วิธีใช้ แยกตาราง ของ WPS บน Windows

ใช้ แยกตาราง ของ WPS ผ่านหัวข้อการใช้งาน 3 รายการในอินเทอร์เฟซการทำงานร่วมกันของสเปรดชีต โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่ต้องเป็นสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดแยกตาราง

เส้นทางฟีเจอร์: ข้อมูล → แยกตาราง

1. เปิดไฟล์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ใน WPS Sheets
2. คลิกแท็บ ข้อมูล ที่ด้านบน
3. ค้นหาปุ่ม แยกตาราง บนแถบเครื่องมือ
4. คลิกเพื่อเปิดแผงการแยก และดูแท็บ แยกตามเนื้อหา และ แยกตามเวิร์กชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบแยกตารางจะแสดงขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสลับวิธีการแยกและกำหนดค่าตัวเลือกต่าง ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดไฟล์ในสถานการณ์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องอาจไม่พร้อมใช้งาน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายและสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์

2. แยกข้อมูลตามเนื้อหา

เส้นทางฟีเจอร์: ข้อมูล → แยกตาราง → แยกตามเนื้อหา

1. คงการเลือกแท็บ แยกตามเนื้อหา ไว้ในแผงการแยก
2. คลิกช่อง ช่วงที่จะแยก จากนั้นลากเพื่อเลือกช่วงข้อมูลในชีต หรือป้อนช่วงเซลล์โดยตรง
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือก ข้อมูลมีส่วนหัว ตามลักษณะข้อมูลของคุณ
4. เปิดรายการแบบเลื่อนลง แยกตาม แล้วเลือกคอลัมน์ที่ใช้สำหรับจัดกลุ่ม
5. เลือกวิธีบันทึกผลลัพธ์: บันทึกเป็นเวิร์กชีตใหม่แยกกัน หรือเป็นเอกสารใหม่แยกกัน
6. หากบันทึกเป็นเอกสารใหม่ ให้ตรวจสอบตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น แล้วคลิก เปลี่ยน หากจำเป็น
7. คลิก แยกทันที เพื่อเริ่มการดำเนินการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตใหม่จะปรากฏขึ้น หรือมีการสร้างเอกสารบนคลาวด์แยกหลายรายการในตำแหน่งที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิด แก้ไข หรือแชร์ผลลัพธ์ที่แยกแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่วงที่เลือกไม่รวมคอลัมน์เป้าหมาย ตัวเลือก แยกตาม อาจทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกเป็นเอกสารใหม่ต้องใช้เครือข่ายที่เสถียรและเส้นทางเอกสารบนคลาวด์ที่พร้อมใช้งาน

3. แยกเวิร์กบุ๊กตามเวิร์กชีต

เส้นทางฟีเจอร์: ข้อมูล → แยกตาราง → แยกตามเวิร์กชีต

1. สลับไปที่แท็บ แยกตามเวิร์กชีต ในแผงแยกตาราง
2. ในรายการแบบต้นไม้ ให้เลือกเวิร์กชีตที่ต้องการแยกเป็นเอกสารแต่ละไฟล์
3. หากจำเป็น ให้เปิดใช้ รวมเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่.
4. ยืนยันตำแหน่งบันทึกผลลัพธ์ที่แยกแล้ว แล้วคลิก เปลี่ยน หากต้องการบันทึกไปยังตำแหน่งอื่น
5. คลิก แยกตอนนี้ เพื่อสร้างเอกสารบนคลาวด์แยกแต่ละไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตที่เลือกจะถูกสร้างเป็นเอกสารแยกแต่ละไฟล์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สามารถเปิดเอกสารแต่ละไฟล์เพื่อทำงานร่วมกันต่อหรือแจกจ่ายได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ตรวจสอบรายการที่เลือก เวิร์กชีตบางรายการอาจถูกละไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หลังจากสร้างเอกสารบนคลาวด์แยกแต่ละไฟล์แล้ว อาจต้องจัดการสิทธิ์การแชร์สำหรับแต่ละไฟล์