แทรกไฟล์ภายในเครื่องใน WPS บน Windows: บทนำ

แทรกไฟล์ภายในเครื่องของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับฝังไฟล์แนบใน WPS Sheets สำหรับ Windows โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกไฟล์ภายในเครื่องเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์จากอุปกรณ์ลงในเวิร์กชีตเป็นไฟล์แนบได้ หลังจากแทรกแล้ว ไฟล์จะแสดงเป็นไอคอนในชีต ทำให้จัดเก็บเอกสารประกอบ ไฟล์สัญญา รูปภาพ หรือไฟล์อ้างอิงอื่น ๆ ไว้รวมกันในเวิร์กบุ๊กเดียวได้สะดวกยิ่งขึ้น

ฟีเจอร์นี้ของ WPS Sheets เหมาะสำหรับการแทรกไฟล์แนบลงในสเปรดชีตและเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียว ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แทรกไฟล์ภายในเครื่องใกล้กับเซลล์ที่เลือกเพื่อจัดเก็บเป็นไฟล์แนบ
เพิ่มไฟล์ประเภทที่ใช้บ่อย เช่น PDF, Word, Excel และไฟล์รูปภาพ เพื่อจัดการเอกสารหลายรูปแบบร่วมกัน
เปิดไฟล์ที่แทรกไว้ได้อย่างรวดเร็วจากเวิร์กชีตด้วยการดับเบิลคลิกที่ไอคอน

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การรวบรวมเอกสาร การส่งมอบโครงการ บันทึกการอนุมัติ และการจัดการไฟล์แนบในสเปรดชีต ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ค้นหาไฟล์ที่จัดเก็บแยกกัน และช่วยให้ไฟล์แนบอยู่รวมกับข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อแทรกหรือเปิดไฟล์ภายในเครื่องโดยตรง
อื่น ๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในเครื่อง และหากต้องการเปิดไฟล์แนบที่แทรกไว้ อุปกรณ์ควรมีแอปที่รองรับไฟล์ประเภทนั้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Sheets ไปที่แท็บ Insert และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Local File พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้คุณแทรกไฟล์ภายในเครื่องลงในเวิร์กชีตและเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไอคอนที่เปิดได้ด้วยการดับเบิลคลิก	Microsoft Word รองรับการฝังหรือลิงก์ไฟล์ผ่าน Insert > Object > Create from File แต่ขั้นตอนการใช้งานที่มีเอกสารอธิบายไว้มุ่งเน้นไปที่เอกสารมากกว่าการจัดการไฟล์แนบในสเปรดชีต	Google Docs รองรับการลิงก์ไฟล์และเพิ่มเนื้อหาผ่านเมนู @ โดยเน้นการทำงานร่วมกันผ่านไฟล์บนคลาวด์มากกว่าการฝังไฟล์ภายในเครื่องเป็นไฟล์แนบภายในสเปรดชีต	Notion รองรับบล็อกไฟล์ การอัปโหลดแบบลากและวาง และคุณสมบัติ Files & media ในฐานข้อมูลสำหรับจัดเก็บไฟล์	Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF เพื่อจัดการไฟล์ประกอบภายในเวิร์กโฟลว์ของ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถวางไฟล์แนบจากอุปกรณ์ได้โดยตรงในพื้นที่ทำงานของสเปรดชีต และเก็บไว้พร้อมกับเวิร์กบุ๊กเพื่อการบันทึกข้อมูลตามเวิร์กชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การฝังวัตถุในเอกสาร Word ไม่ใช่การจัดระเบียบไฟล์แนบในเวิร์กชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการเน้นไฟล์ที่ลิงก์และเนื้อหาสำหรับการทำงานร่วมกันใน Docs มากกว่าการฝังไฟล์ภายในเครื่องในชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการไฟล์มีความยืดหยุ่น แต่รูปแบบหน้าและฐานข้อมูลแตกต่างจากเวิร์กโฟลว์การแนบไฟล์ในสเปรดชีตที่อยู่ใกล้เซลล์	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์ไฟล์แนบถูกออกแบบมาสำหรับ PDF ไม่ใช่การแทรกไฟล์ภายในเครื่องลงในเวิร์กชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ฝังหรือลิงก์ไปยังไฟล์ใน Word	เพิ่มรายการด้วยเมนู @	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม
หากงานของคุณเน้นการทำงานกับสเปรดชีตเป็นหลัก และต้องการเก็บไฟล์แนบในเครื่องไว้พร้อมกับข้อมูลในแผ่นงาน WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างยิ่ง แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการฝังไฟล์ การลิงก์ หรือไฟล์แนบเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นมักออกแบบมาสำหรับหน้าเอกสาร การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ หน้าสไตล์ฐานข้อมูล หรือ PDF เป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การจัดเก็บไฟล์โครงการ	ผู้จัดการโครงการ, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	สเปรดชีตและไฟล์แนบถูกจัดเก็บแยกกัน ทำให้ค้นหาได้ยากในภายหลัง	แทรกสัญญา คู่มือ หรือไฟล์รูปภาพลงในแผ่นงาน และเก็บไว้พร้อมกับสมุดงาน
2	การจัดระเบียบเอกสารสำหรับการอนุมัติ	เจ้าหน้าที่ธุรการ, เจ้าหน้าที่การเงิน	แบบฟอร์มอนุมัติและไฟล์ประกอบต้องคงความสอดคล้องกัน	แทรกไฟล์หลักฐานจากเครื่องไว้ข้างแบบฟอร์มอนุมัติ เพื่อให้ตรวจสอบได้สะดวกขึ้น
3	การจัดการเช็กลิสต์การส่งมอบ	พนักงานขาย, เจ้าหน้าที่ติดตั้งใช้งาน	ใบส่งมอบต้องมีไฟล์ตัวอย่างหรือเอกสารประกอบ	แทรกไฟล์ภายในเครื่องลงในเช็กลิสต์ เพื่อลดเวลาค้นหาไฟล์ไปมา
4	การรวบรวมสื่อการสอน	ครู, ผู้ฝึกอบรม	ตารางเวลาและเอกสารการเรียนการสอนถูกจัดเก็บแยกกัน	แทรกเอกสารประกอบการสอน รูปภาพ หรือไฟล์อ้างอิงลงในแผ่นงานตารางเรียน
5	การเก็บรักษาบันทึกภายใน	พนักงานออฟฟิศ	บันทึกบัญชีและหลักฐานประกอบไม่ได้จัดเก็บไว้ด้วยกัน	เก็บบันทึกและไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันผ่านไฟล์แนบในแผ่นงาน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
แทรกไฟล์ภายในเครื่อง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	ใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้นได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแนบไฟล์ในสเปรดชีตเป็นครั้งคราว	ฟรี	แทรกไฟล์ภายในเครื่องสามารถใช้งานได้สำหรับงานสำนักงานทั่วไปที่ไม่ซับซ้อนในชีวิตประจำวัน
ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ครอบคลุมมากขึ้น และพื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์มากขึ้นด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้