นำเข้าข้อมูลใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลของ WPS บน macOS ช่วยให้นำเนื้อหาจากไฟล์ภายนอกหรือฐานข้อมูลเข้าสู่ WPS Sheets ได้ โดยฟีเจอร์นี้มีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
หมายเหตุเกี่ยวกับเวอร์ชัน	ต้องใช้ ACCESS data engine	การนำเข้าข้อมูลภายนอกต้องใช้ data engine ที่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

นำเข้าข้อมูลเป็นความสามารถที่มีมาในตัวของ WPS Sheets บน macOS สำหรับดึงเนื้อหาจากไฟล์ภายนอกหรือฐานข้อมูลเข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบัน จากนั้นจึงรีเฟรชหรือตัดการเชื่อมต่อข้อมูลนั้นได้ตามต้องการ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

นำเข้าไฟล์ข้อมูล: นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ประเภท XLSX, ET, CSV, TXT และไฟล์ลักษณะใกล้เคียง
เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล: เลือกประเภทฐานข้อมูลและนำเข้าข้อมูลจากตาราง
รีเฟรชข้อมูลภายนอก: รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้าทั้งหมดหลังจากแหล่งข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
ตัดลิงก์ภายนอก: เก็บผลลัพธ์ปัจจุบันไว้พร้อมลบการเชื่อมต่อภายนอก

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการรวมข้อมูล การอัปเดตรายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ การจัดระเบียบข้อมูลข้ามระบบ และการเก็บถาวรแบบสแนปช็อต

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการนำเข้าไฟล์ภายในเครื่อง แต่ต้องมีการเชื่อมต่อที่ใช้งานได้สำหรับฐานข้อมูลภายนอกหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์
อื่นๆ	ติดตั้ง ACCESS data engine ก่อนนำเข้าข้อมูลภายนอก และเตรียมไฟล์ต้นทางหรือรายละเอียดการเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิด WPS Sheets
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Sheets และตรวจสอบว่ามีรายการอย่างเช่น Get Data, Import Data และ Connect to Database อยู่ในแท็บ Data

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ XLSX, ET, CSV และ TXT รวมถึงรองรับการเชื่อมต่อฐานข้อมูล การรีเฟรชข้อมูลที่นำเข้า และการตัดลิงก์ภายนอก	Microsoft Word สามารถใช้ Excel, Access และฐานข้อมูลอื่นๆ เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียนได้ และยังเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นผ่าน Data Connection Wizard ได้ด้วย แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่สถานการณ์การผสานเอกสารมากกว่าการนำเข้าข้อมูลแบบสเปรดชีต	Google Docs รองรับการนำเข้าไฟล์ทั่วไป เช่น เอกสาร Word และ PDF เพื่อแก้ไขต่อ โดยเน้นความเข้ากันได้ของเอกสารและการทำงานร่วมกัน มากกว่าการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกในลักษณะของสเปรดชีต	Notion รองรับการนำเข้า CSV, Word, HTML, PDF, ZIP และข้อมูลจากแอปของบุคคลที่สามบางรายการ ซึ่งเหมาะสำหรับการย้ายเนื้อหาและการตั้งค่าฐานข้อมูล	Adobe Acrobat รองรับการนำเข้าข้อมูลลงในแบบฟอร์ม PDF แบบโต้ตอบ และส่งออกคำตอบจากแบบฟอร์มเป็น CSV หรือ XML โดยเน้นการจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการนำเข้าไฟล์ การเชื่อมต่อฐานข้อมูล การรีเฟรช และการลบลิงก์ไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว จึงเหมาะกับการดูแลข้อมูลภายนอกอย่างต่อเนื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นที่จดหมายเวียนและแหล่งข้อมูลเอกสาร โดยไม่มีเวิร์กโฟลว์การรีเฟรชในสเปรดชีตแบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการนำเข้าเอกสารเพื่อแก้ไขออนไลน์และทำงานร่วมกันมากกว่า และไม่ได้เน้นการเชื่อมต่อฐานข้อมูลหรือการรีเฟรชข้อมูลสเปรดชีตที่นำเข้า	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับแหล่งนำเข้าหลากหลาย แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นการย้ายเนื้อหาเข้าสู่หน้าเพจหรือฐานข้อมูลมากกว่าการดูแลข้อมูลสเปรดชีตที่รีเฟรชได้	เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการรับข้อมูลภายนอกที่เน้นสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	แหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion	รวบรวมและจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการนำเข้า อัปเดต และดูแลข้อมูลภายนอกภายในสเปรดชีต WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับงานข้อมูลในชีวิตประจำวันมากกว่า แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับงานที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าด้วยเช่นกัน แต่โดยรวมแล้วจะเน้นไปที่การทำงานร่วมกันในเอกสาร การย้ายเนื้อหา หรือการประมวลผลแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	นำเข้าข้อมูลต้นทางจากข้อความหรือสเปรดชีต	ผู้ประสานงานข้อมูล	ต้องนำเนื้อหาจากไฟล์ภายนอกเข้าสู่เวิร์กชีตอย่างรวดเร็ว	ใช้ นำเข้าข้อมูล เพื่อนำเข้าไฟล์ XLSX, ET, CSV, TXT และไฟล์ประเภทใกล้เคียง
2	เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลธุรกิจ	พนักงานฝ่ายการเงินหรือฝ่ายปฏิบัติการ	ต้องดึงข้อมูลจากตารางในฐานข้อมูล	ใช้ Connect to Database เพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อและนำเข้าข้อมูล
3	ซิงค์การอัปเดตจากแหล่งข้อมูลต้นทาง	ผู้รับผิดชอบรายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือน	หากไม่ซิงค์ข้อมูลที่อัปเดต จะต้องนำเข้าด้วยตนเองซ้ำ ๆ	ใช้ Refresh All เพื่อซิงค์ข้อมูลที่นำเข้า
4	คงผลลัพธ์ปัจจุบันไว้	ผู้จัดการเอกสารเก็บถาวร	ควรเก็บผลลัพธ์ปัจจุบันไว้โดยไม่ต้องรักษาลิงก์ภายนอก	ใช้ Break Link ใน Edit Links
5	รวมหลายแหล่งข้อมูลเข้าด้วยกัน	นักวิเคราะห์	ข้อมูลจากไฟล์และฐานข้อมูลกระจัดกระจายอยู่หลายแหล่ง	นำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่งเข้าสู่เวิร์กบุ๊กเดียวและประมวลผลร่วมกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
ฟีเจอร์นำเข้าข้อมูล	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำนวนจำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริมบางรายการ	จำกัดบางส่วน	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
นำเข้าไฟล์ในเครื่องเป็นครั้งคราวและทำความสะอาดข้อมูลพื้นฐาน	ฟรี	รองรับการนำเข้าข้อมูล การรีเฟรช และงานสเปรดชีตมาตรฐานอยู่แล้ว
ทำงานข้ามอุปกรณ์บ่อยครั้ง หรือต้องใช้เครื่องมือขั้นสูงในวงกว้างขึ้น	สมาชิก WPS	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมและพื้นที่คลาวด์มากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้