วิธีนำเข้าข้อมูลใน WPS บน macOS

ใช้ฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 รายการ ซึ่งทั้งหมดสามารถทำได้โดยตรงใน WPS Sheets โดย 4 รายการใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการเกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. นำเข้าไฟล์ข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: Data → Get Data → Import Data

1. เลือกเซลล์เริ่มต้นที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์ที่นำเข้า
2. คลิกแท็บ Data .
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Get Data .
4. คลิก Import Data.
5. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกวิธีการเชื่อมต่อ โดยในกรณีส่วนใหญ่ ให้เลือก Open data file directly.
6. คลิก Select Data Source แล้วค้นหาไฟล์ต้นทางที่ต้องการนำเข้า
7. ทำตามการตั้งค่าในตัวช่วยสร้างการนำเข้า สำหรับไฟล์ข้อความ ให้ตั้งค่าการเข้ารหัสและตัวคั่น สำหรับไฟล์สเปรดชีต ให้เลือกชื่อชีตและฟิลด์
8. ตรวจสอบตัวอย่างข้อมูลให้ถูกต้อง แล้วคลิก Finish

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลที่นำเข้าจะแสดงโดยเริ่มจากเซลล์ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข กรอง คำนวณ หรือบันทึกเวิร์กชีตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์เริ่มต้นก่อน ข้อมูลที่นำเข้าอาจแสดงในตำแหน่งที่ไม่ตรงตามต้องการ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ติดตั้ง ACCESS data engine ก่อนนำเข้าข้อมูลภายนอก

2. นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: Data → Get Data → Connect to Database

1. คลิกแท็บ Data .
2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Get Data .
3. คลิก Connect to Database.
4. เลือกประเภทฐานข้อมูลที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
5. กำหนดค่ารายละเอียดการเชื่อมต่อ และเลือกตารางข้อมูลที่ต้องการนำเข้า
6. ยืนยันตำแหน่งเซลล์ปลายทาง
7. คลิก Finish เพื่อนำเข้าข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เวิร์กชีตจะแสดงข้อมูลตารางที่นำเข้าจากฐานข้อมูล
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดเรียง กรอง และวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่นำเข้าได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: รายละเอียดการเชื่อมต่อที่ไม่ครบถ้วนอาจทำให้ไม่สามารถโหลดตารางข้อมูลได้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีฐานข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้และรายละเอียดการเชื่อมต่อที่ถูกต้อง

3. รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้า

ตำแหน่งเมนู: ข้อมูล → รีเฟรชทั้งหมด

1. หลังจากอัปเดตไฟล์ต้นทางหรือฐานข้อมูลต้นทางแล้ว ให้กลับไปที่เวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่นำเข้าไว้
2. คลิกแท็บ ข้อมูล .
3. คลิก รีเฟรชทั้งหมด.
4. รอจนกว่าเวิร์กชีตจะซิงค์เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ผลลัพธ์ที่นำเข้าจะอัปเดตเป็นข้อมูลต้นทางล่าสุด
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถวิเคราะห์ต่อและบันทึกผลลัพธ์ล่าสุดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง แต่คุณไม่ได้เรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด เวิร์กชีตจะยังคงแสดงผลลัพธ์เดิม
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: พาธไฟล์ต้นฉบับหรือการเชื่อมต่อฐานข้อมูลต้องยังใช้งานได้ในระหว่างการรีเฟรช

4. ตัดลิงก์ข้อมูลภายนอก

ตำแหน่งเมนู: ข้อมูล → แก้ไขลิงก์ → ตัดลิงก์

1. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก แก้ไขลิงก์.
2. เลือก ตัดลิงก์.
3. ยืนยันว่าควรเก็บข้อมูลปัจจุบันไว้เป็นผลลัพธ์แบบคงที่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เวิร์กชีตจะเก็บข้อมูลปัจจุบันไว้ แต่จะไม่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลภายนอกอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขผลลัพธ์ปัจจุบันต่อได้โดยไม่รับการอัปเดตจากแหล่งข้อมูลในอนาคต

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากตัดลิงก์แล้ว คุณจะไม่สามารถใช้การรีเฟรชเพื่อดึงการอัปเดตจากแหล่งข้อมูลในภายหลังผ่านการเชื่อมต่อเดิมได้