แยกตารางของ WPS ช่วยให้คุณแยกเวิร์กบุ๊กออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันได้ตามเนื้อหาหรือตามเวิร์กชีต โดยครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แยกตารางเป็นฟีเจอร์สำหรับจัดระเบียบข้อมูลในสถานการณ์การทำงานร่วมกันของ WPS Sheets โดยช่วยแยกข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กหนึ่งออกเป็นหลายผลลัพธ์แยกกัน เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนตรวจสอบ แจกจ่าย หรือแก้ไขในส่วนของตนเองต่อได้สะดวกยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดแผงแยกตารางจากแท็บ ข้อมูล และสลับระหว่างวิธีการแยกแบบต่างๆ
- แยกตามเนื้อหาโดยอิงตามค่าที่แตกต่างกันในคอลัมน์ที่เลือก พร้อมคงแถวส่วนหัวไว้ได้หากต้องการ และบันทึกผลลัพธ์เป็นเวิร์กชีตใหม่หรือเอกสารใหม่
- แยกตามเวิร์กชีต เพื่อเปลี่ยนหลายชีตในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันให้เป็นเอกสารบนคลาวด์แยกกัน โดยมีตัวเลือกให้รวมเวิร์กชีตที่ซ่อนไว้ด้วย
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจกจ่ายตามแผนก การส่งต่องานโครงการ การแยกข้อมูลตามผู้รับผิดชอบ และการจัดระเบียบเอกสารตามเวิร์กชีต
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์หรือ WPS Office เพื่อเข้าถึงสเปรดชีตออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดไฟล์ที่ทำงานร่วมกันและบันทึกผลลัพธ์ที่แยกแล้ว |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันมีสิทธิ์ในการแก้ไข |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต และยืนยันว่าแท็บ ข้อมูล พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแยกเวิร์กบุ๊กออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันตามเนื้อหาหรือตามเวิร์กชีต โดยส่งออกผลลัพธ์เป็นเวิร์กชีตใหม่หรือเอกสารบนคลาวด์แยกกัน | Word สามารถแยกตารางหนึ่งออกเป็นสองตารางหรือมากกว่าเพื่อการจัดวางเอกสารได้ แต่ไม่รองรับการแยกข้อมูลแบบเป็นชุดตามค่าของคอลัมน์ | Google Docs รองรับการแก้ไขตาราง เช่น การแยกเซลล์ การย้ายแถวและคอลัมน์ และการตรึงแถวส่วนหัว แต่ไม่รองรับการส่งออกแบบเป็นชุดตามค่าของคอลัมน์หรือตามเวิร์กชีต | Notion มีมุมมองฐานข้อมูลหลายรูปแบบพร้อมตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มสำหรับแหล่งข้อมูลเดียวกัน ซึ่งใกล้เคียงกับการจัดการมุมมองมากกว่าการสร้างไฟล์แยกหลายไฟล์ | Acrobat สามารถแยก PDF ตามจำนวนหน้า ขนาดไฟล์ หรือบุ๊กมาร์กระดับบนสุด ซึ่งออกแบบมาสำหรับหน้าเอกสารมากกว่าข้อมูลสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: รองรับทั้งการแยกตามเนื้อหาและการแยกตามเวิร์กชีต ความแตกต่าง: สามารถสร้างผลลัพธ์เป็นเวิร์กชีตใหม่หรือเอกสารบนคลาวด์แยกกันเพื่อส่งต่องานร่วมกันได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการแยกตารางเดียวภายในเค้าโครงเอกสารมากกว่า และมีตัวเลือกการแยกที่เน้นข้อมูลน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแก้ไขโครงสร้างตารางและการจัดการเซลล์ มากกว่าการสร้างไฟล์ผลลัพธ์หลายไฟล์เพื่อแจกจ่ายข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการดูฐานข้อมูลเดียวกันในหลายรูปแบบ แต่ไม่สามารถแยกผลลัพธ์ออกเป็นหลายเวิร์กชีตหรือเอกสารบนคลาวด์ได้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: แยกหน้า PDF แทนการแยกข้อมูลสเปรดชีตตามฟิลด์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แยกตารางใน Word | เพิ่มและแก้ไขตาราง | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | แยกไฟล์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการแจกจ่ายข้อมูลสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันตามฟิลด์หรือตามเวิร์กชีต ฟีเจอร์แยกตารางของ WPS จะสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานนี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์สำหรับการแยกหรือจัดระเบียบเช่นกัน แต่จะเน้นที่เค้าโครงเอกสาร การแก้ไขโครงสร้างตาราง มุมมองฐานข้อมูล หรือการจัดการหน้าของ PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | แยกตารางช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แจกจ่ายข้อมูลตามผู้รับผิดชอบ | หัวหน้าทีม ผู้จัดการโครงการ | ชีตหลักหนึ่งแผ่นมีข้อมูลของหลายคน | ใช้ แยกตามเนื้อหา และแยกตามคอลัมน์ผู้รับผิดชอบ |
| 2 | จัดเก็บข้อมูลแยกตามแผนก | ทีมธุรการ ปฏิบัติการ และการเงิน | แต่ละแผนกต้องการเฉพาะระเบียนของตนเอง | เลือกคอลัมน์ที่ใช้แยก เก็บส่วนหัวไว้ และสร้างผลลัพธ์แยกกัน |
| 3 | ส่งเวิร์กชีตแยกกัน | ผู้ประสานงานข้อมูล | เวิร์กบุ๊กหนึ่งไฟล์มีหลายชีตตามหัวข้อ และต้องแชร์แยกกัน | ใช้ แยกตามเวิร์กชีต เพื่อสร้างเอกสารบนคลาวด์แยกกัน |
| 4 | รวมเวิร์กชีตที่ซ่อนไว้เมื่อจำเป็น | ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง | เวิร์กชีตบางแผ่นถูกซ่อนไว้ แต่ยังต้องนำมาประมวลผล | เปิดใช้ รวมเวิร์กชีตที่ซ่อนไว้ ระหว่างการแยกเวิร์กชีต |
| 5 | เตรียมไฟล์แยกก่อนเริ่มทำงานร่วมกัน | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | เวิร์กบุ๊กหลักขนาดใหญ่ยากต่อการมอบหมายงานโดยตรง | แยกเป็นเวิร์กชีตใหม่หรือเอกสารใหม่ก่อนมอบหมายงาน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในตัวเอง หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงทั้งแพ็กเกจฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน โดยแพ็กเกจแบบชำระเงินจะมีความสามารถขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากกว่า
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานแยกตารางพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเพิ่มเติม | จำกัดบางส่วน | รวมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแยกสเปรดชีตเพื่อการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน | แพ็กเกจฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกเพิ่มเติม |
| ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่จัดการไฟล์จำนวนมากและต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office