WPS ลดขนาดไฟล์ เป็นฟีเจอร์ย่อขนาดเอกสารใน WPS Writer บน Android คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ลดขนาดไฟล์ เป็นฟีเจอร์บีบอัดเอกสารใน WPS Writer สำหรับ Android ช่วยลดขนาดเอกสารเพื่อให้แชร์ ส่งต่อ และจัดเก็บได้สะดวกยิ่งขึ้น
ความสามารถหลัก:
- ย่อขนาดเอกสาร: วิเคราะห์พื้นที่ที่สามารถบีบอัดได้โดยอัตโนมัติ แล้วแสดงการเปรียบเทียบขนาดไฟล์ก่อนและหลังการย่อขนาด
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป: บีบอัดเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมากก่อนแชร์ ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์มือถือ และสร้างสำเนาที่มีขนาดเล็กลงก่อนส่งไฟล์
ปัญหาที่ช่วยแก้ไข: เอกสารมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งได้สะดวก และไฟล์มีขนาดเพิ่มขึ้นอย่างชัดเจนเนื่องจากมีรูปภาพจำนวนมาก
ข้อดี: คุณสามารถวิเคราะห์และบีบอัดได้โดยตรงบน Android และเลือกได้ว่าจะสำรองเอกสารต้นฉบับก่อนเริ่มหรือไม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดหน้าฟีเจอร์หรือตรวจสอบสถานะการเป็นสมาชิก |
| อื่นๆ | เปิดเอกสาร Writer ก่อน จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้งานได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิก WPS ยังใช้งานอยู่ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดเอกสาร Writer ใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์ ลดขนาดไฟล์ ในเส้นทางเมนู เพิ่มเติม ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีทางเข้าฟีเจอร์ ลดขนาดไฟล์ ภายใน WPS Writer บน Android วิเคราะห์พื้นที่ที่บีบอัดได้โดยอัตโนมัติ รองรับการสำรองเอกสารต้นฉบับก่อนย่อขนาด และแสดงการเปรียบเทียบขนาดหลังดำเนินการเสร็จสิ้น | Microsoft Word มีวิธีลดขนาดเอกสารโดยการบีบอัดรูปภาพ ลบพื้นที่ที่ครอบตัด และลดความละเอียดของรูปภาพ โดยตัวเลือกเหล่านี้มีการจัดทำเอกสารไว้เป็นหลักสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป | เนื้อหาอย่างเป็นทางการของชุมชน Google Docs ระบุว่าไม่มีตัวเลือกในตัวสำหรับบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในเอกสารพร้อมกัน ดังนั้นโดยทั่วไปผู้ใช้จึงต้องจัดการรูปภาพก่อนแทรกลงในเอกสาร | Notion มุ่งเน้นที่การอัปโหลดไฟล์และข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ มากกว่าฟีเจอร์ย่อขนาดเอกสารแบบคลิกเดียวสำหรับเนื้อหาเอกสาร | Adobe Acrobat มีฟีเจอร์บีบอัด PDF และสามารถลดขนาดไฟล์ได้ด้วยการบีบอัดรูปภาพ ลบแบบอักษรที่ฝังไว้ และนำรายการที่ไม่จำเป็นออก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ลดขนาดไฟล์ของเอกสาร Word | บีบอัดรูปภาพทั้งหมดในเอกสาร Doc พร้อมกัน | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | บีบอัด PDF ออนไลน์ |
ข้อดี: วิเคราะห์และบีบอัดได้โดยตรงภายในเอกสาร Writer บน Android; เลือกได้ว่าจะสำรองเอกสารต้นฉบับหรือไม่ และตรวจสอบการเปรียบเทียบขนาดก่อนและหลังได้
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการลดขนาดเอกสาร Writer โดยตรงบนอุปกรณ์ Android, WPS มอบขั้นตอนการทำงานบนมือถือที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการวิเคราะห์ การเลือกสำรองข้อมูล และการบีบอัด ขณะที่ Microsoft และ Adobe ก็มีวิธีลดขนาดไฟล์อย่างเป็นทางการเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์ของ Word บนเดสก์ท็อปและการบีบอัด PDF มากกว่า ส่วน Google Docs และ Notion มีข้อจำกัดมากกว่าในสถานการณ์เฉพาะนี้
แหล่งที่มา: Microsoft Support, Google Docs Editors Help Community, Notion Help Center, Adobe Help Center
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บีบอัดเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมากก่อนแชร์ | ผู้ใช้งานเอกสารสำนักงาน | ส่งเอกสารได้ยากเนื่องจากมีรูปภาพจำนวนมาก | เปิด ลดขนาดไฟล์ ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ แล้วเริ่มลดขนาดเอกสาร |
| 2 | ลดขนาดไฟล์ก่อนส่งผ่านแชทหรืออีเมล | นักเรียน ครู และสมาชิกในทีม | ไฟล์ขนาดใหญ่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการอัปโหลดหรือถ่ายโอน | ลดขนาดเอกสารก่อน แล้วค่อยแชร์ไฟล์ที่เล็กลง |
| 3 | เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และสร้างเวอร์ชันที่มีขนาดเล็กกว่า | ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บสำเนาไว้เป็นไฟล์สำรอง | ต้องการมีไฟล์สำรองก่อนเริ่มบีบอัด | เปิด Back Up Original Document ก่อนเริ่มใช้งาน |
| 4 | ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บบนโทรศัพท์ | ผู้ใช้เอกสารบนมือถือเป็นประจำ | เอกสารในเครื่องใช้พื้นที่มากเกินไป | ลดขนาดเอกสารสำหรับไฟล์เก่าที่มีรูปภาพจำนวนมาก |
| 5 | จัดการเอกสารที่มีรูปภาพความละเอียดสูงจำนวนมาก | ผู้แก้ไขเนื้อหา | รูปภาพทำให้เอกสารมีขนาดใหญ่ขึ้นมาก | ใช้ ลดขนาดไฟล์ เพื่อบีบอัดรูปภาพและข้อมูลที่ซ้ำซ้อน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ลดขนาดไฟล์ | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ ใช้งานได้ |
| สำรองเอกสารต้นฉบับก่อนลดขนาด | ❌ ไม่มีในขั้นตอนการใช้งานนี้ | ✅ ใช้งานได้ก่อนเริ่มลดขนาด |
| ดาวน์โหลดแอปพื้นฐานและใช้งานเอกสารสำนักงานทั่วไป | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ พร้อมเข้าถึงฟีเจอร์สมาชิกเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูหรือแก้ไขเอกสารทั่วไปเป็นครั้งคราว | ฟรี | เหมาะเมื่อคุณต้องการเพียงฟีเจอร์สำนักงานทั่วไป |
| ทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่หรือเอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมากเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการใช้ ลดขนาดไฟล์ บนมือถือโดยตรง |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office