วิธีใช้แทรกไฟล์ภายในเครื่องของ WPS บน macOS

ใช้แทรกไฟล์ภายในเครื่องผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 รายการ ซึ่งครอบคลุมเมนูด้านบน แทรกเนื้อหา ตัวจัดการย่อหน้า การลากและวาง และการวาง โดยทั้ง 5 รายการใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการต้องใช้สมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. แทรกไฟล์ภายในเครื่องจากเมนูด้านบน

ตำแหน่งเมนู: แถบเมนูด้านบน → Insert → Local File

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฟล์
2. คลิก Insert บนแถบเมนูด้านบน
3. เลือก Local File.
4. ในหน้าต่างเลือกไฟล์ ให้เลือกไฟล์จาก Mac ของคุณ
5. คลิก Open เพื่อแทรกไฟล์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ที่เลือกจะแสดงในตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อ หรือทำงานกับเนื้อหาที่แทรกแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไป รูปภาพจะแสดงในเอกสารโดยตรงหลังจากแทรกแล้ว
• ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาอัปโหลดนานขึ้น

2. แทรกไฟล์ภายในเครื่องจากเมนูแทรกเนื้อหา

ตำแหน่งเมนู: เมนูแทรกเนื้อหา → Local File

1. วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าว่างที่คุณต้องการแทรกไฟล์
2. คลิกปุ่ม แทรกเนื้อหา ทางด้านซ้าย
3. เลือก Local File.
4. เลือกไฟล์เป้าหมายในหน้าต่างเลือกไฟล์
5. คลิก Open เพื่อดำเนินการแทรกให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะถูกแทรกลงในพื้นที่ย่อหน้าว่างปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือเนื้อหาอื่นต่อได้ทั้งก่อนหรือหลังไฟล์ที่แทรก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• วิธีนี้เหมาะสำหรับการเพิ่มไฟล์ประกอบลงในย่อหน้าว่างอย่างรวดเร็ว
• หากไม่พบเมนูนี้ ให้ตรวจสอบว่าเคอร์เซอร์อยู่ในพื้นที่ที่แก้ไขได้

3. แทรกไฟล์ภายในเครื่องด้วยตัวจัดการย่อหน้า

ตำแหน่งเมนู: ตัวจัดการย่อหน้า → Insert Above / Insert Below → Local File

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปใกล้ย่อหน้าที่ต้องการ
2. คลิกตัวจัดการย่อหน้าทางด้านซ้าย
3. เลือก แทรกด้านบน หรือ แทรกด้านล่าง.
4. เลือก ไฟล์ภายในเครื่อง.
5. เลือกไฟล์เป้าหมายในหน้าต่างเลือกไฟล์
6. คลิก Open เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะแสดงอยู่ด้านบนหรือด้านล่างของย่อหน้าที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ย่อหน้าเดิมจะยังคงอยู่ตำแหน่งเดิม และคุณสามารถปรับโครงสร้างเอกสารต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการเพิ่มเนื้อหาระหว่างย่อหน้าที่มีอยู่แล้ว
• ก่อนแทรกไฟล์ ให้ยืนยันก่อนว่าต้องการวางไฟล์ไว้ด้านบนหรือด้านล่าง

4. แทรกไฟล์ภายในเครื่องด้วยการลากและวาง

ทางเข้า: โฟลเดอร์ภายในเครื่อง → ลากไปยังพื้นที่แก้ไขเอกสาร

1. เปิดหน้าแก้ไข Smart Docs
2. เลือกไฟล์เป้าหมายใน Finder หรือจากตำแหน่งไฟล์ภายในเครื่องอื่น
3. ลากไฟล์ไปยังพื้นที่แก้ไขเอกสารโดยตรง
4. ปล่อยเมาส์ แล้วรอให้ระบบแทรกไฟล์โดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะถูกวางไว้ในพื้นที่แก้ไขเอกสาร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถลากไฟล์เพิ่มเติมเข้ามาได้ต่อ หรือแก้ไขเนื้อหาใกล้เคียงได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในสถานะที่แก้ไขได้ก่อนลากไฟล์เข้ามา
• ไฟล์ขนาดใหญ่อาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการอัปโหลดให้เสร็จสิ้น

5. แทรกไฟล์ภายในเครื่องด้วยการวาง

ทางเข้า: คัดลอกไฟล์ภายในเครื่อง → วางลงในเอกสาร

1. คัดลอกไฟล์เป้าหมายจากระบบไฟล์ภายในเครื่องของคุณ
2. กลับไปที่หน้าแก้ไข Smart Docs
3. วางที่ตำแหน่งเป้าหมายด้วย Cmd + V.
4. รอให้ระบบแทรกไฟล์ในรูปแบบที่สอดคล้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ที่คัดลอกจะปรากฏที่ตำแหน่งที่วางในขณะนั้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อ หรือวางไฟล์เพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การวางเหมาะสำหรับการเพิ่มไฟล์เดียวหรือไฟล์จำนวนไม่มากอย่างรวดเร็ว
• หากไฟล์ไม่ปรากฏทันที ให้รอจนกว่าการอัปโหลดและการประมวลผลจะเสร็จสิ้น