คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแยกคอลัมน์ใน WPS บน Windows

เมื่อใช้แยกคอลัมน์ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลถูกเขียนทับ ผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน และผลลัพธ์การแยกที่ไม่เป็นไปตามคาด คำตอบด้านล่างจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อย

หากข้อมูลทางด้านขวาถูกเขียนทับหลังใช้แยกคอลัมน์ ควรทำอย่างไร

1. ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าช่วงปลายทางไว้ภายในพื้นที่ที่มีข้อมูลอยู่แล้วหรือไม่
2. หากคุณเพิ่งดำเนินการเสร็จ ให้กด Ctrl+Z ทันทีเพื่อยกเลิกการทำรายการ
3. ก่อนเรียกใช้แยกคอลัมน์อีกครั้ง ให้เว้นคอลัมน์ว่างไว้เพียงพอ หรือย้ายช่วงปลายทางไปยังพื้นที่ว่าง

แยกคอลัมน์จะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นในชีตที่แชร์หรือไม่

1. ใช่ ผลลัพธ์จากการแยกจะเปลี่ยนแปลงพื้นที่ข้อมูลในชีตปัจจุบันโดยตรง
2. หากมีหลายคนกำลังทำงานในไฟล์ ให้ยืนยันช่วงปลายทางก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับคอลัมน์ที่ผู้อื่นกำลังใช้งานอยู่
3. เพื่อให้ทำงานได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น ควรแยกคอลัมน์ในสำเนาไฟล์ก่อน แล้วจึงวางผลลัพธ์กลับไปยังชีตหลัก

เหตุใดผลลัพธ์การแยกจึงไม่ตรงกับที่คาดไว้

1. ตรวจสอบว่าตัวคั่นที่เลือกตรงกับสัญลักษณ์ที่ใช้จริงในข้อมูลต้นฉบับหรือไม่
2. หากข้อมูลมีตัวคั่นซ้ำกัน ให้เปิดใช้ตัวเลือกสำหรับจัดการตัวคั่นที่อยู่ติดกันเป็นตัวเดียว
3. ตรวจสอบตัวอย่างก่อนคลิก เสร็จสิ้น.

จะแก้ไขการจัดรูปแบบวันที่ที่ไม่ถูกต้องหลังแยกข้อความเป็นคอลัมน์ได้อย่างไร

1. ในขั้นตอนการตั้งค่าขั้นสุดท้าย ให้เลือกคอลัมน์ตัวอย่างที่มีค่าวันที่
2. เปลี่ยน ชนิดข้อมูลคอลัมน์ เป็น วันที่.
3. แยกคอลัมน์อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าคอลัมน์ผลลัพธ์แสดงในรูปแบบที่คุณต้องการ

อภิธานศัพท์