WPS Reduce File Size เป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพเอกสารบน Android สำหรับลดขนาดเอกสาร โดยมีงานหลัก 1 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องใช้สมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
Reduce File Size เป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพเอกสารที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Android ซึ่งช่วยลดขนาดเอกสารเพื่อให้แชร์ โอนย้าย และจัดการพื้นที่จัดเก็บได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- วิเคราะห์โดยอัตโนมัติว่าสามารถลดพื้นที่ของเอกสารได้มากเพียงใด
- ลดขนาดไฟล์ด้วยการปรับแต่งรูปภาพและล้างข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
- ให้คุณเลือกได้ว่าจะสำรองเอกสารต้นฉบับก่อนบีบอัดหรือไม่
- แสดงการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลังเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมาก ไฟล์ที่ต้องส่งผ่านแอปแชท และเอกสารที่ใช้พื้นที่จัดเก็บในเครื่องมากเกินไป
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์และตรวจสอบสถานะสมาชิก |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่พร้อมใช้งาน และเตรียมไฟล์เอกสารที่สามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดเอกสาร ไปที่แถบเมนูด้านบน แตะ เพิ่มเติม แล้วตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android, WPS สามารถใช้ Reduce File Size ได้โดยตรงภายในเอกสาร วิเคราะห์พื้นที่ที่ลดได้โดยอัตโนมัติ และให้คุณสำรองไฟล์ต้นฉบับก่อนบีบอัดได้ | Microsoft รองรับการบีบอัดรูปภาพในไฟล์ Office อย่างเป็นทางการ และให้ผู้ใช้เลือกบีบอัดเฉพาะรูปที่เลือกหรือรูปทั้งหมดในไฟล์ได้ แต่ความสามารถนี้มีการอธิบายไว้สำหรับแอป Office บนเดสก์ท็อป | เนื้อหาอย่างเป็นทางการในชุมชน Google Docs แสดงว่าไม่มีวิธีในตัวแบบคลิกเดียวสำหรับบีบอัดรูปภาพทั้งหมดภายในเอกสาร และโดยทั่วไปผู้ใช้มักได้รับคำแนะนำให้บีบอัดรูปภาพนอก Docs ก่อน | Notion มุ่งเน้นที่การอัปโหลดรูปภาพ ไฟล์ และสื่อ พร้อมข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์และการจัดการสื่อ มากกว่ากระบวนการลดขนาดเอกสารแบบคลิกเดียว | Adobe Acrobat มีฟังก์ชันบีบอัด PDF อย่างเป็นทางการพร้อมระดับการบีบอัดที่เลือกได้ โดยเน้นที่ไฟล์ PDF มากกว่าเอกสารประมวลผลคำที่แก้ไขได้บน Android |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ขั้นตอนการทำงานบน Android รวมการวิเคราะห์ การสำรองข้อมูล และการบีบอัดไว้ในเส้นทางเดียวภายในแอป ข้อดี: หน้าผลลัพธ์แสดงการเปรียบเทียบขนาดก่อนและหลังอย่างชัดเจน | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การบีบอัดรูปภาพบนเดสก์ท็อป ดังนั้นขั้นตอนการลดขนาดเอกสารบน Android จึงไม่ตรงไปตรงมานัก | เมื่อเทียบกับ WPS: เนื้อหาอย่างเป็นทางการไม่มีขั้นตอนการบีบอัดรูปภาพจำนวนมากภายในเอกสาร ดังนั้นโดยทั่วไปจึงต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดระเบียบเนื้อหาและการฝังไฟล์มากกว่าการปรับขนาดเอกสารให้เล็กลง | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการบีบอัดและส่งออก PDF มากกว่าการลดขนาดเอกสารประมวลผลคำบน Android |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ลดขนาดไฟล์รูปภาพ | กระทู้ชุมชน Google Docs | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | บีบอัด PDF ออนไลน์ |
สรุปโดยรวม: สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการลดขนาดเอกสารบน Android ด้วยขั้นตอนในแอปที่สั้นและสะดวกกว่า WPS ช่วยให้กระบวนการรวมศูนย์มากกว่า Microsoft และ Adobe มีตัวเลือกการบีบอัดอย่างเป็นทางการในเดสก์ท็อปหรือการใช้งานที่เน้น PDF โดยเฉพาะ ขณะที่ Google Docs และ Notion เน้นด้านการทำงานร่วมกันหรือการจัดการเนื้อหามากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | กลุ่มผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บีบอัดเอกสารก่อนส่ง | ผู้ใช้ที่ทำงานผ่านมือถือ | ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป ส่งได้ไม่สะดวก | ใช้ Reduce File Size และตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของขนาดไฟล์ |
| 2 | เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อนสร้างเวอร์ชันที่มีขนาดเล็กลง | ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บไฟล์ถาวร | กังวลว่าจะไม่สามารถย้อนกลับได้หลังการบีบอัด | เปิดการสำรองเอกสารต้นฉบับก่อนเริ่มต้น |
| 3 | จัดการเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมาก | นักเรียน ครู และพนักงานขาย | มีรูปภาพมากเกินไปทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ | ใช้การวิเคราะห์และการบีบอัดอัตโนมัติเพื่อลดขนาดไฟล์ |
| 4 | ประหยัดพื้นที่จัดเก็บในโทรศัพท์ | ผู้ใช้ที่มีพื้นที่จัดเก็บในโทรศัพท์จำกัด | เอกสารหลายไฟล์ใช้พื้นที่มากเกินไปเมื่อสะสมไปเรื่อย ๆ | เรียกใช้ Reduce File Size กับเอกสารเก่าก่อนบันทึก |
| 5 | ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนแชร์ | ผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์บ่อย | ไม่แน่ใจว่าการบีบอัดสำเร็จหรือไม่ | ตรวจสอบการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลัง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| Reduce File Size | ❌ ฟีเจอร์นี้ต้องใช้สมาชิก | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูและแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูและแก้ไขเอกสารมาตรฐานเป็นครั้งคราว | ฟรี | โดยทั่วไปเพียงพอสำหรับงานเอกสารพื้นฐานในแต่ละวัน |
| ทำงานกับเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมากเป็นประจำและต้องลดขนาดไฟล์ | สมาชิก WPS | คุณสามารถใช้ Reduce File Size ได้โดยตรง และรับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับสมาชิก |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office