ฟีเจอร์เรียงลำดับใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันตามค่าของคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เรียงลำดับเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ macOS ซึ่งจะจัดเรียงแถวใหม่ในชีตที่ทำงานร่วมกันตามเกณฑ์ที่เลือก ช่วยให้ทีมตรวจสอบข้อมูลที่จัดลำดับแล้วและทำงานแก้ไขต่อได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- การเรียงลำดับแบบด่วน: เรียงลำดับคอลัมน์ปัจจุบันจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย เพื่อให้ตรวจสอบข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ได้อย่างรวดเร็ว
- การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง: ตั้งค่าคีย์หลัก เกณฑ์การเรียงลำดับ ลำดับ และหลายระดับ เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น
- การตั้งค่าเพิ่มเติม: ปรับรายละเอียด เช่น การเรียงตามแถวหรือคอลัมน์ และการเรียงลำดับที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตัวติดตามโครงการ รายชื่อผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกัน และการตรวจสอบข้อมูลแบบทำงานร่วมกัน ก่อนเรียงลำดับ โปรดยืนยันช่วงข้อมูลและการตั้งค่าส่วนหัว เพื่อให้ข้อมูลในแถวที่เกี่ยวข้องยังคงตรงกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเรียงลำดับภายในเครื่องไม่ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การซิงค์การทำงานร่วมกันและการกู้คืนเวอร์ชันต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขชีตเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet จากนั้นเปิดชีตที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีตัวเลือกเรียงลำดับอยู่ในแท็บ Data |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง การเรียงลำดับหลายระดับ และการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การเรียงตามแถวหรือคอลัมน์ และการเรียงลำดับที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ | Excel รองรับการเรียงลำดับตามข้อความ ตัวเลข วันที่และเวลา หลายคอลัมน์ สี ไอคอน และรายการแบบกำหนดเอง | Google Sheets รองรับการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลข การเพิ่มคอลัมน์สำหรับเรียงลำดับเพิ่มเติม และการเรียงลำดับร่วมกับตัวกรอง | Notion รองรับการเรียงลำดับรายการในฐานข้อมูลตามคุณสมบัติ และการเปลี่ยนลำดับของการเรียงลำดับหลายรายการในมุมมองฐานข้อมูล | Acrobat มุ่งเน้นการจัดระเบียบหน้า PDF เช่น การย้ายหรือคัดลอกหน้า มากกว่าการเรียงลำดับข้อมูลสเปรดชีตตามคอลัมน์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการเรียงลำดับแบบด่วน การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าการเรียงลำดับเพิ่มเติมไว้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันบน macOS | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีเอกสารอธิบายประเภทการเรียงลำดับที่ครอบคลุมกว่า รวมถึงการเรียงตามสี ไอคอน และรายการแบบกำหนดเอง โดยเน้นการใช้งานสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์อย่างเข้มข้นมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับหลายคอลัมน์สำหรับการเรียงลำดับและเวิร์กโฟลว์ที่อิงตัวกรอง แต่คำแนะนำของบริการนี้เน้นการใช้งานชีตในรูปแบบเบราว์เซอร์เป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: การเรียงลำดับใน Notion ออกแบบมาสำหรับคุณสมบัติและมุมมองของฐานข้อมูล ไม่ใช่กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ถูกออกแบบมาสำหรับการจัดระเบียบหน้า PDF จึงไม่ได้รองรับการเรียงลำดับแถวในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Sort data in a range or table in Excel | Sort & filter your data | Views, filters, sorts & groups | Move or copy pages in PDFs in Acrobat on desktop |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันบน macOS อย่างรวดเร็ว WPS มีขั้นตอนการเรียงลำดับโดยตรงที่รวมการเรียงแบบด่วน การเรียงแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าเพิ่มเติมไว้ในที่เดียว หากคุณต้องการการเรียงตามรูปแบบที่ครอบคลุมมากขึ้นหรือการจัดการมุมมองแบบฐานข้อมูล ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดระเบียบรายการขาย | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ตรวจสอบรายชื่อผู้ติดต่อตามลำดับความสำคัญได้ยาก | ใช้การเรียงแบบด่วนเพื่อเรียงตามชื่อ ภูมิภาค หรือวันที่ติดตามผล |
| 2 | จัดตารางงานโครงการ | ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน | ข้อมูลงานหลายคอลัมน์ต้องการการจัดระเบียบหลายระดับ | ใช้การเรียงแบบกำหนดเองเพื่อตั้งค่าคีย์หลักและคีย์รอง |
| 3 | ตรวจสอบข้อมูล | ทีมการเงินและธุรการ | แถวส่วนหัวอาจถูกเรียงรวมกับข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ | เปิดตัวเลือกส่วนหัวในการเรียงแบบกำหนดเอง |
| 4 | ตรวจสอบข้อมูลแนวนอน | นักวิเคราะห์และผู้ใช้งานด้านรายงาน | อาจต้องสลับทิศทางการเรียงระหว่างแถวและคอลัมน์ | ปรับทิศทางการเรียงใน การตั้งค่าเพิ่มเติม |
| 5 | จัดระเบียบชีตที่ทำงานร่วมกัน | สมาชิกทีม | ทุกคนต้องเห็นลำดับที่อัปเดตเหมือนกันหลังการเรียง | เรียงลำดับในชีตที่ทำงานร่วมกัน แล้วให้ผลลัพธ์ซิงค์ผ่านคลาวด์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเรียงลำดับสเปรดชีตพื้นฐาน | รองรับการเรียงแบบด่วน การเรียงแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าเพิ่มเติม | รองรับ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | พื้นที่คลาวด์ 20 GB ในแพ็กเกจที่ระบุ |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลตได้อย่างจำกัด | เทมเพลตขั้นสูงหรือสิทธิ์เข้าถึงเทมเพลตที่ครอบคลุมกว่า |
| PDF และเครื่องมือเพิ่มเติม | เข้าถึงฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | เครื่องมือ PDF เพิ่มเติมและความสามารถขั้นสูงอื่นๆ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเรียงลำดับชีตที่ทำงานร่วมกันในงานประจำวัน | Free | ฟีเจอร์การเรียงลำดับใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และรองรับการเรียงจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย และการเรียงหลายระดับ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล เทมเพลต และความสามารถด้านงานสำนักงานเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office