน์สมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ และอัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันใหม่กว่าก่อนลองอีกครั้ง
เหตุใดขนาดไฟล์หลังการบีบอัดจึงเปลี่ยนแปลงไม่ชัดเจน
- ไฟล์สเปรดชีตที่มีรูปภาพความละเอียดสูงจำนวนมากหรือมีทรัพยากรที่ฝังอยู่มาก มักจะแสดงผลการบีบอัดได้ชัดเจนกว่า
- ไฟล์สเปรดชีตที่มีเนื้อหาส่วนใหญ่เป็นข้อความและตัวเลข อาจมีพื้นที่ให้ลดขนาดไฟล์ได้น้อยกว่า
- หากไฟล์มีขนาดเล็กอยู่แล้ว การเปลี่ยนแปลงของขนาดไฟล์หลังการบีบอัดก็อาจมีจำกัดเช่นกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ไฟล์เก็บถาวร | ไฟล์แบบแพ็กเกจที่รวมไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ไว้เป็นไฟล์ขนาดเล็กลงเพื่อให้สะดวกต่อการแชร์ |
| บันทึกอัตโนมัติ | แอปจะบันทึกสถานะปัจจุบันของไฟล์โดยอัตโนมัติระหว่างกระบวนการบีบอัด เพื่อลดความเสี่ยงในการสูญเสียการเปลี่ยนแปลง |
| ปลายทางการแชร์ | ปลายทางที่คุณเลือกหลังการบีบอัด เช่น เครื่องมือการทำงานร่วมกัน WeChat หรืออีเมล |