วิธีใช้รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS บน Windows

ส่วนนี้มีหัวข้อแนะนำการใช้งาน 2 หัวข้อสำหรับรายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS บน Windows และทั้งสองหัวข้อใช้งานได้ใน WPS Sheets โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีแล้วทำตามขั้นตอน

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกรายการแบบดรอปดาวน์

ตำแหน่งเมนู: ข้อมูล แท็บ → รายการแบบดรอปดาวน์

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์
2. คลิก รายการแบบดรอปดาวน์ บน ข้อมูล แท็บ
3. เลือกวิธีตั้งค่า:
   • เพิ่มตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ด้วยตนเอง: คลิกปุ่มเพิ่ม แล้วป้อนตัวเลือกทีละรายการ
   • เลือกตัวเลือกแบบดรอปดาวน์จากเซลล์: เลือกช่วงเซลล์ที่มีตัวเลือกอยู่แล้ว
4. ปรับลำดับตัวเลือกตามต้องการ หรือลบตัวเลือกที่ไม่ต้องการออก
5. คลิก OK เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ลูกศรดรอปดาวน์จะแสดงในเซลล์เป้าหมาย
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคลิกลูกศรดรอปดาวน์และเลือกจากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้
• ไม่มีผลกระทบอื่น: เนื้อหาที่มีอยู่ในเซลล์อื่นจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิดฟีเจอร์ก่อนเลือกเซลล์เป้าหมาย ช่วงที่นำไปใช้จริงอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากนำเข้าตัวเลือกจากเซลล์ ควรเตรียมช่วงตัวเลือกให้ครบถ้วนล่วงหน้า

2. สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ด้วยการตรวจสอบข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: ข้อมูล แท็บ → การตรวจสอบข้อมูล → การตั้งค่า → อนุญาต → รายการ

1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
2. คลิก การตรวจสอบข้อมูล บน ข้อมูล แท็บ
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ การตั้งค่า .
4. ในเมนูดรอปดาวน์ อนุญาต ให้เลือก รายการ.
5. ในช่อง Source ให้ป้อนตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ และคั่นหลายตัวเลือกด้วยเครื่องหมายจุลภาค
6. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า
7. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของเซลล์ แล้วเลือกค่าที่ต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: มองเห็นลูกศรดรอปดาวน์ที่ด้านขวาของเซลล์เป้าหมาย
• ขั้นตอนถัดไป: หลังจากคลิกลูกศรแล้ว คุณสามารถเลือกตัวเลือกจากรายการที่ป้อนไว้ได้
• ไม่มีผลกระทบกับส่วนอื่น: เซลล์อื่นที่ไม่ได้เลือกจะไม่ได้รับกฎเดียวกันโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้คั่นหลายตัวเลือกด้วยเครื่องหมายจุลภาค ระบบอาจไม่รู้จักรายการได้อย่างถูกต้อง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากเซลล์มีข้อมูลที่ไม่ตรงกับกฎอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลเดิมก่อน