รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS บน Windows: บทนำ

รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS ช่วยให้คุณสร้างเมนูตัวเลือกในเซลล์เพื่อให้ป้อนข้อมูลได้อย่างสม่ำเสมอใน WPS Sheets บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดของเวอร์ชันไว้โดยเฉพาะ	คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS เป็นฟีเจอร์ป้อนข้อมูลใน WPS Sheets สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณกำหนดตัวเลือกสำเร็จรูปในเซลล์ ลดการพิมพ์ซ้ำ และลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS Sheets ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับการทำงานลักษณะนี้โดยเฉพาะ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การสร้างรายการแบบดรอปดาวน์จากแท็บ Data โดยเพิ่มตัวเลือกด้วยตนเอง หรือนำเข้าตัวเลือกจากช่วงเซลล์
การสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ผ่าน Data Validation ด้วยกฎ List และคั่นหลายตัวเลือกด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามสถานะ การลงทะเบียนข้อมูล การป้อนหมวดหมู่ และเทมเพลตสเปรดชีตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ สำหรับเวิร์กชีตที่ต้องการมาตรฐานการป้อนข้อมูลที่สม่ำเสมอ รายการแบบดรอปดาวน์ช่วยให้เลือกข้อมูลได้ง่ายขึ้นและดูแลรักษาได้สะดวกขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชีผู้ใช้จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Sheets ได้ตามปกติ และมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์เป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่าแท็บ Data แสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับรายการแบบดรอปดาวน์หรือการตรวจสอบความถูกต้องหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ในเซลล์สเปรดชีต รองรับการเพิ่มตัวเลือกด้วยตนเอง การนำเข้าตัวเลือกจากเซลล์ และการกำหนดตัวเลือกคงที่ผ่านกฎ List ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	Word สามารถแทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ในฟอร์มได้ ซึ่งเหมาะกับสถานการณ์ที่ต้องกรอกเอกสาร แต่ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการป้อนข้อมูลในเซลล์สเปรดชีต	Google Sheets สามารถสร้างรายการแบบดรอปดาวน์ภายในเซลล์ได้ รองรับการสร้างจากช่วงข้อมูลหรือรายการที่ป้อนเอง และมีตัวเลือกสำหรับรูปแบบการแสดงผลและการจัดการข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับคุณสมบัติ Select สำหรับเลือกตัวเลือกสำเร็จรูปได้หนึ่งรายการ ซึ่งเหมาะกับการจัดการฟิลด์ในฐานข้อมูลมากกว่า	Adobe Acrobat Sign รองรับฟิลด์แบบดรอปดาวน์ในแบบฟอร์มข้อตกลง ซึ่งเหมาะสำหรับการกรอกแบบฟอร์มก่อนลงนามและการรวบรวมข้อมูลตามเวิร์กโฟลว์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ออกแบบมาสำหรับการป้อนข้อมูลในเซลล์สเปรดชีตโดยตรง โดยมีทั้งจุดเข้าใช้งานสำหรับรายการแบบดรอปดาวน์โดยเฉพาะและวิธีผ่านการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: รายการแบบดรอปดาวน์มักใช้เป็นตัวควบคุมเนื้อหาในฟอร์มของ Word เป็นหลัก จึงไม่สะดวกโดยตรงสำหรับการกรอกข้อมูลจำนวนมากแบบสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับรายการแบบดรอปดาวน์ภายในเซลล์เช่นกัน และในบางกรณียังมีตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเลือกได้หลายรายการ ขณะที่ WPS ยังคงเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่ใช้งานตรงไปตรงมา ทั้งการป้อนข้อมูลโดยตรงและการตั้งค่าผ่านการตรวจสอบข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบข้อมูลในเซลล์แบบสเปรดชีตดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นงานด้านการลงนามและเวิร์กโฟลว์ของฟอร์มมากกว่าการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตสำหรับงานประจำวัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างฟอร์มใน Word	สร้างรายการแบบดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	กรอกข้อมูลในช่องของข้อตกลงล่วงหน้าก่อนส่ง

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้การกรอกข้อมูลแบบมีตัวเลือกคงที่ในสเปรดชีตเป็นมาตรฐาน รายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ในแผ่นงานประจำวัน Microsoft Word, Notion และ Adobe เน้นไปที่ฟอร์มเอกสาร ฐานข้อมูล หรือกระบวนการลงนามมากกว่า ขณะที่ Google Sheets เป็นตัวเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดสำหรับการใช้งานสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	แนวทางแก้ไข
1	การลงทะเบียนข้อมูลพนักงาน	ทีมแอดมิน, ทีม HR	มีการกรอกข้อมูลในฟิลด์เดียวกันไม่สอดคล้องกัน	ตั้งค่ารายการแบบดรอปดาวน์สำหรับฟิลด์ เช่น แผนก สถานะ ภูมิภาค และฟิลด์ลักษณะเดียวกัน
2	การติดตามความคืบหน้าโครงการ	ผู้จัดการโครงการ, สมาชิกทีม	มีการกรอกค่าสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้ตัวเลือกคงที่ เช่น Not Started, In Progress และ Completed
3	การป้อนข้อมูลการขาย	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	การพิมพ์ซ้ำทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้	นำเข้าตัวเลือกสินค้า বাช่องทางจากเซลล์เพื่อลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
4	เทมเพลตสำหรับการสอนหรือแบบสำรวจ	ครู, ผู้ฝึกอบรม	การนำเทมเพลตกลับมาใช้ซ้ำทำให้ดูแลตัวเลือกได้ไม่สะดวก	ดูแลแหล่งที่มาของตัวเลือกไว้ในเซลล์ เพื่อให้อัปเดตภายหลังได้ง่ายขึ้น
5	ชีตหมวดหมู่ทางการเงิน	ทีมการเงิน	ฟิลด์หมวดหมู่สะกดผิดหรือใช้ไม่สม่ำเสมอได้ง่าย	ใช้กฎ List ในการตรวจสอบข้อมูลเพื่อจำกัดการป้อนข้อมูล

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การสร้างรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานในสเปรดชีต	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้บางส่วน	✅ ใช้งานฟีเจอร์ได้มากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	หน้าแพ็กเกจราคาแสดง 20 GB สำหรับบางแผน
ทรัพยากรเทมเพลต	เทมเพลตพื้นฐาน	เทมเพลตเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการเรียนรู้ส่วนบุคคล	ฟรี	รองรับการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐาน และเพียงพอสำหรับความต้องการในการกรอกข้อมูลทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือฟีเจอร์ด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้น	สมาชิก WPS	เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมสำหรับงานออฟฟิศด้านอื่น ๆ ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย