แยกตารางใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณแยกข้อมูลในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้ตามเนื้อหาหรือตามเวิร์กชีต โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แยกตารางเป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ macOS ที่ช่วยให้คุณแยกข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กเดียวออกเป็นหลายเวิร์กชีตแยกกัน หรือเป็นเอกสารบนคลาวด์แยกกัน เพื่อให้ผู้ร่วมงานแต่ละคนตรวจสอบและจัดการเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตนได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูแยกตารางจากแท็บข้อมูล
- แยกตามเนื้อหาโดยอิงตามค่าในคอลัมน์ที่เลือก
- แยกตามเวิร์กชีตเพื่อเปลี่ยนหลายชีตให้เป็นเอกสารบนคลาวด์แยกกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจกจ่ายข้อมูลตามแผนก การส่งต่องานข้อมูลตามโครงการ การแยกข้อมูลสินค้าคงคลังและยอดขาย รวมถึงสถานการณ์อื่น ๆ ที่ต้องแบ่งชีตหลักหนึ่งชุดออกเป็นผลลัพธ์ย่อยสำหรับผู้ใช้งานแต่ละคน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดไฟล์ที่ทำงานร่วมกันหรือบันทึกผลลัพธ์เป็นเอกสารบนคลาวด์ |
| อื่น ๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันสามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet เปิดไฟล์ที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีเมนูแยกตารางอยู่ในแท็บข้อมูล |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน WPS สามารถแยกข้อมูลตามเนื้อหาโดยอิงจากค่าในคอลัมน์ หรือแยกเวิร์กชีตออกเป็นเอกสารบนคลาวด์แยกกันได้ | Microsoft Word รองรับการแยกตารางหนึ่งออกเป็นสองตารางอย่างเป็นทางการเพื่อการจัดวางเอกสาร ไม่ได้มุ่งเน้นการแยกข้อมูลสเปรดชีตแบบเป็นชุดตามค่าของฟิลด์ | Google Docs รองรับการแก้ไขตารางอย่างเป็นทางการ เช่น การแยกเซลล์ การเรียงลำดับแถว และการย้ายแถวหรือคอลัมน์ แต่ในหน้าวิธีใช้ไม่ได้อธิบายการแยกตารางหนึ่งออกเป็นหลายผลลัพธ์ตามค่าในคอลัมน์ | Notion รองรับมุมมองฐานข้อมูล ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มอย่างเป็นทางการ เพื่อแสดงข้อมูลชุดเดียวกันได้หลายรูปแบบ มากกว่าการแยกตารางหนึ่งออกเป็นเวิร์กชีตหรือไฟล์แยกกันโดยตรง | Adobe Acrobat รองรับการแยก PDF อย่างเป็นทางการตามจำนวนหน้า ขนาดไฟล์ หรือบุ๊กมาร์กระดับบนสุด ซึ่งออกแบบมาสำหรับหน้าเอกสาร ไม่ใช่การกระจายข้อมูลสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมขั้นตอนการแยกตามเนื้อหาและการแยกตามเวิร์กชีตไว้ด้วยกัน และสามารถบันทึกผลลัพธ์เป็นเวิร์กชีตใหม่หรือเอกสารบนคลาวด์ใหม่เพื่อแจกจ่ายให้ทีมได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การจัดวางตารางในเอกสาร และไม่ได้อธิบายการแยกข้อมูลสเปรดชีตแบบเป็นชุดตามฟิลด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแก้ไขโครงสร้างตารางและเซลล์ ไม่ได้เน้นการสร้างผลลัพธ์อิสระหลายชุดจากช่วงข้อมูลเดียวตามเงื่อนไข | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่มุมมองฐานข้อมูลและการแสดงผลแบบจัดกลุ่ม ไม่ได้เน้นการส่งออกผลลัพธ์ที่แยกแล้วเป็นเวิร์กชีตหรือไฟล์แยกจากการดำเนินการในสเปรดชีตครั้งเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแยก PDF ระดับหน้า ซึ่งเป็นเอกสารคนละประเภทและมีกรณีใช้งานต่างกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แยกตารางใน Word | เพิ่มและแก้ไขตาราง | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | แยก PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการแจกจ่ายข้อมูลในสเปรดชีตให้ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนตามค่าของฟิลด์หรือตามเวิร์กชีต ฟีเจอร์แยกตารางของ WPS จะสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์นี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นที่ระบุไว้ที่นี่ก็มีความสามารถในการแยกหรือจัดระเบียบเช่นกัน แต่จะเน้นที่การจัดวางเอกสาร มุมมองฐานข้อมูล หรือการจัดการหน้าของ PDF แทน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แยกชีตหลักตามแผนก | ทีมธุรการ ทีมปฏิบัติการ | ต้องส่งชีตสรุปหนึ่งชุดไปยังหลายแผนก | ใช้ Split by Content แล้วเลือกคอลัมน์แผนก |
| 2 | แยกข้อมูลการทำงานร่วมกันตามโครงการ | ผู้จัดการโครงการ หัวหน้าทีม | สมาชิกแต่ละคนในโครงการต้องใช้เพียงบางส่วนของข้อมูลเท่านั้น | ใช้ Split by Content และจัดกลุ่มตามคอลัมน์โครงการ |
| 3 | จัดเก็บเวิร์กชีตแยกเป็นไฟล์ | ทีมการเงิน ทีมขาย | หลายชีตในเวิร์กบุ๊กเดียวต้องแยกเป็นไฟล์คนละไฟล์ | ใช้ Split by Worksheet เพื่อสร้างเอกสารบนคลาวด์แยกกัน |
| 4 | รวมเวิร์กชีตที่ซ่อนไว้เมื่อแยก | ผู้ประสานงานข้อมูล | ชีตที่ซ่อนไว้อาจถูกมองข้ามระหว่างการแจกจ่ายไฟล์ | เปิดใช้ Include hidden worksheets เมื่อต้องการ |
| 5 | เตรียมไฟล์ก่อนแชร์ให้ทีม | ผู้ทำงานร่วมกัน | การคัดลอกและวางลงในหลายไฟล์ด้วยตนเองใช้เวลานาน | สร้างไฟล์ปลายทางหลายไฟล์ได้ในเวิร์กโฟลว์การแยกครั้งเดียว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานแยกตารางขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การแก้ไขและแปลง PDF | ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | พื้นที่คลาวด์ 20 GB |
| ทรัพยากรเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลตได้อย่างจำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แยกสเปรดชีตเป็นครั้งคราว | ฟรี | เวิร์กโฟลว์แยกตารางสามารถใช้งานได้สำหรับงานจัดระเบียบข้อมูลขนาดเล็ก |
| ทำงานร่วมกันบนคลาวด์บ่อยครั้งและต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | WPS Premium | พื้นที่คลาวด์ที่มากขึ้นและสิทธิประโยชน์พรีเมียมด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า เหมาะกับการใช้งานประจำวันอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office