เมื่อใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งาน ผลลัพธ์หลังการกู้คืน และการเก็บรักษาเวอร์ชันในระยะยาว โดยคำถามที่พบบ่อยนี้มี 3 คำถามหลักพร้อมอภิธานศัพท์แบบสั้น
คำถามที่พบบ่อย
ใครสามารถดูประวัติเวอร์ชันและบันทึกการทำงานร่วมกันได้บ้าง
- เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันเป้าหมาย
- ยืนยันว่าบัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร
- เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถดูบันทึกการทำงานร่วมกันและแผงประวัติเวอร์ชันได้
หลังจากกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าแล้ว เนื้อหาปัจจุบันจะเกิดอะไรขึ้น
- เลือกเวอร์ชันที่ต้องการกู้คืนในแผงประวัติเวอร์ชัน
- ก่อนคลิก กู้คืนเวอร์ชันนี้โปรดยืนยันว่าต้องการสำรองข้อมูลเนื้อหาปัจจุบันหรือไม่
- เมื่อกู้คืนเสร็จสิ้น เอกสารจะกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าที่เลือกไว้ และเนื้อหาปัจจุบันจะถูกแทนที่
ประวัติเวอร์ชันเหมาะสำหรับการเก็บรักษาระยะยาวหรือไม่
- เปิดแผงประวัติเวอร์ชัน แล้วค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บไว้
- ใช้ เปลี่ยนชื่อ กับเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้ค้นหาและระบุได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- หากต้องการเก็บสำเนาแยกต่างหาก ให้ใช้ Save As เพื่อบันทึกเวอร์ชันนั้นเป็นไฟล์ใหม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกเวอร์ชันของเอกสารที่จัดเก็บไว้ตามช่วงเวลาการแก้ไขต่าง ๆ เพื่อใช้ตรวจสอบและกู้คืน |
| บันทึกการทำงานร่วมกัน | บันทึกกิจกรรมการแก้ไขในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | การดำเนินการที่ย้อนเนื้อหาเอกสารปัจจุบันกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าที่เลือกไว้ |