แยกคอลัมน์ใน WPS บน Windows: บทนำ

แยกคอลัมน์ใน WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดระเบียบข้อมูลที่ใช้แยกเนื้อหาในเซลล์ตามตัวคั่นและกำหนดรูปแบบผลลัพธ์ใน WPS Sheets บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แยกคอลัมน์เป็นฟีเจอร์ประมวลผลข้อมูลที่มีมาในตัวของ WPS Office for Windows Sheets ช่วยให้คุณแยกข้อความในหนึ่งเซลล์หรือหนึ่งคอลัมน์ออกเป็นหลายคอลัมน์ที่อยู่ติดกันตามตัวคั่นที่เลือก พร้อมทั้งกำหนดรูปแบบข้อมูลของคอลัมน์และช่วงปลายทางได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การเลือกตัวคั่น: รองรับแท็บ อัฒภาค จุลภาค ช่องว่าง และตัวคั่นแบบกำหนดเอง
การจัดการตัวคั่นที่ซ้ำกัน: คุณสามารถกำหนดให้ตัวคั่นที่อยู่ติดกันหลายตัวนับเป็นตัวเดียว เพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดคอลัมน์ว่างเพิ่มเติม
การตั้งค่ารูปแบบผลลัพธ์: คุณสามารถกำหนด General, Text, Date หรือ Skip Import ให้กับแต่ละคอลัมน์ที่แยกออกมา และตั้งค่าช่วงปลายทางได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบชื่อและรหัส การทำความสะอาดข้อมูลข้อความที่นำเข้า การปรับรูปแบบวันที่ให้เป็นมาตรฐาน และการแยกฟิลด์จำนวนมากในชีตที่ทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแยกข้อความเป็นคอลัมน์ในสเปรดชีตบน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่ติดตั้ง WPS Office
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	งานแยกคอลัมน์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่สำหรับชีตที่ทำงานร่วมกัน แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อที่เสถียร
อื่นๆ	คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และมีคอลัมน์ว่างทางด้านขวาของคอลัมน์เป้าหมายเพียงพอสำหรับผลลัพธ์ที่แยกออกมา

ดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีรายการ แยกคอลัมน์ อยู่ในแท็บ Data

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน Sheets นั้น WPS มีขั้นตอนการทำงาน Data > แยกคอลัมน์ สำหรับแยกข้อมูลในคอลัมน์ด้วยตัวคั่นหลายแบบ รองรับการจัดการตัวคั่นที่ต่อเนื่องกัน การตั้งค่าชนิดข้อมูลของคอลัมน์ และการกำหนดช่วงปลายทาง	Microsoft Word มีฟังก์ชันคอลัมน์สำหรับเค้าโครงหน้าของข้อความในเอกสาร ช่วยให้ผู้ใช้จัดรูปแบบเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วนเป็นหลายคอลัมน์ได้ แต่ไม่ใช่ขั้นตอนการทำงานสำหรับแยกฟิลด์ในสเปรดชีต	Google Sheets มีฟีเจอร์ Split text to columns ที่ช่วยให้ผู้ใช้แยกข้อความที่มีโครงสร้างชัดเจนออกเป็นหลายคอลัมน์ และเปลี่ยนตัวคั่นหรือใช้การตรวจจับอัตโนมัติได้	Notion รองรับฟังก์ชัน `split()` ในสูตร ซึ่งสามารถแยกข้อความออกเป็นรายการสำหรับการคำนวณในฐานข้อมูล แทนที่จะมีตัวช่วยแยกคอลัมน์แบบโต้ตอบในสไตล์สเปรดชีต	Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้เลือกคอลัมน์ข้อความใน PDF แล้วคัดลอกหรือส่งออกส่วนที่เลือกได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการดึงเนื้อหาที่จัดเป็นคอลัมน์ แต่ไม่ใช่การแยกคอลัมน์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ออกแบบมาสำหรับการแยกคอลัมน์ในสเปรดชีตโดยตรง จุดเด่น: รวมการเลือกตัวคั่น การควบคุมรูปแบบรายคอลัมน์ และการตั้งค่าช่วงปลายทางไว้ในขั้นตอนแบบมีคำแนะนำเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Microsoft นี้เน้นคอลัมน์สำหรับเค้าโครงเอกสาร ดังนั้นจึงเหมาะกับการจัดรูปแบบหน้า มากกว่าการแยกข้อมูลในเซลล์สเปรดชีตออกเป็นฟิลด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการแยกข้อมูลตามตัวคั่นเช่นกัน แต่หน้าวิธีใช้ที่อ้างถึงไม่ได้แสดงขั้นตอนการตั้งค่าชนิดข้อมูลรายคอลัมน์แบบเดียวกับกล่องโต้ตอบของ WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการใช้งานด้านสูตรและฐานข้อมูลมากกว่า จึงไม่ตรงไปตรงมาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการขั้นตอนแยกคอลัมน์ในชีตแบบคลิกตามลำดับ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการเลือกและส่งออกคอลัมน์ข้อความจาก PDF มากกว่าการแยกคอลัมน์ในสเปรดชีตแบบมีโครงสร้าง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างหลายคอลัมน์ใน Word	แยกข้อความ ลบค่าที่ซ้ำกัน หรือจัดการช่องว่างส่วนเกิน	ไวยากรณ์และฟังก์ชันของสูตร	การนำเนื้อหา PDF มาใช้ซ้ำ

สรุปโดยรวม
แยกคอลัมน์ ของ WPS ออกแบบมาให้สอดคล้องกับงานแยกฟิลด์ในสเปรดชีตและการจัดระเบียบข้อมูลมากกว่า หากคุณต้องการวิธีแยกข้อความเป็นหลายคอลัมน์โดยตรง ควบคุมรูปแบบผลลัพธ์ และเลือกช่วงปลายทางใน WPS บน Windows ได้อย่างยืดหยุ่น ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานตรงกับงานมากขึ้น ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับงานที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดวางเอกสาร การประมวลผลข้อความด้วยสูตร หรือการดึงข้อความจาก PDF

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	แยกชื่อและรหัสประจำตัว	ทีมผู้ดูแลระบบ, ทีม HR	ชื่อและรหัสประจำตัวอยู่รวมกันในคอลัมน์เดียว ทำให้กรองข้อมูลได้ยาก	ใช้ แยกคอลัมน์ โดยกำหนดช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค หรืออักขระคั่นแบบกำหนดเอง เพื่อแยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์อิสระ
2	จัดระเบียบข้อมูลข้อความที่นำเข้า	ทีมการเงิน, ทีมปฏิบัติการ	ข้อมูลที่คัดลอกจากระบบอื่นถูกรวมไว้ในคอลัมน์เดียว และมีรูปแบบไม่สม่ำเสมอ	เลือกอักขระคั่นที่ตรงกันใน แยกคอลัมน์ และตรวจสอบตัวอย่างก่อนเสร็จสิ้น
3	ปรับรูปแบบฟิลด์วันที่ให้เป็นมาตรฐาน	เจ้าหน้าที่จัดระเบียบข้อมูล	ข้อความวันที่ที่นำเข้ามามีรูปแบบไม่สอดคล้องกัน ส่งผลต่อการเรียงลำดับและการคำนวณ	ตั้งค่าคอลัมน์เป้าหมายเป็น Date ในขั้นตอนที่สอง
4	ข้ามฟิลด์ที่ไม่จำเป็น	นักวิเคราะห์	บางฟิลด์ที่แยกออกมาไม่จำเป็นต้องเก็บไว้	ตั้งค่าประเภทข้อมูลคอลัมน์เป็น Do not import column (skip)
5	จัดระเบียบชีตที่ทำงานร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	ฟิลด์ในชีตที่แชร์มีข้อมูลกระจุกตัวมากเกินไป ทำให้ทำงานร่วมกันได้ไม่มีประสิทธิภาพ	ยืนยันช่วงปลายทางก่อน จากนั้นจึงใช้ แยกคอลัมน์ และซิงค์ผลลัพธ์ที่จัดระเบียบแล้ว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
พื้นฐานของแยกคอลัมน์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งาน PDF ขั้นพื้นฐานได้	✅ เข้าถึงเครื่องมือ PDF ได้มากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ AI	เข้าถึงบางฟีเจอร์ได้อย่างจำกัด	บางแพ็กเกจมีสิทธิประโยชน์การใช้งาน AI เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแยกข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันและการจัดระเบียบข้อมูลพื้นฐาน	ฟรี	ตัวฟีเจอร์แยกคอลัมน์เองก็เพียงพอสำหรับงานสำนักงานทั่วไป
ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลต	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้