เมื่อใช้การเรียงลำดับใน WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการจัดแนวแถว การซิงค์ในการทำงานร่วมกัน และการกู้คืนลำดับก่อนหน้า โดยคำถามที่พบบ่อยนี้มี 3 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์ 3 คำ
คำถามที่พบบ่อย
หากความสัมพันธ์ของแถวดูไม่ถูกต้องหลังการเรียงลำดับ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดก่อนเรียงลำดับ ไม่ใช่เลือกเพียงบางส่วนของคอลัมน์เดียว
- เปิดใช้ ข้อมูลมีแถวส่วนหัว ใน การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง เพื่อไม่ให้รวมแถวส่วนหัวไว้ในข้อมูลที่นำไปเรียงลำดับ
- หากชีตมีเซลล์ที่ผสานอยู่ ให้ตรวจสอบโครงสร้างก่อน และยกเลิกการผสานเซลล์หากจำเป็น ก่อนเรียงลำดับอีกครั้ง
การเรียงลำดับในโหมดการทำงานร่วมกันจะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นหรือไม่
- ใช่ การเรียงลำดับจะเปลี่ยนลำดับการแสดงผลของข้อมูล และซิงค์ผลลัพธ์นั้นในชีตที่ทำงานร่วมกัน
- ก่อนเรียงลำดับ ให้ยืนยันกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นก่อนว่าขณะนี้มีหลายคนกำลังแก้ไขชีตอยู่หรือไม่
- หากต้องการย้อนกลับผลลัพธ์ ให้ใช้ Undo หรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติเวอร์ชัน
จะกู้คืนลำดับก่อนการเรียงลำดับได้อย่างรวดเร็วอย่างไร
- หากคุณเพิ่งเรียงลำดับเสร็จ ให้ใช้ Undo ทันทีเพื่อกู้คืนลำดับก่อนหน้า
- หากมีการแก้ไขเพิ่มเติมหลังจากนั้น ให้เปิดบันทึกการทำงานร่วมกันหรือประวัติเวอร์ชันเพื่อค้นหาเวอร์ชันก่อนการเรียงลำดับ
- ก่อนกู้คืน ให้ยืนยันก่อนว่าการแก้ไขใดในภายหลังยังจำเป็นต้องเก็บไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับงานใหม่ของผู้ทำงานร่วมกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เรียงจากน้อยไปมาก | ลำดับการเรียงที่จัดข้อมูลจากน้อยไปมาก จากก่อนมาหลัง หรือจาก A ถึง Z |
| เรียงจากมากไปน้อย | ลำดับการเรียงที่จัดข้อมูลจากมากไปน้อย จากหลังมาหน้า หรือจาก Z ถึง A |
| การเรียงลำดับหลายระดับ | วิธีการเรียงลำดับที่ใช้คีย์หลักก่อน จากนั้นจึงใช้คีย์เพิ่มเติมภายในผลลัพธ์ที่ตรงกัน |