ใช้แยกคอลัมน์ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ แยกคอลัมน์แบบพื้นฐาน, แยกคอลัมน์ขั้นสูงจากแท็บ Data และแยกคอลัมน์ขั้นสูงจาก Smart Toolbox โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. แยกคอลัมน์แบบพื้นฐาน | ฟรี |
| 2 | 2. แยกคอลัมน์ขั้นสูงจากแท็บ Data | WPS Premium |
| 3 | 3. แยกคอลัมน์ขั้นสูงจาก Smart Toolbox | WPS Premium |
คู่มือการใช้งาน
1. แยกคอลัมน์แบบพื้นฐาน
ตำแหน่งเมนู: Data → แยกคอลัมน์
- เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการแยก
- คลิกแยกคอลัมน์ในแท็บ Data
- เลือกวิธีการแยก
- เลือก Delimiter หรือ Fixed Width ตามต้องการเพื่อแยกข้อมูลให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาเดิมที่อยู่ในคอลัมน์เดียวจะถูกแยกออกเป็นคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข จัดรูปแบบ หรือบันทึกข้อมูลที่แยกแล้วต่อได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากพื้นที่ปลายทางมีข้อมูลอยู่แล้ว ผลลัพธ์จากการแยกอาจเขียนทับข้อมูลเดิม
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอลัมน์ว่างด้านขวาเพียงพอ
2. แยกคอลัมน์ขั้นสูงจากแท็บ Data
ตำแหน่งเมนู: Data → เมนูดรอปดาวน์แยกคอลัมน์ → แยกคอลัมน์ขั้นสูง
- เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการแยก
- คลิกแท็บ Data
- คลิกเมนูดรอปดาวน์ใต้แยกคอลัมน์
- คลิกแยกคอลัมน์ขั้นสูง
- เลือกวิธีการแยก
- เลือก Fixed Characters, Specific Content หรือ Character Type ตามต้องการเพื่อแยกข้อมูลให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจะถูกแยกออกเป็นหลายคอลัมน์ตามกฎขั้นสูงที่เลือก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์และปรับเนื้อหาในคอลัมน์ได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกคอลัมน์เป้าหมายก่อน การแยกอาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้
- สมาชิก: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับข้อความที่ซับซ้อน แนะนำให้เก็บสำเนาข้อมูลต้นฉบับไว้ก่อน
3. แยกคอลัมน์ขั้นสูงจาก Smart Toolbox
ตำแหน่งเมนู: Membership Exclusive → Smart Toolbox → แท็บ Smart Toolbox → แยกคอลัมน์ขั้นสูง
- เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการแยก
- เปิดแท็บ Membership Exclusive
- คลิก Smart Toolbox
- ในแท็บ Smart Toolbox ที่เปิดขึ้น ให้คลิกแยกคอลัมน์ขั้นสูง
- เลือกวิธีการแยก
- เลือก Fixed Characters, Specific Content หรือ Character Type ตามต้องการเพื่อแยกข้อมูลให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แยกคอลัมน์ขั้นสูงใน Smart Toolbox แสดงผลการแยกได้สำเร็จ
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถประมวลผลคอลัมน์อื่นต่อหรือบันทึกไฟล์ได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีสมาชิก รายการที่เกี่ยวข้องอาจไม่พร้อมใช้งาน
- สมาชิก: หัวข้อนี้ต้องใช้ WPS Premium
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรสำหรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก