ใช้งานประวัติเวอร์ชันของ WPS บน macOS ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การดูประวัติเวอร์ชันและการจัดการเวอร์ชันที่บันทึกไว้ โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

ลำดับ	หัวข้อ	ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
1	1. ดูประวัติเวอร์ชัน	ฟรี
2	2. ใช้การดำเนินการกับเวอร์ชัน	ฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. ดูประวัติเวอร์ชัน

ทางเข้า:

ทางเข้า 1: แท็บ Collaboration → History → Version History
ทางเข้า 2: แท็บ File → History → Version History

เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้ที่คุณต้องการตรวจสอบ
คลิกแท็บ Collaboration ที่ด้านบนของหน้าต่าง
คลิกปุ่ม History บนแถบเครื่องมือ
เลือก Version History จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตรวจสอบรายการเวอร์ชันในแผงด้านขวา ซึ่งแสดงเรียงตามลำดับเวลาย้อนกลับ
ตรวจสอบเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และคำอธิบายเวอร์ชันของแต่ละรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงประวัติเวอร์ชันจะแสดงขึ้นทางด้านขวา
สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถเลือกเวอร์ชันเพื่อดูตัวอย่าง กู้คืน หรือดำเนินการจัดการอื่น ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ไม่ใช่เอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ รายการประวัติที่เกี่ยวข้องอาจไม่แสดงขึ้น
สิทธิ์การใช้งาน: เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสารเท่านั้นที่สามารถดูบันทึกการทำงานร่วมกันและแผงประวัติได้
หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยปกติการโหลดบันทึกการทำงานร่วมกันต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย

2. ใช้การดำเนินการกับเวอร์ชัน

ทางเข้า: แผง Version History → ปุ่ม More

เปิดแผง Version History โดยทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
คลิกปุ่ม More ถัดจากเวอร์ชันที่ต้องการ
เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ: Preview, Rename, Restore this version, Save As หรือ Delete version
หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชัน โปรดยืนยันก่อนดำเนินการต่อว่าสามารถยอมรับการแทนที่เนื้อหาปัจจุบันได้
หากคุณต้องการเก็บเวอร์ชันไว้เพื่อใช้อ้างอิงระยะยาว ให้ใช้ Rename หรือ Save As ก่อนแก้ไขต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมนูการดำเนินการของเวอร์ชันที่เลือกเปิดขึ้นได้สำเร็จ
สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถดำเนินการที่มีให้ได้ทั้งหมด รวมถึงดูตัวอย่าง กู้คืน เปลี่ยนชื่อ บันทึกเป็น หรือ ลบ
ไม่มีผลข้างเคียง: เนื้อหาเอกสารปัจจุบันจะไม่ถูกแทนที่จนกว่าคุณจะดำเนินการกู้คืน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การกู้คืนเวอร์ชันโดยไม่สำรองการแก้ไขปัจจุบันอาจทำให้เนื้อหาปัจจุบันถูกแทนที่
คำแนะนำ: สำหรับเวอร์ชันที่ต้องการเก็บไว้เป็นเวลานาน ควรเปลี่ยนชื่อหรือบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ก่อน