วิธีใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS บน Windows

ใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยใช้งานได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีคู่มือเพื่อทำการดึงข้อมูล การรวมข้อมูล และการเติมข้อมูลแบบกลุ่มให้เสร็จสิ้น

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งฟีเจอร์: ข้อมูล → เติมข้อมูลอัจฉริยะ

1. ในคอลัมน์ใหม่ถัดจากข้อมูลต้นฉบับ ให้ป้อนผลลัพธ์ที่ต้องการด้วยตนเอง 1 ค่าเป็นตัวอย่าง
2. เลือกเซลล์ตัวอย่างและช่วงด้านล่างที่ต้องการเติมข้อมูล
3. คลิก เติมข้อมูลอัจฉริยะ บนแท็บข้อมูล
4. ตรวจสอบผลลัพธ์หลังจากระบบระบุรูปแบบและเติมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• คอลัมน์เป้าหมายถูกเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติตามรูปแบบของตัวอย่าง
• คอลัมน์ข้อมูลต้นฉบับยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
• คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือบันทึกผลลัพธ์ที่เติมแล้วต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตัวอย่างที่ชัดเจนกว่ามักช่วยให้ได้ผลการจดจำที่เสถียรมากขึ้น
• แนะนำให้วางคอลัมน์เป้าหมายไว้ถัดจากข้อมูลต้นฉบับ เพื่อให้ตรวจสอบผลการเติมข้อมูลได้ง่ายขึ้น

2. ตัวอย่างการดึงข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งฟีเจอร์: ป้อนตัวอย่างการดึงข้อมูล → Ctrl+E

1. ในเซลล์เป้าหมาย ให้ป้อนตัวอย่างที่ดึงมาจากอีกคอลัมน์หนึ่ง เช่น นามสกุลที่แยกมาจากชื่อเต็ม
2. เลือกเซลล์ตัวอย่างหรือช่วงการเติมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
3. กด Ctrl+E เพื่อเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ
4. ตรวจสอบว่าระบบดึงข้อมูลในทุกแถวที่ตรงกันด้วยกฎเดียวกันหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ระบบดึงข้อมูลฟิลด์เป้าหมายตามตัวอย่าง
• หลายแถวใช้กฎการดึงข้อมูลเดียวกัน
• ผลลัพธ์สามารถนำไปใช้สำหรับการเรียงลำดับ การกรอง หรือการส่งออกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากรูปแบบข้อมูลต้นฉบับแตกต่างกันมาก ให้เพิ่มตัวอย่างอีกก่อนเรียกใช้ฟีเจอร์อีกครั้ง
• ควรสุ่มตรวจสอบผลลัพธ์ที่ดึงข้อมูลแล้วก่อนนำไปใช้ในงานแบบกลุ่มขั้นถัดไป

3. ตัวอย่างการรวมข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งฟีเจอร์: ป้อนตัวอย่างการรวมข้อมูล → เติมข้อมูลอัจฉริยะ

1. ในคอลัมน์ใหม่ ให้ป้อนผลลัพธ์ตัวอย่าง 1 ค่า ที่รวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์เข้าด้วยกัน
2. เลือกเซลล์ตัวอย่างและช่วงที่ควรรับผลลัพธ์
3. คลิก เติมข้อมูลอัจฉริยะ หรือกด Ctrl+E
4. ตรวจสอบว่าระบบรวมข้อความ ตัวเลข และเนื้อหาอื่น ๆ ลงในคอลัมน์เป้าหมายตามตัวอย่างหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หลายคอลัมน์ถูกรวมตามลำดับและรูปแบบที่แสดงในตัวอย่าง
• คอลัมน์เป้าหมายมีผลลัพธ์ในรูปแบบที่สอดคล้องกัน
• คอลัมน์ต้นฉบับจะไม่ถูกแก้ไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนรวมข้อมูล ให้ยืนยันว่าตัวคั่น ช่องว่าง และลำดับตรงกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
• หากรูปแบบผลลัพธ์ไม่สม่ำเสมอ ให้ป้อนตัวอย่างที่ชัดเจนขึ้นแล้วเรียกใช้ฟีเจอร์อีกครั้ง