คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มยกเลิกใน WPS บน Windows มักเกี่ยวข้องกับการยุบข้อมูลรายละเอียด การจัดกลุ่มช่วงข้อมูล และการแก้ไขแผ่นงานแบบซิงค์กัน โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากสร้างกลุ่มแล้ว ฉันจะยุบหรือขยายข้อมูลรายละเอียดอย่างรวดเร็วได้อย่างไร
- หลังจากสร้างกลุ่มแล้ว ให้มองหาปุ่มเค้าร่างที่ด้านซ้ายหรือด้านบนของแผ่นงาน
- คลิกปุ่มระดับ เช่น 1, 2 หรือ 3 เพื่อสลับระหว่างระดับรายละเอียด
- คลิกปุ่มบวกหรือลบเพื่อขยายหรือยุบกลุ่มที่เกี่ยวข้อง
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถสร้างกลุ่มได้สำเร็จ
- ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกแถวที่ติดกันหรือคอลัมน์ที่ติดกันหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงที่เลือกไม่ได้ครอบคลุมหลายพื้นที่ที่กระจัดกระจายซึ่งไม่ควรถูกจัดกลุ่มรวมกัน
- เลือกช่วงข้อมูลเป้าหมายอีกครั้ง แล้วทำการจัดกลุ่มซ้ำ
เหตุใดการแก้ไขจึงมีผลกับหลายแผ่นงานหลังจากที่ฉันจัดกลุ่มแผ่นงาน
- นี่เป็นลักษณะการทำงานปกติของแผ่นงานที่ถูกจัดกลุ่ม
- ขณะที่แผ่นงานยังถูกจัดกลุ่มอยู่ การแก้ไขที่ทำในแผ่นงานหนึ่งจะถูกนำไปใช้กับแผ่นงานอื่น ๆ ที่อยู่ในกลุ่มด้วย
- หากคุณต้องการแก้ไขเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน ให้ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานก่อน
ข้อมูลต้นฉบับของฉันจะหายไปหรือไม่หลังจากยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์
- ไม่ การยกเลิกการจัดกลุ่มจะลบเฉพาะโครงสร้างการจัดกลุ่มเท่านั้น
- เนื้อหาและค่าของเซลล์เดิมจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม
- หากต้องการ คุณสามารถสร้างกลุ่มสำหรับช่วงข้อมูลเดิมอีกครั้งได้ในภายหลัง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| กลุ่ม | โครงสร้างที่ใช้กับแถวหรือคอลัมน์ที่ติดกัน เพื่อให้สามารถยุบหรือขยายข้อมูลรายละเอียดได้ |
| ยกเลิกการจัดกลุ่ม | การดำเนินการที่ลบโครงสร้างการจัดกลุ่มที่มีอยู่ และทำให้ข้อมูลกลับสู่สถานะการแสดงผลปกติ |
| การแสดงเค้าร่าง | วิธีควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลสรุปและข้อมูลรายละเอียดผ่านระดับเค้าร่างและตัวควบคุมการยุบ |
| แผ่นงานที่ถูกจัดกลุ่ม | สถานะที่มีการเลือกหลายแผ่นงานพร้อมกัน เพื่อให้การดำเนินการถัดไปมีผลกับทุกแผ่นงานที่เลือก |