ฟีเจอร์ลดขนาดไฟล์ใน WPS บน Android ช่วยลดขนาดไฟล์สเปรดชีตได้โดยตรงบนมือถือ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ลดขนาดไฟล์เป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Android โดยช่วยลดขนาดไฟล์สเปรดชีตด้วยการปรับแต่งรูปภาพและล้างข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ทำให้ส่งไฟล์ได้ง่ายขึ้นและเปิดไฟล์ได้เร็วขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เริ่มใช้ลดขนาดไฟล์จากเมนู All Services และให้ WPS วิเคราะห์เนื้อหาที่สามารถบีบอัดได้
- เริ่มใช้ลดขนาดไฟล์จากเมนู More Output Conversion และตรวจสอบการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลังการประมวลผล
- เปิด Backup Original Document ก่อนประมวลผล หากคุณต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการเตรียมสเปรดชีตก่อนแชร์ จัดระเบียบเวิร์กบุ๊กที่มีรูปภาพจำนวนมาก หรือจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ได้โดยตรงบนอุปกรณ์ Android
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อที่เสถียรเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์และตรวจสอบสถานะสมาชิก |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ และแนะนำให้มีพื้นที่จัดเก็บในเครื่องหากต้องการสำรองไฟล์ต้นฉบับ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office แล้วเปิดสเปรดชีตใดก็ได้ แตะเมนูด้านบน ☰ และตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์ลดขนาดไฟล์อยู่ใน All Services หรือ More Output Conversion หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS มีทางเข้าฟีเจอร์ลดขนาดไฟล์ภายในสเปรดชีตบน Android สามารถวิเคราะห์เนื้อหาที่บีบอัดได้ และให้คุณสำรองไฟล์ต้นฉบับก่อนประมวลผลได้ | Microsoft Office มีตัวเลือกบีบอัดรูปภาพและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการลดขนาดไฟล์ในแอป Office บนเดสก์ท็อป โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การบีบอัดรูปภาพ มากกว่าขั้นตอนการลดขนาดสเปรดชีตบน Android | คำแนะนำอย่างเป็นทางการจากชุมชน Google ระบุว่า Google Slides ไม่มีวิธีบีบอัดรูปภาพแต่ละภาพภายในแอปโดยตรง และผู้ใช้อาจต้องปรับขนาดรูปภาพนอกแอปก่อน | Notion รองรับการอัปโหลด ฝัง ปรับขนาด และจัดเก็บไฟล์และสื่อ พร้อมทั้งระบุข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ไว้ในเอกสารช่วยเหลือ แต่ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์การลดขนาดไฟล์สเปรดชีตแบบแตะครั้งเดียว | Adobe Acrobat มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF และเครื่องมือลดขนาดไฟล์ขั้นสูง แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ไฟล์ PDF มากกว่าการลดขนาดสเปรดชีตบน Android |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: มีทางเข้าการลดขนาดไฟล์โดยตรงภายในสเปรดชีตบน Android; ความแตกต่าง: รองรับการวิเคราะห์อัตโนมัติและการสำรองไฟล์ต้นฉบับก่อนประมวลผลแบบเลือกได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft เน้นการตั้งค่าการบีบอัดรูปภาพบนเดสก์ท็อป และหน้านี้ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์บน Android ภายในชีตแบบเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: ผลลัพธ์ทางการของ Google แนะนำให้ผู้ใช้ปรับขนาดรูปภาพจากภายนอก แทนที่จะมีขั้นตอนลดขนาดสเปรดชีตภายในแอป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่การอัปโหลด การจัดเก็บ และการจัดการการแสดงผลของสื่อ มากกว่าการลดขนาดไฟล์สเปรดชีตภายในเวิร์กโฟลว์เอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพ PDF ดังนั้นประเภทไฟล์และสถานการณ์การใช้งานจึงแตกต่างจากการลดขนาดสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ลดขนาดไฟล์รูปภาพใน Microsoft Office | กระทู้ชุมชน Google Docs Editors | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | ลดขนาดไฟล์ PDF ด้วยตัวเลือกขั้นสูง |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์สเปรดชีตโดยตรงบนอุปกรณ์ Android, WPS มีขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกับการใช้งานสเปรดชีตบนมือถือมากกว่า ขณะที่หน้าทางการของผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการบีบอัดรูปภาพบนเดสก์ท็อป ข้อจำกัดการอัปโหลดสื่อ หรือการปรับแต่ง PDF เป็นหลัก ดังนั้นขั้นตอนที่มีการอธิบายไว้จึงเหมาะกับกรณีการใช้งานคนละแบบ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ย่อขนาดสเปรดชีตก่อนส่ง | ผู้ใช้ที่ทำงานบนมือถือ | ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับการแชร์ผ่านแชตหรืออีเมล | เปิด ลดขนาดไฟล์ วิเคราะห์ไฟล์ และเริ่มประมวลผล |
| 2 | จัดการเวิร์กบุ๊กที่มีรูปภาพจำนวนมาก | ทีมขาย เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ และครู | รูปภาพจำนวนมากเกินไปทำให้เวิร์กบุ๊กส่งต่อหรือเปิดใช้งานได้ช้าลง | ใช้ ลดขนาดไฟล์ เพื่อปรับรูปภาพและข้อมูลซ้ำซ้อนให้เหมาะสม |
| 3 | เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อนประมวลผล | ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บสำเนาไว้ | กังวลว่าไฟล์ต้นฉบับจะถูกเปลี่ยนแปลง | เปิดใช้ Backup Original Document ก่อนเริ่มต้น |
| 4 | จัดการไฟล์ขนาดใหญ่บนมือถือ | ผู้ใช้ที่ทำงานกับสเปรดชีตบนโทรศัพท์เป็นประจำ | ไม่มีคอมพิวเตอร์สำหรับทำขั้นตอนบีบอัดแยกต่างหาก | ทำทุกขั้นตอนให้เสร็จได้โดยตรงบน Android |
| 5 | ตรวจสอบผลลัพธ์หลังประมวลผล | ผู้ใช้ที่ต้องการดูผลการเปลี่ยนแปลงขนาดไฟล์อย่างชัดเจน | ไม่แน่ใจว่าไฟล์มีขนาดเล็กลงหรือไม่ | ตรวจสอบการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลัง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ลดขนาดไฟล์ | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | เข้าถึงฟีเจอร์ได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูและแก้ไขสเปรดชีตเป็นครั้งคราว | ฟรี | เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและการจัดการไฟล์ทั่วไปที่ไม่ซับซ้อน |
| ต้องลดขนาดไฟล์บ่อยครั้งก่อนแชร์ | WPS Premium | ช่วยให้เข้าถึง ลดขนาดไฟล์ สำหรับการจัดการและส่งไฟล์ซ้ำๆ ได้สะดวก |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มและฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office