คุณสมบัติช่วงข้อมูลของ WPS บน macOS: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

คุณสมบัติช่วงข้อมูลของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดการพฤติกรรมการรีเฟรชและการจัดการเมื่อจำนวนแถวเปลี่ยนแปลงสำหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่นำเข้า คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก3ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

คุณสมบัติช่วงข้อมูลเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตของ WPS Office for Mac สำหรับจัดการวิธีรีเฟรชข้อมูลภายนอกที่นำเข้า และวิธีที่เวิร์กชีตจัดการกับการเปลี่ยนแปลงของจำนวนแถวหลังการรีเฟรช

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เพื่อให้ข้อมูลที่ลิงก์ไว้ซิงค์กับเนื้อหาต้นทางล่าสุด
  • รีเฟรชข้อมูลตามกำหนดเวลาโดยตั้งช่วงเวลาเป็นนาที
  • เลือกวิธีจัดการเมื่อจำนวนแถวเปลี่ยนแปลงหลังการรีเฟรช เมื่อต้นทางส่งคืนระเบียนมากขึ้นหรือน้อยลง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานที่ทำเป็นประจำ ชีตติดตามข้อมูลที่ลิงก์ไว้ และเวิร์กชีตที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่มีการเปลี่ยนแปลง

ความต้องการของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้มีตัวเลือกการนำเข้าและการรีเฟรชของสเปรดชีตพร้อมใช้งาน
เครือข่ายแนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอกที่ลิงก์ไว้ แต่ไม่มีข้อกำหนดด้านเครือข่ายแบบบังคับสำหรับการดูผลลัพธ์ที่บันทึกไว้
อื่นๆต้องมีช่วงข้อมูลภายนอกที่นำเข้าอยู่ในเวิร์กชีตแล้ว และคุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ติดตั้ง WPS Office for Mac ก่อนใช้งานคุณสมบัติช่วงข้อมูล

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Spreadsheets โหลดเวิร์กชีตที่มีข้อมูลภายนอกที่นำเข้า แล้วตรวจสอบว่ามีรายการคุณสมบัติช่วงข้อมูลให้ใช้งานจากขั้นตอนการทำงาน Get Data ที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถรองรับการรีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์ การรีเฟรชตามกำหนดเวลาเป็นช่วงนาที และการจัดการเมื่อจำนวนแถวเปลี่ยนแปลงสำหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่นำเข้าในสเปรดชีตExcel รองรับคุณสมบัติของช่วงข้อมูลภายนอก การตั้งค่าการเชื่อมต่อ และตัวเลือกสำหรับจัดการชุดข้อมูลที่ส่งคืนมามากขึ้นหรือน้อยลงหลังการรีเฟรชGoogle Sheets ใช้ฟังก์ชันนำเข้าเป็นหลัก เช่น IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTXML และ IMPORTRANGE เพื่อนำเข้าข้อมูลภายนอกและตรวจหาการอัปเดตตามข้อกำหนดของแพลตฟอร์มNotion รองรับการนำเข้าเนื้อหา CSV และสเปรดชีต และยังมีฐานข้อมูลที่ซิงค์กับเครื่องมือที่เชื่อมต่อบางรายการ แต่เวิร์กโฟลว์ของ Notion เน้นการจัดระเบียบฐานข้อมูลมากกว่าคุณสมบัติของช่วงข้อมูลในสเปรดชีตAdobe Acrobat Sign รองรับการรีเฟรชระเบียนการส่งออกข้อมูลที่มีอยู่ และการสร้างไฟล์ CSV ใหม่สำหรับผลลัพธ์รายงานที่อัปเดตแล้ว
ข้อดีของ WPSข้อดี: WPS รวมทริกเกอร์การรีเฟรชและการจัดการเมื่อจำนวนแถวเปลี่ยนแปลงไว้ในแผงการตั้งค่าสเปรดชีตเดียว จุดเด่น: เหมาะสำหรับการดูแลข้อมูลภายนอกในเวิร์กชีตโดยไม่ต้องสลับไปใช้เวิร์กโฟลว์การคิวรีแยกต่างหากเมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีการจัดการการเชื่อมต่อและคิวรีที่ครอบคลุมกว่า แต่เวิร์กโฟลว์อาจเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าด้านการเชื่อมต่อมากกว่าเมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets พึ่งพาสูตรและการทำงานของเอกสารบนเบราว์เซอร์มากกว่า โดยให้ความสำคัญกับแผงคุณสมบัติเฉพาะสำหรับช่วงข้อมูลที่นำเข้าแต่ละช่วงน้อยกว่าเมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านฐานข้อมูลเพื่อการทำงานร่วมกันและการจัดระเบียบเนื้อหาที่นำเข้า ไม่ได้เน้นการควบคุมคุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอกแบบสเปรดชีตเมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการรีเฟรชระเบียนรายงานที่ส่งออก มากกว่าการจัดการคุณสมบัติช่วงข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—จัดการช่วงข้อมูลภายนอกและคุณสมบัติของช่วงข้อมูลเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันนำเข้านำเข้าข้อมูลไปยัง Notionรีเฟรชเนื้อหาในการส่งออกข้อมูลที่มีอยู่

สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นการดูแลข้อมูลภายนอกที่นำเข้าไว้ในสเปรดชีต คุณสมบัติช่วงข้อมูล ของ WPS จะช่วยให้ตั้งค่าการรีเฟรชและการจัดการแถวได้โดยตรงภายในเวิร์กชีต ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ รองรับความต้องการที่เกี่ยวข้องผ่านการจัดการการเชื่อมต่อ ฟังก์ชันการนำเข้า การนำเข้าฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การรีเฟรชสำหรับการส่งออกรายงาน

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับปัญหาหลักฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1ซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์ผู้ใช้งานฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย และการเงินต้องรีเฟรชด้วยตนเองซ้ำทุกครั้งที่เปิดเวิร์กบุ๊กเปิดการรีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์
2อัปเดตข้อมูลการติดตามตามกำหนดเวลานักวิเคราะห์ที่ติดตามข้อมูลซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงการรีเฟรชด้วยตนเองซ้ำ ๆ ใช้เวลามากเปิดใช้ความถี่ในการรีเฟรชและกำหนดช่วงเวลาเป็นนาที
3ควบคุมเค้าโครงเวิร์กชีตหลังการรีเฟรชผู้ใช้ที่ดูแลชีตที่ซับซ้อนการเปลี่ยนแปลงของแถวต้นทางอาจส่งผลต่อเนื้อหาด้านล่างช่วงข้อมูลเลือกตัวเลือกการจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวให้เหมาะกับชีต
4จัดการช่วงข้อมูลที่ลิงก์ไว้จากที่เดียวผู้ใช้สเปรดชีตที่นำเข้าข้อมูลภายนอกเป็นประจำการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการรีเฟรชมักถูกมองข้ามได้ง่ายใช้ คุณสมบัติช่วงข้อมูล เป็นแผงการตั้งค่ากลาง
5ทำงานกับแหล่งข้อมูลภายนอกแบบไดนามิกทีมที่ติดตามข้อมูลต้นทางซึ่งเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาการเพิ่มหรือลบบันทึกข้อมูลอาจเปลี่ยนลักษณะการทำงานของเวิร์กชีตเลือกแทรกเซลล์ แทรกทั้งแถว หรือเขียนทับเซลล์ที่มีอยู่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถFreeWPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของ คุณสมบัติช่วงข้อมูล✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์หลักของ Office✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ของชุดโปรแกรมขอบเขตการใช้งานจำกัดตามที่แสดงในหน้าราคามีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่ครอบคลุมมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งานแผนที่แนะนำเหตุผล
คุณต้องการหลัก ๆ เพียงตั้งค่า คุณสมบัติช่วงข้อมูล และจัดการงานรีเฟรชตามปกติFreeคำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิกสำหรับงานเหล่านี้
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้าน PDF คลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ของชุดโปรแกรมเพิ่มเติมด้วยWPS Premiumแผนสมาชิกเหมาะสมกว่าเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของผลิตภัณฑ์นอกเหนือจากฟีเจอร์สเปรดชีตนี้

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office