วิธีสร้างและยกเลิกกลุ่มใน WPS บน Windows

ใช้งานฟีเจอร์สร้างและยกเลิกกลุ่มใน WPS บน Windows ผ่านหัวข้อแนะนำ 5 รายการได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก โดยส่วนนี้มีรายการฟรี 5 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างกลุ่ม

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → Group

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันซึ่งคุณต้องการจัดกลุ่ม
2. คลิก Group บนแท็บ Data .
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกประเภทการจัดกลุ่ม เลือก Rows เพื่อจัดกลุ่มแถว หรือเลือก Columns เพื่อจัดกลุ่มคอลัมน์
4. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
5. ทำซ้ำขั้นตอนเดิมหากต้องการสร้างหลายกลุ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏถัดจากพื้นที่ที่เลือก
• คุณสามารถยุบหรือขยายข้อมูลรายละเอียดที่จัดกลุ่มไว้ได้
• ข้อมูลต้นฉบับจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับการใช้งาน

• ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับช่วงแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
• ควรเว้นพื้นที่คั่นระหว่างกลุ่มเมื่อจัดระเบียบกลุ่มแถวหรือคอลัมน์

2. ยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → Ungroup

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ในพื้นที่ที่จัดกลุ่มไว้และต้องการยกเลิก
2. คลิก Ungroup บนแท็บ Data .
3. ดำเนินการยกเลิกการจัดกลุ่มให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สัญลักษณ์เค้าร่างที่มีอยู่จะหายไป หรือกลุ่มที่เลือกจะถูกลบออก
• ข้อมูลจะกลับสู่สถานะที่ไม่ได้จัดกลุ่ม
• คุณสามารถสร้างโครงสร้างการจัดกลุ่มใหม่ได้ภายหลังหากต้องการ

เคล็ดลับการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ภายในพื้นที่กลุ่มเป้าหมาย
• การยกเลิกการจัดกลุ่มจะไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ

3. ปรับการตั้งค่าเค้าร่าง

ตำแหน่งเมนู: Data → ลูกศร Outline Settings

1. คลิกแท็บ Data .
2. คลิก การตั้งค่าเค้าร่าง ลูกศร
3. ในบานหน้าต่าง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก ใต้ข้อมูลรายละเอียด หรือ ทางขวาของข้อมูลรายละเอียด.
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตำแหน่งการแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างเปลี่ยนไป
• การแสดงผลของการจัดกลุ่มในอนาคตจะเป็นไปตามการตั้งค่าปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่านี้มีผลหลักต่อความสัมพันธ์ระหว่างสัญลักษณ์เค้าร่างกับข้อมูลรายละเอียด
• หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว ควรตรวจสอบผลลัพธ์ร่วมกับกลุ่มที่มีอยู่เดิม

4. จัดกลุ่มเวิร์กชีต

จุดเข้าใช้งาน: พื้นที่แท็บเวิร์กชีตด้านล่าง

1. กดค้าง Ctrl.
2. คลิกแท็บเวิร์กชีตที่ต้องการจัดกลุ่ม
3. เมื่อเลือกเวิร์กชีตเป้าหมายครบทั้งหมดแล้ว การจัดกลุ่มเวิร์กชีตจะเสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มีการเลือกเวิร์กชีตเป้าหมายหลายแผ่นพร้อมกัน
• การแก้ไขในภายหลังจะซิงค์ไปยังเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้ทั้งหมด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากจัดกลุ่มเวิร์กชีตแล้ว การดำเนินการต่างๆ จะมีผลกับเวิร์กชีตที่อยู่ในกลุ่มทั้งหมด
• เหมาะสำหรับการทำงานแบบเป็นชุดกับเวิร์กชีตที่มีโครงสร้างเหมือนกัน

5. ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต

จุดเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีต → ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต

1. คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตใดก็ได้ภายในชุดที่จัดกลุ่มไว้
2. เลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต.
3. ดำเนินการยกเลิกการจัดกลุ่มให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เวิร์กชีตกลับสู่สถานะที่เลือกเพียงแผ่นเดียว
• การแก้ไขในภายหลังจะมีผลเฉพาะเวิร์กชีตปัจจุบันเท่านั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากแก้ไขแบบเป็นชุดแล้ว ควรยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีต
• วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการแก้ไขในภายหลังไปมีผลกับหลายแผ่นโดยไม่ตั้งใจ