ฟีเจอร์แชร์หลังการบีบอัดใน WPS บน iOS ช่วยให้คุณบีบอัดเอกสารก่อนส่งได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ ฟีเจอร์ที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 2 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์หลังการบีบอัดเป็นฟีเจอร์การแชร์เอกสารใน WPS Office สำหรับ iOS ที่ช่วยให้คุณบีบอัดเอกสารเป็นแพ็กเกจ ZIP ก่อนส่ง ซึ่งช่วยให้การถ่ายโอนไฟล์สะดวกขึ้นผ่านการทำงานร่วมกัน WeChat อีเมล และปลายทางการแชร์อื่น ๆ ที่คล้ายกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เริ่มใช้ฟีเจอร์แชร์หลังการบีบอัดได้โดยตรงจากหน้าแก้ไขเอกสาร เมื่อต้องการส่งไฟล์ขณะกำลังดูหรือแก้ไขเอกสาร
- เริ่มใช้ฟีเจอร์แชร์หลังการบีบอัดจากรายการเอกสารบนหน้าแรกของ WPS เมื่อต้องการส่งไฟล์โดยไม่ต้องเปิดเอกสารก่อน
- บันทึกผลลัพธ์ที่บีบอัดแล้วโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนชื่อแพ็กเกจ ZIP ได้หากต้องการ แล้วดำเนินการแชร์ต่อไปยังปลายทางที่ต้องการ
ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องส่งเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมาก ส่งต่อไฟล์อย่างรวดเร็วบนมือถือ หรือลดภาระในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างการทำงานนอกสถานที่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อคุณเลือกปลายทางการแชร์แบบออนไลน์ |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่ต้องการแชร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีแล้ว |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์แชร์หลังการบีบอัด ให้ติดตั้ง WPS Office บน iPhone หรือ iPad ของคุณ และตรวจสอบว่าสามารถเปิดเอกสารได้ตามปกติ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | เปิดหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ ไปยังช่องทางของแพลตฟอร์มที่ตรงกัน ติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดเอกสารใดก็ได้และยืนยันว่ามีจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการแชร์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS มีขั้นตอนการแชร์หลังการบีบอัดให้ใช้งานได้ทั้งจากหน้าเอกสารและรายการเอกสารบนหน้าแรก หลังจากบีบอัดแล้ว ไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และสามารถส่งต่อไปยังการทำงานร่วมกัน WeChat อีเมล และปลายทางอื่น ๆ ที่คล้ายกันได้ | Microsoft 365 เน้นการแชร์ผ่านคลาวด์ การแชร์ลิงก์ และการส่งสำเนา คำแนะนำอย่างเป็นทางการกล่าวถึง Share และ Send a Copy แต่ไม่ได้อธิบายขั้นตอน “บีบอัดก่อนแชร์” ที่มีอยู่ภายในเอกสารบน iOS โดยตรง | Google Drive เน้นการแชร์ตามสิทธิ์ การแชร์ลิงก์ และการควบคุมการดาวน์โหลด คำแนะนำอย่างเป็นทางการอธิบายวิธีแชร์ไฟล์จาก Drive แต่ไม่ได้กล่าวถึงขั้นตอนในเอกสารแบบในตัวที่บีบอัดไฟล์ก่อนแชร์ | Notion รองรับการส่งออกเนื้อหาอย่างเป็นทางการ และผลลัพธ์การส่งออกบางประเภทจะถูกจัดส่งเป็นไฟล์ ZIP อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้เป็นเวิร์กโฟลว์ด้านการส่งออกและการสำรองข้อมูลเป็นหลัก มากกว่าจะเป็นขั้นตอนบนมือถือภายในเอกสารสำหรับการแชร์ไฟล์ที่บีบอัดแล้วในทันที | Adobe Acrobat รองรับการบีบอัดไฟล์ PDF แล้วดาวน์โหลดหรือแชร์ต่อได้อย่างเป็นทางการ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการลดขนาด PDF แต่เวิร์กโฟลว์นี้มุ่งเน้นที่ PDF มากกว่าเอกสารสำนักงานทั่วไปที่แชร์จากหน้าแก้ไข |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการบีบอัด การบันทึกอัตโนมัติ และการแชร์ต่อเนื่องไว้ในขั้นตอนเดียว ความแตกต่าง: มีจุดเข้าใช้งาน 2 จุด จึงเหมาะทั้งสำหรับการส่งจากภายในเอกสารและการส่งอย่างรวดเร็วจากรายการบนหน้าแรก | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการแชร์ลิงก์และการส่งสำเนา โดยทั่วไปการบีบอัด ZIP จะจัดการผ่านเครื่องมือของระบบหรือเวิร์กโฟลว์แยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เด่นกว่าในด้านการแชร์สิทธิ์ผ่านคลาวด์ ขณะที่คำแนะนำอย่างเป็นทางการไม่ได้แสดงขั้นตอนในเอกสารแบบในตัวสำหรับการบีบอัดแล้วแชร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับสถานการณ์ด้านการส่งออกและการเก็บถาวรมากกว่า ผลลัพธ์แบบ ZIP ผูกกับการส่งออก ไม่ใช่การแชร์ทันที | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มีคำแนะนำเรื่องการบีบอัด PDF ที่ชัดเจนกว่า แต่ขอบเขตการใช้งานมุ่งเน้นที่ PDF มากกว่าการบีบอัดและแชร์เอกสารทั่วไปจากขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์เอกสาร | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | บีบอัด PDF ออนไลน์ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือบีบอัดเอกสารและส่งต่อทันทีบน iOS, WPS มีขั้นตอนการทำงานบนมือถือที่ตรงไปตรงมามากกว่า Microsoft และ Google เน้นการทำงานร่วมกันผ่านลิงก์มากกว่า, Notion เน้นการส่งออกมากกว่า, และ Adobe เน้นการบีบอัด PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การส่งเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมาก | พนักงานขาย ครู นักเรียน | ไฟล์ขนาดใหญ่ส่งโดยตรงได้ไม่สะดวก | ใช้ แชร์หลังการบีบอัด ก่อนส่ง |
| 2 | ส่งต่ออย่างรวดเร็วจากหน้าแรก | ผู้ใช้ที่ทำงานผ่านมือถือ | คุณไม่ต้องการเปิดเอกสารก่อน | เริ่ม แชร์หลังการบีบอัด จากรายการเอกสารบนหน้าแรกของ WPS |
| 3 | การส่งไฟล์แนบทางอีเมล | ผู้ใช้ที่สื่อสารผ่านอีเมลเป็นหลัก | ไฟล์แนบขนาดใหญ่อาจทำให้การส่งช้าลง | บีบอัดไฟล์ก่อน แล้วส่งแพ็กเกจ ZIP ทางอีเมล |
| 4 | การส่งต่อในสถานการณ์การทำงานร่วมกัน | สมาชิกทีม | ต้องส่งไฟล์ต่อให้ผู้ร่วมงานอย่างรวดเร็ว | บีบอัดไฟล์แล้วส่งต่อไปยังปลายทางสำหรับการทำงานร่วมกัน |
| 5 | การถ่ายโอนไฟล์ระหว่างเดินทาง | ผู้โดยสารระหว่างเดินทางและนักธุรกิจที่เดินทางบ่อย | การถ่ายโอนไฟล์อาจใช้เวลานานขึ้นเมื่อเครือข่ายมีข้อจำกัด | บีบอัดเอกสารก่อนเพื่อลดภาระในการถ่ายโอน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์ แชร์หลังการบีบอัด ต้องใช้สมาชิก โดยหน้าแสดงราคาทางการของ WPS Office ยังระบุด้วยว่า WPS Standard เป็นแพ็กเกจฟรี และแพ็กเกจแบบชำระเงินจะมีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แชร์หลังการบีบอัด | ❌ ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งาน | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูและแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ส่วนใหญ่ใช้ดูและแก้ไขเอกสาร | แพ็กเกจฟรี | รองรับงานเอกสารพื้นฐานได้อยู่แล้ว |
| บีบอัดและส่งเอกสารบนมือถือบ่อยครั้ง | WPS Premium | แพ็กเกจนี้ให้สิทธิ์ใช้งาน แชร์หลังการบีบอัด และมีขั้นตอนการส่งที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานข้ามอุปกรณ์และการจัดการไฟล์เป็นประจำ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office