ใช้ฟีเจอร์ ลดขนาดไฟล์ ได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ โดยทั้งสองรายการเกี่ยวข้องกับสมาชิก และคุณสามารถเลือกเข้าใช้งานได้จากสารบัญด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ลดขนาดไฟล์จาก All Services | ต้องใช้ WPS Premium |
| 2 | 2. ลดขนาดไฟล์จาก More Output Conversion | ต้องใช้ WPS Premium |
คู่มือการใช้งาน
1. ลดขนาดไฟล์จาก All Services
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบนของสเปรดชีต "☰" → "All Services" → "ลดขนาดไฟล์"
- เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการปรับให้เหมาะสม
- แตะไอคอนแถบเมนูด้านบน "☰"
- แตะ "All Services"
- เลือก "ลดขนาดไฟล์"
- รอขณะ WPS วิเคราะห์สเปรดชีตและแสดงเนื้อหาที่สามารถบีบอัดได้
- เลือก "สำรองเอกสารต้นฉบับ" หากต้องการ
- แตะ "Start" เพื่อเริ่มกระบวนการลดขนาดไฟล์
- ตรวจสอบการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลังการประมวลผล
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถดูผลการวิเคราะห์และการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ได้
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมแล้วต่อ หรือเปรียบเทียบกับไฟล์สำรองได้
- ไม่มีผลข้างเคียงที่ไม่ต้องการ: หากเลือกสำรองข้อมูล ระบบจะเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เป็นสำเนาสำรอง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium
- สภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้เครือข่ายที่เสถียรสำหรับการวิเคราะห์และการตรวจสอบสถานะสมาชิก
- คำแนะนำ: สำหรับไฟล์สำคัญ ควรสำรองไฟล์ต้นฉบับก่อนเริ่มใช้งาน
2. ลดขนาดไฟล์จาก More Output Conversion
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเมนูด้านบนของสเปรดชีต "☰" → "More Output Conversion" → "ลดขนาดไฟล์"
- เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการปรับให้เหมาะสม
- แตะไอคอนแถบเมนูด้านบน "☰"
- แตะ "More Output Conversion"
- เลือก "ลดขนาดไฟล์"
- รอขณะ WPS วิเคราะห์สเปรดชีตและแสดงเนื้อหาที่สามารถบีบอัดได้
- เลือก "สำรองเอกสารต้นฉบับ" หากต้องการ
- แตะ "Start" เพื่อเริ่มกระบวนการลดขนาดไฟล์
- ตรวจสอบการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลังการประมวลผล
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากเข้าสู่หน้านี้ คุณจะเห็นผลการวิเคราะห์และการเปลี่ยนแปลงของขนาดไฟล์หลังประมวลผล
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแชร์ บันทึก หรือเปรียบเทียบไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมแล้วต่อได้
- ไม่มีผลข้างเคียงที่ไม่ต้องการ: หากเลือกสำรองข้อมูล เวอร์ชันต้นฉบับจะยังคงพร้อมให้ใช้อ้างอิง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium
- สภาพแวดล้อม: ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาประมวลผลนานขึ้น
- คำแนะนำ: ทั้งสองจุดเข้าใช้งานจะเปิดฟีเจอร์เดียวกัน ดังนั้นคุณสามารถเลือกใช้ช่องทางที่สะดวกได้