เมื่อใช้แยกตารางของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการแยก การซิงค์ผลลัพธ์ และผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์ไว้ให้
FAQ
เหตุใดรายการ แยกตาม จึงว่างเปล่า?
- ตรวจสอบว่า ช่วงที่แยก ถูกเลือกอย่างถูกต้องหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงที่เลือกมีคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์ในการแยก
- หากแถวแรกมีชื่อฟิลด์ ให้เปิดใช้ ข้อมูลมีส่วนหัว.
- เปิด แยกตาม อีกครั้ง แล้วเลือกคอลัมน์เป้าหมาย
ผลลัพธ์ที่แยกจะซิงค์กับตารางต้นฉบับโดยอัตโนมัติหรือไม่?
- ผลลัพธ์ที่แยกจะถูกสร้างเป็นสำเนาแยกต่างหาก
- การอัปเดตในตารางต้นฉบับภายหลังจะไม่ซิงค์ไปยังผลลัพธ์ที่แยกไว้แล้วโดยอัตโนมัติ
- หากคุณต้องการข้อมูลล่าสุด ให้เรียกใช้การแยกอีกครั้ง
แยกตารางจะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นในไฟล์ที่แชร์หรือไม่?
- ใช่ การดำเนินการนี้อาจเพิ่มเวิร์กชีตหรือสร้างเอกสารใหม่
- ควรแจ้งให้ผู้ที่กำลังทำงานร่วมกันอยู่ทราบก่อนดำเนินการ
- หากคุณบันทึกผลลัพธ์เป็นเอกสารใหม่แยกกัน ผลกระทบต่อไฟล์ต้นฉบับที่ใช้ทำงานร่วมกันจะน้อยลง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| แยกตามเนื้อหา | วิธีการที่จัดกลุ่มช่วงข้อมูลหนึ่งตามค่าในคอลัมน์ที่เลือก และสร้างผลลัพธ์แยกออกจากกัน |
| แยกตามเวิร์กชีต | วิธีการที่ส่งออกหลายเวิร์กชีตจากสมุดงานปัจจุบันเป็นเอกสารแยกกัน |
| ข้อมูลมีส่วนหัว | ตัวเลือกที่ใช้บอก WPS ว่าแถวแรกของช่วงที่เลือกเป็นแถวส่วนหัว และควรคงไว้ในผลลัพธ์แต่ละรายการ |