การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตสำหรับจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์และทำเครื่องหมายรายการที่ไม่ถูกต้อง โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก5ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก5ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นฟีเจอร์ควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยจำกัดประเภท ช่วง และรูปแบบของข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ และรองรับข้อความแนะนำการป้อน การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และการทำเครื่องหมายข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเพื่อลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • ตั้งค่ากฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์ที่เลือก
  • สร้างตัวเลือกแบบดรอปดาวน์เพื่อให้ป้อนข้อมูลได้อย่างเป็นมาตรฐาน
  • เพิ่มข้อความแนะนำการป้อนเพื่อช่วยแนะนำผู้ใช้ก่อนเริ่มพิมพ์
  • เพิ่มการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่เป็นไปตามกฎ
  • วงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและล้างวงกลมการตรวจสอบเพื่อใช้ในการตรวจทาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์ม ชีตติดตามผล เทมเพลตการอนุมัติ และเวิร์กชีตที่ทำงานร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายการตั้งค่าการตรวจสอบภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การดาวน์โหลดและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆคุณต้องสามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ หากเวิร์กชีตได้รับการป้องกัน การตั้งค่าบางอย่างอาจไม่สามารถแก้ไขได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Spreadsheet เปิดเวิร์กบุ๊กใดก็ได้ และยืนยันว่ามีตัวเลือก Validation อยู่ในแท็บ Data

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถรองรับการจำกัดการป้อนข้อมูล การตั้งค่าเงื่อนไข ข้อความแนะนำการป้อน การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด การวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และการล้างวงกลมการตรวจสอบExcel รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์ รวมถึงจำนวนเต็ม ทศนิยม รายการ วันที่ เวลา ความยาวข้อความ และสูตรแบบกำหนดเอง พร้อมข้อความแนะนำการป้อนและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดGoogle Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์ ดรอปดาวน์จากช่วงข้อมูล การจัดการข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และตัวเลือกการแสดงคำเตือนNotion เน้นการจัดการข้อมูลแบบมีโครงสร้างผ่านคุณสมบัติของฐานข้อมูล เช่น Select, Multi-select, Date, Number และ Formula ซึ่งเหมาะกับการจัดการฟิลด์ในรูปแบบฐานข้อมูลAdobe Acrobat Sign เน้นการตรวจสอบฟิลด์ของแบบฟอร์มเป็นหลัก รวมถึงการตรวจสอบรูปแบบข้อความ รูปแบบข้อมูล และช่วงค่า พร้อมแสดงคำเตือนเมื่อการตรวจสอบไม่ผ่าน
ข้อดีของ WPSข้อดี: WPS รวมการตั้งค่ากฎ การแนะนำการป้อนข้อมูล การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และการตรวจทานข้อมูลที่ไม่ถูกต้องไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว จุดเด่น: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมการป้อนข้อมูลและการตรวจสอบข้อผิดพลาดในเวิร์กชีตเมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีประเภทการตรวจสอบและสูตรแบบกำหนดเองมากกว่าในหน้าที่อ้างอิง แต่หน้านั้นไม่ได้แสดงขั้นตอนการวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเพื่อการตรวจทานเมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ให้ความสำคัญกับการกำหนดค่าดรอปดาวน์และลักษณะการแสดงคำเตือนในหน้าที่อ้างอิงมากกว่า และไม่ได้แสดงขั้นตอนการวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการออกแบบคุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่ากระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในสเปรดชีตแบบดั้งเดิมในระดับเซลล์เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการตรวจสอบฟิลด์ในแบบฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มากกว่าการควบคุมการป้อนข้อมูลในเซลล์ของเวิร์กชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์คุณสมบัติของฐานข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้องของช่องฟอร์ม

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้การป้อนข้อมูลในสเปรดชีตเป็นมาตรฐาน ลดข้อผิดพลาดในการกรอก และตรวจสอบค่าที่ไม่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS รองรับขั้นตอนการทำงานทั่วไปได้เป็นอย่างดี ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเฉพาะทางของตนมากกว่า เช่น การจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือการตรวจสอบความถูกต้องของฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กรณีการใช้งาน

ลำดับกรณีการใช้งานเหมาะสำหรับปัญหาหลักวิธีแก้ไข
1การกรอกสถานะการขายทีมขาย ทีมปฏิบัติการมีการกรอกค่าสถานะไม่สอดคล้องกันใช้รายการแบบดรอปดาวน์เพื่อกำหนดตัวเลือกให้เป็นมาตรฐาน
2การกำหนดขีดจำกัดข้อมูลทางการเงินทีมการเงิน พนักงานแคชเชียร์มีการกรอกจำนวนเงินหรือวันที่นอกช่วงที่อนุญาตตั้งค่าเงื่อนไขการตรวจสอบสำหรับตัวเลข วันที่ หรือข้อมูลประเภทอื่น
3คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มทีม HR ทีมธุรการผู้ใช้ใหม่ไม่ทราบรูปแบบข้อมูลที่ต้องกรอกเพิ่มข้อความป้อนเข้าเพื่ออธิบายกฎ
4การป้องกันการกรอกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องทีมที่ทำงานร่วมกันค่าที่กรอกไม่ตรงตามกฎของเทมเพลตใช้การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเพื่อให้แก้ไขข้อมูล
5การตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูลค้นหาค่าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้ยากวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และล้างวงกลมการตรวจสอบหลังจากตรวจทานเสร็จ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ภายในขอบเขตฟีเจอร์ที่กล่าวถึงในหน้านี้ หน้าราคาของ WPS จะแสดงความแตกต่างที่กว้างขึ้นระหว่างแผนฟรีและแผนชำระเงินในด้านต่าง ๆ เช่น เครื่องมือ PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐานใช้งานได้ใช้งานได้
รายการดรอปดาวน์และข้อจำกัดการป้อนข้อมูลใช้งานได้ใช้งานได้
ข้อความป้อนเข้าและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดใช้งานได้ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ขั้นสูงบางส่วนโควตาพื้นฐานโควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
เทมเพลตและฟีเจอร์เพิ่มเติมบางส่วนใช้งานได้บางส่วนใช้งานได้มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์แผนที่แนะนำเหตุผล
การป้อนและตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันฟรีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใช้งานได้โดยตรง และเหมาะสำหรับการควบคุมการป้อนข้อมูลในงานประจำ
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมWPS Premiumเหมาะกว่า หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office