วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Windows

ใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 5 รายการ ซึ่งทั้งหมดพร้อมใช้งานได้โดยตรงใน WPS Spreadsheet เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางฟีเจอร์และขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → Validation

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้กฎ
2. คลิก Validation บนแท็บ Data .
3. เลือกประเภทข้อมูลที่อนุญาตในหน้าต่างการตั้งค่า
4. กำหนดเงื่อนไขและรายละเอียดข้อจำกัดตามต้องการ
5. คลิก OK เพื่อใช้กฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่เลือกจะใช้กฎการตรวจสอบใหม่แล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถป้อนข้อมูลและทดสอบได้ว่ากฎทำงานหรือไม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปิดหน้าต่างการตั้งค่าก่อนเลือกเซลล์เป้าหมาย
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากเวิร์กชีตได้รับการป้องกัน คุณอาจไม่สามารถแก้ไขกฎได้

2. ตั้งค่าข้อความป้อนเข้าและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → Validation

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการกำหนดค่ากฎ
2. เปิด Validation หน้าต่างการตั้งค่า
3. ป้อนเนื้อหาข้อความป้อนเข้าตามต้องการ
4. ตั้งค่ารูปแบบและข้อความของการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
5. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อเลือกเซลล์ ระบบจะแสดงข้อความป้อนเข้า และเมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ระบบจะแสดงการแจ้งเตือน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับกฎเพิ่มเติมหรือทดสอบลักษณะการป้อนข้อมูลต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตั้งค่าเฉพาะกฎข้อจำกัดโดยไม่เพิ่มคำแนะนำสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน

3. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อจำกัดการป้อนข้อมูล

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → Validation

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างตัวเลือกแบบดรอปดาวน์
2. เปิดหน้าต่างการตั้งค่า การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .
3. ตั้งค่าประเภทที่อนุญาตเป็นรายการ หรือโหมดตัวเลือกที่เลือกได้ที่สอดคล้องกัน
4. ป้อนหรือเลือกเนื้อหาต้นทางสำหรับรายการแบบดรอปดาวน์
5. คลิก OKจากนั้นกลับไปที่เวิร์กชีตเพื่อตรวจสอบลูกศรดรอปดาวน์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เป้าหมายจะแสดงรายการแบบดรอปดาวน์ให้เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคลิกรายการและป้อนค่าจากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เนื้อหาต้นทางของรายการไม่ครบถ้วน ทำให้ตัวเลือกแสดงไม่ครบ

4. วงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → เมนูดรอปดาวน์ Validation → Circle Invalid Data

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. เปิดแท็บ Data .
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ Validation .
4. คลิก Circle Invalid Data.
5. ตรวจสอบเซลล์ที่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่เป็นไปตามกฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่ไม่เป็นไปตามกฎการตรวจสอบจะถูกทำเครื่องหมาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขค่าที่ถูกทำเครื่องหมายได้ทีละรายการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เรียกใช้การตรวจสอบก่อนที่จะตั้งกฎการตรวจสอบสำหรับช่วงข้อมูลนั้น

5. ล้างวงการตรวจสอบ

เส้นทางฟีเจอร์: แท็บ Data → เมนูดรอปดาวน์ Validation → Clear Validation Circles

1. เลือกช่วงหรือเซลล์ที่มีวงการตรวจสอบอยู่แล้ว
2. เปิดแท็บ Data .
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ Validation .
4. คลิก Clear Validation Circles.
5. ยืนยันว่าเครื่องหมายถูกลบออกแล้ว และเนื้อหาในเซลล์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: วงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องถูกลบออกแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขข้อมูลต่อ หรือเรียกใช้การตรวจสอบอีกครั้งได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: การล้างวงการตรวจสอบจะไม่ลบเนื้อหาเดิมในเซลล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าใจว่าการล้างวงการตรวจสอบจะล้างข้อมูลด้วย