เมื่อใช้แทรกไฟล์ภายในเครื่อง คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ที่แทรกไว้ การแทนที่ไฟล์แนบ และผลกระทบต่อขนาดสมุดงาน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
หากดับเบิลคลิกแล้วไอคอนไฟล์ที่แทรกไว้ไม่เปิด ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณได้ติดตั้งแอปที่รองรับไฟล์ประเภทนั้นไว้แล้ว
- ลองดับเบิลคลิกไอคอนไฟล์แนบอีกครั้ง และตรวจสอบว่ามีข้อความแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยของระบบบล็อกการเปิดไฟล์อยู่หรือไม่
- หากยังเปิดไม่ได้ ให้ลบไฟล์แนบแล้วแทรกใหม่อีกครั้ง เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ต้นฉบับไม่ได้เสียหาย
จะแทนที่ไฟล์แนบที่แทรกไว้แล้วได้อย่างไร
- เลือกไอคอนไฟล์แนบที่มีอยู่แล้วลบออก
- กลับไปที่ แทรก > ไฟล์ภายในเครื่อง.
- เลือกไฟล์ภายในเครื่องใหม่ แล้วดำเนินการแทรกอีกครั้งให้เสร็จสมบูรณ์
จะแทรกไฟล์แนบลงในสเปรดชีตอย่างไรไม่ให้ทำงานช้าเกินไป
- หากเป็นไปได้ ควรเลือกใช้ไฟล์แนบที่มีขนาดเล็กกว่า
- สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ แนะนำให้บันทึกพาธไฟล์ไว้ในชีต หรือจัดการไฟล์ด้วยลิงก์แทน
- ตรวจสอบขนาดสมุดงานก่อนบันทึก เพื่อหลีกเลี่ยงการฝังไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมากพร้อมกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ไฟล์ภายในเครื่อง | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ปัจจุบันหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายในเครื่อง ซึ่งสามารถเลือกได้โดยตรงโดยไม่ต้องพึ่งพาลิงก์ออนไลน์ |
| ไอคอนไฟล์แนบ | รูปแบบการแสดงผลของไฟล์ที่แทรกไว้ในเวิร์กชีต โดยทั่วไปจะแสดงเป็นไอคอนที่สามารถดับเบิลคลิกเพื่อทดลองเปิดไฟล์ต้นฉบับได้ |
| สมุดงาน | คอนเทนเนอร์ไฟล์สเปรดชีตใน WPS Sheets ซึ่งอาจมีเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งแผ่น และสามารถบันทึกรวมกับไฟล์แนบที่แทรกไว้ได้ |