วิธีใช้ แยกตาราง ของ WPS บน macOS

ใช้ แยกตาราง ของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน ได้แก่ การเปิดฟีเจอร์ การแยกตามเนื้อหา และการแยกตามแผ่นงาน โดยใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละงานได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดเมนู แยกตาราง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → แยกตาราง

1. เปิดไฟล์ทำงานร่วมกันของ WPS Spreadsheet
2. คลิกแท็บ Data ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. ค้นหาปุ่ม แยกตาราง บนแถบเครื่องมือ
4. คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีแท็บ แยกตามเนื้อหา และ แยกตามแผ่นงาน อยู่ภายใน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ แยกตาราง เปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วย แยกตามเนื้อหา หรือ แยกตามแผ่นงาน ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ปัจจุบันไม่ได้อยู่ในบริบทการทำงานร่วมกันตามที่คาดไว้ เมนูที่ใช้งานได้อาจแตกต่างออกไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียร หากต้องการบันทึกผลลัพธ์ไปยังเอกสารบนคลาวด์

2. แยกตามเนื้อหา

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → แยกตาราง → แยกตามเนื้อหา

1. เปิดกล่องโต้ตอบ แยกตาราง และคงอยู่ที่แท็บ แยกตามเนื้อหา
2. คลิกช่อง Split Range จากนั้นลากเพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการแยก หรือป้อนช่วงเซลล์โดยตรง
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือก Data contains header ตามโครงสร้างตารางของคุณ
4. เปิดรายการแบบเลื่อนลง Split by แล้วเลือกคอลัมน์ที่จะใช้เป็นเงื่อนไขในการแยก
5. เลือกวิธีบันทึกผลลัพธ์: เป็นแผ่นงานใหม่หลายแผ่น หรือเป็นเอกสารใหม่หลายไฟล์
6. หากคุณเลือกบันทึกเป็นเอกสารใหม่ ให้คลิก Change เมื่อต้องการปรับตำแหน่งบันทึก
7. คลิก Split Now เพื่อเริ่มการทำงาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบสร้างผลลัพธ์ที่แยกแล้วหลายรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดแผ่นงานหรือเอกสารใหม่แต่ละรายการเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ถูกแยกออกได้
• ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ: ตารางต้นฉบับยังคงอยู่พร้อมข้อมูลเดิมครบถ้วน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่วงที่เลือกไม่ครอบคลุมคอลัมน์เป้าหมาย เกณฑ์ที่ใช้แยกอาจทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกเป็นเอกสารใหม่ในเอกสารบนคลาวด์ของฉันต้องใช้บัญชีและการเชื่อมต่อเครือข่าย

3. แยกตามเวิร์กชีต

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → แยกตาราง → แยกตามเวิร์กชีต

1. เปิดกล่องโต้ตอบแยกตาราง แล้วสลับไปที่ แยกตามเวิร์กชีต แท็บ
2. ในพื้นที่แบบต้นไม้ ให้เลือกเวิร์กชีตที่ต้องการแยกเป็นเอกสารแยกกัน
3. หากจำเป็น ให้เปิดใช้ รวมเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่.
4. ยืนยันตำแหน่งบันทึกของเวิร์กชีตที่แยกแล้ว แล้วคลิก เปลี่ยน หากต้องการบันทึกไปยังตำแหน่งอื่น
5. คลิก แยกทันที เพื่อเริ่มดำเนินการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เวิร์กชีตที่เลือกจะถูกสร้างเป็นเอกสารบนคลาวด์แยกกัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิด แก้ไข หรือแชร์เอกสารใหม่แต่ละรายการแยกกันได้
• ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ: โครงสร้างของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ตรวจสอบชีตที่เลือกอย่างรอบคอบ อาจมีเวิร์กชีตเพิ่มเติมถูกแยกไปพร้อมกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกผลลัพธ์ที่แยกแล้วไปยังเอกสารบนคลาวด์ต้องมีบัญชีที่พร้อมใช้งานและการเชื่อมต่อเครือข่าย