แชร์ส่วนที่เลือกของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับแชร์ช่วงข้อมูลในโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS Sheets โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์ส่วนที่เลือกเป็นฟีเจอร์แชร์ในตัวของโหมดการทำงานร่วมกันใน WPS Sheets สำหรับ Windows ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ที่แชร์ได้สำหรับช่วงเซลล์ที่เลือกในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน เมื่อผู้รับเปิดลิงก์ มุมมองจะข้ามไปยังช่วงที่เลือกนั้นโดยตรง เพื่อให้ตรวจสอบ กรอกข้อมูล หรือทำงานต่อได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างลิงก์สำหรับช่วงเซลล์ที่เลือก เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันโฟกัสเฉพาะบริเวณที่ต้องดำเนินการ
- กำหนดสิทธิ์ของลิงก์ก่อนแชร์ เพื่อให้ระดับการเข้าถึงสอดคล้องกับสถานการณ์การทำงานร่วมกัน
- คัดลอกและส่งลิงก์ เพื่อให้ผู้รับเปิดสเปรดชีตที่ช่วงเป้าหมายได้ทันที
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต การรวบรวมข้อมูล การรับข้อมูลจากทีม และเวิร์กโฟลว์การตรวจทานในชีตขนาดใหญ่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อสร้างและเปิดลิงก์แชร์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันและสิทธิ์ของไฟล์ที่เกี่ยวข้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อนใช้งานแชร์ส่วนที่เลือก และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่ทำงานร่วมกันได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Sheets เปิดไฟล์ที่ทำงานร่วมกัน คลิกขวาที่ช่วงที่เลือก แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกแชร์ส่วนที่เลือกให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน คุณสามารถเลือกช่วงเซลล์ เปิดแชร์ส่วนที่เลือกจากเมนูคลิกขวา กำหนดสิทธิ์ของลิงก์ และคัดลอกลิงก์ที่เปิดไปยังช่วงนั้นได้โดยตรง | Microsoft Excel รองรับการแชร์ส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊กและการสร้างลิงก์ไปยังชีต ช่วงข้อมูล ตาราง หรือแผนภูมิเฉพาะใน Excel for the web | Google Sheets รองรับลิงก์ไปยังช่วงเซลล์ในสเปรดชีต ช่วยให้ผู้ชมเปิดชีตที่ช่วงที่ระบุได้โดยตรง | Notion รองรับลิงก์หน้าและลิงก์บล็อก เพื่อให้ผู้ใช้เปิดหน้าเว็บหรือข้ามไปยังบล็อกที่ต้องการได้ | Adobe Acrobat รองรับลิงก์แชร์ PDF สำหรับการตรวจทานและแสดงความคิดเห็น โดยเน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจทานในระดับเอกสาร |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: รวมการเลือกช่วงข้อมูล การตั้งค่าสิทธิ์ และการเปิดไปยังช่วงเป้าหมายโดยตรงไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวของสเปรดชีต ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับชีตขนาดใหญ่ที่ทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft รองรับลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ ได้เช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์ที่อ้างอิงเน้นที่ Excel for the web ขณะที่ WPS วางการแชร์ช่วงข้อมูลไว้ในเมนูคลิกขวาของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการลิงก์ไปยังช่วงเซลล์ แต่เวิร์กโฟลว์เน้นการแทรกลิงก์ ขณะที่ WPS วางการแชร์ช่วงข้อมูลไว้ในเมนูคลิกขวาของสเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการทำงานร่วมกันในระดับหน้าและบล็อกมากกว่างานป้อนข้อมูลตามช่วงในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการตรวจทานและแสดงความคิดเห็นใน PDF มากกว่าการทำงานร่วมกันตามช่วงข้อมูลในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์ส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊ก | ทำงานกับลิงก์และบุ๊กมาร์ก | ลิงก์และลิงก์ย้อนกลับ | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
แชร์ส่วนที่เลือกของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับเปิดไฟล์ที่ช่วงเซลล์ที่กำหนดได้ทันที ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับการแชร์ในระดับเอกสาร หน้า บล็อก หรือ PDF ขณะที่ WPS เน้นกระบวนการที่เชื่อมโยงกับการทำงานร่วมกันแบบอิงช่วงข้อมูลในสเปรดชีตอย่างใกล้ชิด
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | แชร์ส่วนที่เลือกช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รวบรวมข้อมูลในช่วงเป้าหมาย | สมาชิกโครงการ ผู้ประสานงาน | ต้องใช้เวลาในการอธิบายว่าควรกรอกข้อมูลตรงไหน | แชร์ช่วงที่เลือกเพื่อให้ผู้รับเปิดไปยังเซลล์ที่ต้องการได้ตรงจุด |
| 2 | ตรวจทานส่วนใดส่วนหนึ่งของชีต | ผู้ตรวจทาน ผู้จัดการ | ความคิดเห็นในการตรวจทานมักต้องอธิบายตำแหน่งซ้ำหลายครั้ง | ส่งลิงก์ที่โฟกัสช่วงข้อมูลไปยังพื้นที่ที่ต้องตรวจทานโดยตรง |
| 3 | แบ่งงานตามพื้นที่ | ผู้ร่วมงานในทีม | ในชีตขนาดใหญ่ ผู้ใช้หลายคนอาจเปิดผิดส่วน | แชร์ช่วงข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับงานแต่ละประเภท |
| 4 | ติดตามงานระยะไกล | ผู้ร่วมงานข้ามทีม | ระหว่างแชต เป็นเรื่องยากที่จะบอกให้ผู้อื่นไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง | คัดลอกลิงก์ช่วงข้อมูลแล้วส่งในข้อความได้โดยตรง |
| 5 | การกรอกข้อมูลแบบฟอร์ม | ครู ทีมปฏิบัติการ | ผู้รับยังต้องค้นหาด้วยตนเองหลังจากเปิดไฟล์ | ลิงก์จะเปิดไปยังช่วงเป้าหมายทันที |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
แชร์ส่วนที่เลือกไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก โดย หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงความแตกต่างโดยรวมระหว่างแผนฟรีและแผนแบบชำระเงินด้วย
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แชร์ส่วนที่เลือก | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นในแผนแบบชำระเงิน |
| เทมเพลต PDF และเครื่องมือเพิ่มเติม | การเข้าถึงพื้นฐาน | เครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและการเข้าถึงฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แชร์ช่วงสเปรดชีตที่เลือกในการทำงานร่วมกันประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์แชร์ส่วนที่เลือกใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | แผนแบบชำระเงินเหมาะสมกว่าเมื่อคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมและเครื่องมือเสริมอื่น ๆ ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครสมาชิกได้ที่นี่: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office