ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้าของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และใช้การกู้คืน แสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ บันทึกเป็น และลบ คู่มือนี้ครอบคลุม 2 งานหลัก โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่มีการระบุสำหรับฟีเจอร์นี้ | ใช้กับภาพรวมของฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์ประวัติในตัวสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันใน WPS Office for Mac ช่วยให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของเอกสารตามช่วงเวลา และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้เมื่อจำเป็น รายการเวอร์ชันจะแสดงตามลำดับเวลาย้อนกลับ และมีเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และคำอธิบายเวอร์ชัน
งานหลักประกอบด้วย:
- ดูประวัติเวอร์ชัน: เปิดแผงประวัติจากเมนู Collaboration หรือ File แล้วค้นหาเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว
- จัดการเวอร์ชันที่บันทึกไว้: แสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็น หรือลบเวอร์ชันที่เลือกจากแผงประวัติ
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขร่วมกันเป็นทีม การย้อนกลับหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ และการเก็บเวอร์ชันสำคัญในแต่ละช่วง ช่วยแก้ปัญหาทั่วไป เช่น การติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสารและการกู้คืนเนื้อหาที่ยังใช้งานได้หลังการแก้ไขที่ไม่ต้องการ จุดเด่น: การดำเนินการหลักเกี่ยวกับประวัติถูกรวมไว้ในแผงเดียว เพื่อให้ตรวจสอบและย้อนกลับได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันและบันทึกเวอร์ชัน |
| อื่นๆ | เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์แก้ไข |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ประวัติเวอร์ชัน ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีเมนูที่เกี่ยวข้องกับประวัติอยู่ภายใต้ Collaboration หรือ File |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ประวัติเวอร์ชันของ WPS ช่วยให้คุณดูบันทึกเวอร์ชัน และใช้การแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืนเวอร์ชันนี้ บันทึกเป็น และลบ | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์และกู้คืนได้ แต่ประวัติเวอร์ชันจะทำงานกับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ภายใน Microsoft 365 | Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้อ้างอิงเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารและนำกลับมาใช้ได้อีกครั้งเมื่อจำเป็นในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกัน | Notion ช่วยให้ผู้ใช้เปิด Page history และกู้คืนหน้าเวอร์ชันเก่าได้ โดยรายละเอียดระยะเวลาการเก็บประวัติจะแตกต่างกันตามแผนบริการบนหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการ | Adobe ช่วยให้ผู้ใช้ย้อนเอกสารบนคลาวด์กลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ภายในเวิร์กโฟลว์ Creative Cloud |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการดูและการจัดการไว้ในแผงประวัติเดียว เพื่อรองรับการย้อนกลับและการจัดระเบียบเวอร์ชันของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติเวอร์ชันใน Microsoft 365 ขึ้นอยู่กับการจัดเก็บบน OneDrive หรือ SharePoint | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นเอกสารที่ทำงานร่วมกันในภาพรวม มากกว่าจะเป็นแผงประวัติที่เน้นสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติหน้าจะเน้นที่หน้าภายในเวิร์กสเปซ มากกว่าการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่เอกสารบนคลาวด์ของ Adobe มากกว่าสเปรดชีตสำนักงานทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | เคล็ดลับในการอัปเดตหน้า Notion ของทีมให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ | ย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารบนคลาวด์ |
สรุปโดยรวม
ประวัติเวอร์ชันของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจทานและย้อนกลับการแก้ไขสเปรดชีตร่วมกันบน Mac เพราะการดำเนินการหลักเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันทั้งหมดรวมอยู่ในแผงเดียว Microsoft, Google, Notion และ Adobe ก็มีเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันหรือประวัติอย่างเป็นทางการเช่นกัน แต่ขอบเขตการใช้งานและเงื่อนไขการจัดเก็บจะแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์มและการออกแบบผลิตภัณฑ์
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ย้อนกลับหลังจากแก้ไขผิดพลาดโดยไม่ตั้งใจ | ผู้แก้ไขร่วม | เนื้อหาถูกเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ | เปิดประวัติเวอร์ชันและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า |
| 2 | ตรวจสอบว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์ | หัวหน้าทีม | ติดตามที่มาของการแก้ไขได้ยาก | ตรวจสอบผู้แก้ไขและเวลาในรายการเวอร์ชัน |
| 3 | เก็บเวอร์ชันสำคัญตามช่วงงาน | ทีมโครงการ | ต้องเก็บรักษาช่วงสำคัญของงานไว้ | เปลี่ยนชื่อหรือบันทึกเป็นเวอร์ชันสำคัญ |
| 4 | เปรียบเทียบแต่ละช่วงของการแก้ไข | ผู้ประสานงานข้อมูล | ยากที่จะทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเมื่อใด | ค้นหาเวอร์ชันตามเวลาในรายการประวัติ |
| 5 | ลบเวอร์ชันเก่าที่ไม่จำเป็น | ผู้ดูแลเอกสาร | มีเวอร์ชันเก่ามากเกินไปทำให้จัดการได้ยากขึ้น | ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นแล้วจากเมนูเพิ่มเติม |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูประวัติเวอร์ชัน | ✅ | ✅ |
| กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า | ✅ | ✅ |
| แสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ บันทึกเป็น และลบเวอร์ชัน | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศขั้นสูงอื่นๆ | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | อาจมีสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมตามแผนการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตรวจทานและกู้คืนเวอร์ชันสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | สามารถพิจารณาสมัครใช้งานร่วมกับความต้องการด้านงานออฟฟิศส่วนบุคคลหรือของทีมในภาพรวมได้ |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office