วิธีใช้คุณสมบัติช่วงข้อมูลของ WPS บน macOS

ใช้คุณสมบัติช่วงข้อมูลของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การรีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์ การรีเฟรชอัตโนมัติตามกำหนดเวลา และการจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถว โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าให้รีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ช่วงข้อมูลที่ลิงก์และนำเข้าแล้ว → คุณสมบัติช่วงข้อมูล → รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

1. คลิกขวาที่ช่วงข้อมูลที่ลิงก์และนำเข้าแล้วในเวิร์กชีต
2. เปิดแผงคุณสมบัติช่วงข้อมูล
3. เลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์.
4. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
5. เปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งในภายหลังเพื่อให้ข้อมูลที่ลิงก์ซิงค์กับข้อมูลต้นทางล่าสุด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ช่องทำเครื่องหมายยังคงถูกเลือกไว้เมื่อคุณเปิดแผงคุณสมบัติอีกครั้ง
• เวิร์กบุ๊กสามารถเริ่มการรีเฟรชได้เมื่อเปิดไฟล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่านี้ใช้ได้เฉพาะกับช่วงข้อมูลภายนอกที่ลิงก์และนำเข้าแล้วเท่านั้น
• หากไม่สามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลต้นทางได้ การรีเฟรชอาจไม่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเปิดไฟล์

2. ตั้งค่าการรีเฟรชอัตโนมัติตามกำหนดเวลา

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ช่วงข้อมูลที่ลิงก์และนำเข้าแล้ว → คุณสมบัติช่วงข้อมูล → ความถี่ในการรีเฟรช

1. เปิดเวิร์กชีตที่มีช่วงข้อมูลที่ลิงก์อยู่
2. คลิกขวาที่ช่วงข้อมูลเป้าหมายแล้วเปิด คุณสมบัติช่วงข้อมูล.
3. เลือก ความถี่ในการรีเฟรช.
4. ป้อนช่วงเวลารีเฟรชเป็นนาที
5. คลิก OK เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตัวเลือกความถี่ในการรีเฟรชถูกเปิดใช้งานและแสดงค่านาทีที่บันทึกไว้
• ข้อมูลสามารถอัปเดตตามช่วงเวลาที่เลือกได้ขณะใช้งานเวิร์กชีต

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งช่วงเวลาให้สั้นมากอาจเพิ่มจำนวนคำขอเครือข่าย
• ตั้งค่าช่วงเวลาโดยอิงตามความถี่ที่ข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง

3. ตั้งค่าวิธีจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวหลังการรีเฟรช

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ช่วงข้อมูลที่ลิงก์และนำเข้าแล้ว → คุณสมบัติช่วงข้อมูล

1. เปิดแผงคุณสมบัติช่วงข้อมูล
2. ค้นหาตัวเลือกสำหรับกำหนดวิธีจัดการเมื่อจำนวนแถวในช่วงข้อมูลเปลี่ยนแปลงหลังการรีเฟรช
3. เลือกหนึ่งในวิธีที่มีให้: แทรกเซลล์สำหรับข้อมูลใหม่และลบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้; แทรกทั้งแถวสำหรับข้อมูลใหม่และล้างเซลล์ที่ไม่ได้ใช้; หรือเขียนทับเซลล์ที่มีอยู่ด้วยข้อมูลใหม่และล้างเนื้อหาในเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
4. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตัวเลือกการจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวที่เลือกไว้ถูกบันทึกแล้ว
• หลังการรีเฟรช เวิร์กชีตจะจัดการแถวที่เพิ่มหรือลบตามวิธีที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตัวเลือกที่แตกต่างกันอาจส่งผลต่อเนื้อหาด้านล่างหรือด้านขวาของช่วงข้อมูลที่นำเข้า
• หากเป็นเวิร์กชีตที่ซับซ้อน ควรตรวจสอบเค้าโครงบริเวณใกล้เคียงก่อนเปลี่ยนการตั้งค่านี้