เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS บน Windows: บทนำ

เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS เป็นฟีเจอร์เติมข้อมูลตามรูปแบบใน WPS Spreadsheets โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
แป้นลัด	Ctrl + E	เรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะได้อย่างรวดเร็ว

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เติมข้อมูลอัจฉริยะเป็นฟีเจอร์ประมวลผลข้อมูลใน WPS Spreadsheets ที่ระบุรูปแบบจากตัวอย่างและเติมผลลัพธ์เป็นชุด เหมาะสำหรับงานที่ทำซ้ำ เช่น การแยกข้อความ การรวมเนื้อหา และการจัดรูปแบบให้เป็นระเบียบ ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะ: เรียกใช้การเติมข้อมูลเป็นชุดจากแท็บ Data
การแยกข้อมูลอัจฉริยะ: แยกส่วนที่ต้องการจากเนื้อหาต้นฉบับตามตัวอย่าง
การรวมข้อมูลอัจฉริยะ: รวมเนื้อหาจากหลายคอลัมน์เป็นคอลัมน์ใหม่ตามตัวอย่าง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การประมวลผลเติมข้อมูลอัจฉริยะภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชีผู้ใช้ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้และคอลัมน์เป้าหมายสำหรับแสดงผลลัพธ์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเปิด WPS Spreadsheets เพื่อใช้งานฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheets เปิดเวิร์กชีตใดก็ได้ และตรวจสอบว่ามีรายการเติมข้อมูลอัจฉริยะปรากฏอยู่ในแท็บ Data

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในสเปรดชีต เติมข้อมูลอัจฉริยะจะระบุรูปแบบจากตัวอย่าง และรองรับการแยกข้อมูล การรวมข้อมูล และการเติมข้อมูลเป็นชุด สามารถเรียกใช้ได้จากแท็บ Data หรือด้วย Ctrl+E	Excel Flash Fill จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อระบบตรวจพบรูปแบบ และ Microsoft ยกตัวอย่างการใช้งาน เช่น การแยกชื่อจากคอลัมน์เดียว หรือการรวมชื่อจากสองคอลัมน์ สามารถเรียกใช้ได้จาก Data > Flash Fill หรือด้วย Ctrl+E	Google Docs มุ่งเน้นการสร้างเอกสารออนไลน์ การทำงานร่วมกัน smart chips เทมเพลต และการเขียนด้วย AI หน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์การเติมข้อมูลจากตัวอย่างในลักษณะสเปรดชีตที่เทียบเท่ากับเติมข้อมูลอัจฉริยะ	สูตรของ Notion สามารถแยกข้อมูล คำนวณ และรวมข้อความข้ามพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นการประมวลผลฐานข้อมูลด้วยสูตร ไม่ใช่การเติมข้อมูลจากตัวอย่างในตารางสเปรดชีต	Adobe PDF Services และ Acrobat มุ่งเน้นการแยกข้อความ ตาราง รูปภาพ และข้อมูลแบบฟอร์มจาก PDF หรือส่งออกข้อมูลแบบฟอร์มไปยังสเปรดชีต ซึ่งเป็นการดึงข้อมูลจากเอกสาร ไม่ใช่การเติมข้อมูลในเซลล์สเปรดชีตจากตัวอย่าง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ทำงานได้โดยตรงในเซลล์สเปรดชีตสำหรับการเติมข้อมูลจากตัวอย่าง ความแตกต่าง: รองรับทั้งการเรียกใช้จากริบบอนและแป้นลัด Ctrl+E เพื่อแยกและรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีเวิร์กโฟลว์ Flash Fill ที่ใกล้เคียงกันมาก แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่สถานการณ์การใช้งานเฉพาะของ Excel	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันในเอกสารและการสร้างเนื้อหา มากกว่าการเติมข้อมูลในสเปรดชีตจากตัวอย่าง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มักต้องใช้สูตรและพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลเพื่อสร้างผลลัพธ์ ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงอิงกับการตั้งค่ามากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการดึงข้อมูลจาก PDF และการรวบรวมข้อมูลแบบฟอร์มมากกว่าการเติมข้อมูลตามรูปแบบในสเปรดชีตโดยตรง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การใช้ Flash Fill ใน Excel	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	คู่มือสูตรของ Notion	Adobe PDF Services API

สรุปโดยรวม: หากงานหลักของคุณคือการจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตโดยใช้ตัวอย่างเพื่อแยกข้อมูล รวมข้อมูล และเติมข้อมูลเป็นชุด เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่แสดงไว้ที่นี่ก็มีความสามารถด้านข้อมูลเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่ทางเลือกสำหรับสเปรดชีตโดยเฉพาะ การทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์ สูตรสำหรับฐานข้อมูล หรือการดึงข้อมูลจาก PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การแยกชื่อหรือฟิลด์ข้อมูล	เจ้าหน้าที่ธุรการ ทีม HR ทีมปฏิบัติการ	ข้อมูลต้นทางถูกรวมอยู่ในคอลัมน์เดียว และการแยกด้วยตนเองใช้เวลานาน	ป้อนตัวอย่าง แล้วใช้การแยกข้อมูลอัจฉริยะเพื่อสร้างผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว
2	การรวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์	ทีมขาย ทีมสนับสนุน ผู้ประสานงานข้อมูล	ต้องรวมหลายคอลัมน์ให้เป็นฟิลด์แสดงผลเดียว	ป้อนตัวอย่างที่รวมแล้วในคอลัมน์ใหม่ จากนั้นเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ
3	การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นชุด	เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้ช่วยโครงการ	การทำกฎการแปลงแบบเดิมซ้ำ ๆ ไม่มีประสิทธิภาพ	ระบุตัวอย่างเพื่อให้ระบบจดจำรูปแบบและเติมข้อมูลเป็นชุด
4	ประมวลผลได้รวดเร็วด้วยคีย์ลัด	ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ	ขั้นตอนผ่านเมนูใช้เวลานานกว่า	ใช้ Ctrl+E เพื่อเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ได้โดยตรง
5	การจัดระเบียบข้อมูลในชีตที่ทำงานร่วมกัน	สมาชิกทีมที่ทำงานกับข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน	ข้อมูลมาจากหลายแหล่งและไม่มีรูปแบบที่สอดคล้องกัน	กำหนดตัวอย่างมาตรฐานก่อน แล้วจึงเติมผลลัพธ์ให้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เติมข้อมูลอัจฉริยะ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
ความสามารถขั้นสูงด้านงานเอกสารและ AI	จำกัดบางส่วน	ใช้งานได้ครอบคลุมมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การจัดระเบียบสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและใช้งาน เติมข้อมูลอัจฉริยะ เป็นครั้งคราว	เวอร์ชันฟรี	ตัว เติมข้อมูลอัจฉริยะ เองสามารถใช้งานได้โดยตรง และเหมาะสำหรับการประมวลผลข้อมูลพื้นฐาน
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และความสามารถด้านงานเอกสารเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้