แทรกไฟล์ภายในเครื่องใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์เอกสารทั่วไปจากเครื่องลงใน Smart Docs ได้ โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกไฟล์ภายในเครื่องเป็นฟีเจอร์ของ Smart Docs ใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์จาก Mac ลงในเอกสารปัจจุบันได้ เหมาะสำหรับรวบรวมเอกสารอ้างอิง เพิ่มไฟล์แนบประกอบ และจัดเก็บเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันในเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันฉบับเดียว
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกไฟล์ภายในเครื่องจากเมนู แทรก ด้านบน ณ ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
- แทรกไฟล์ภายในเครื่องจากเมนู แทรกเนื้อหา ในย่อหน้าว่าง
- แทรกไฟล์ภายในเครื่องไว้เหนือหรือใต้ย่อหน้าด้วยตัวจัดการย่อหน้า
- ลากและวางไฟล์ภายในเครื่องลงในพื้นที่แก้ไขโดยตรง
- คัดลอกไฟล์ภายในเครื่องแล้ววางลงในเอกสาร
ฟีเจอร์นี้รองรับไฟล์รูปภาพ ไฟล์วิดีโอ และไฟล์เอกสารทั่วไป รูปภาพสามารถแสดงในเอกสารได้โดยตรง ส่วนไฟล์ประเภทอื่นสามารถฝังเป็นไฟล์แนบได้ หลังจากแทรกแล้ว ไฟล์จะถูกอัปโหลดขึ้นออนไลน์ เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูได้เมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น เนื้อหาที่แทรกจะแยกจากไฟล์ต้นฉบับในเครื่อง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อที่เสถียร เมื่อต้องการให้ผู้ทำงานร่วมกันดูไฟล์ที่อัปโหลด |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในเครื่อง และไฟล์เป้าหมายควรจัดเก็บไว้ในตำแหน่งภายในเครื่องที่สามารถเข้าถึงได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้า Smart Docs และตรวจสอบว่าเมนู แทรก, แทรกเนื้อหา หรือเมนูตัวจัดการย่อหน้า มีตัวเลือกไฟล์ภายในเครื่อง |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน Smart Docs คุณสามารถแทรกไฟล์ภายในเครื่องได้ผ่านเมนูด้านบน แทรกเนื้อหา ตัวจัดการย่อหน้า การลากและวาง หรือการวาง รูปภาพสามารถแสดงแบบอินไลน์ได้ ส่วนไฟล์ประเภทอื่นสามารถฝังเป็นไฟล์แนบได้ | Word รองรับการฝังหรือลิงก์ไฟล์ที่มีอยู่ผ่าน Insert > Object > Create from File | Google Docs รองรับ smart chips ของไฟล์ โดยเน้นสำหรับไฟล์ Google Docs, Sheets และ Slides ที่จัดเก็บออนไลน์เป็นหลัก | Notion รองรับบล็อกไฟล์ การอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ และการลากและวางลงในหน้า | Acrobat รองรับการแนบไฟล์ไปกับ PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีหลายวิธีในการแทรกไฟล์ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน ทั้งการเข้าถึงผ่านเมนู การแทรกระดับย่อหน้า การลากและวาง และการวาง เพื่อให้แทรกไฟล์ภายในเครื่องได้อย่างรวดเร็วระหว่างการเขียน | เมื่อเทียบกับ WPS: Word ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์การฝังวัตถุหรือการลิงก์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการลิงก์ไฟล์บนคลาวด์มากกว่าการแทรกไฟล์ภายในเครื่องลงในเอกสารโดยตรงเป็นบล็อกเนื้อหา | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการอัปโหลดและการลากแล้ววางเช่นกัน แต่ขั้นตอนการแทรกระดับย่อหน้ายังไม่ได้เน้นการใช้งานในสถานการณ์การแก้ไขเอกสารนี้มากนัก | เมื่อเทียบกับ WPS: เครื่องมือแนบไฟล์ของ Acrobat ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสาร PDF เป็นหลัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ฝังหรือลิงก์ไฟล์ใน Word | แทรก Smart chips ใน Google Docs | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องเพิ่มไฟล์จากเครื่องโดยตรงระหว่างแก้ไข Smart Doc เส้นทางการแทรกถูกรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์เอกสารอย่างชัดเจน ทั้งผ่านเมนู การดำเนินการระดับย่อหน้า และการโต้ตอบแบบรวดเร็ว หากงานหลักของคุณคือการฝังวัตถุ การอ้างอิงไฟล์บนคลาวด์ หรือการแนบไฟล์ใน PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมเอกสารประกอบโครงการ | สมาชิกโครงการ | เก็บบันทึกในเครื่อง รูปภาพ และไฟล์ประกอบไว้ในเอกสารเดียว | ใช้เมนูด้านบนหรือเมนูแทรกเนื้อหาเพื่อเพิ่มไฟล์ภายในเครื่อง |
| 2 | บันทึกการประชุมพร้อมไฟล์แนบ | ผู้ร่วมงานในทีม | เพิ่มภาพหน้าจอ วิดีโอ หรือไฟล์อ้างอิงลงในบันทึกการประชุม | ลากแล้ววางหรือวางไฟล์ภายในเครื่องขณะแก้ไขบันทึก |
| 3 | การเตรียมสื่อการสอน | ครูและผู้ฝึกอบรม | เพิ่มรูปภาพและไฟล์ตัวอย่างลงในเนื้อหาบทเรียน | แทรกไฟล์ภายในเครื่องใกล้ย่อหน้าเป้าหมายด้วยตัวจัดการย่อหน้า |
| 4 | บันทึกการทบทวนงานออกแบบ | ทีมออกแบบและทีมผลิตภัณฑ์ | อธิบายแนวคิดด้วยสื่อภาพจากเครื่องและไฟล์ประกอบ | แสดงรูปภาพแบบแทรกในเนื้อหา และฝังไฟล์อื่นเป็นไฟล์แนบ |
| 5 | เอกสารการทำงานร่วมกันที่ใช้ร่วมกัน | ทีมที่มีหลายคน | ให้ผู้ร่วมงานตรวจสอบเอกสารประกอบได้ในที่เดียว | แทรกไฟล์ รอให้อัปโหลดเสร็จ แล้วจึงแชร์เอกสาร |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกไฟล์ภายในเครื่องใน Smart Docs | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แอปสำนักงานหลัก | ✅ ใช้งาน Writer, Spreadsheet และ Presentation ได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐาน | พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขเอกสารประจำวันและการแทรกไฟล์ภายในเครื่อง | แผนฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิก |
| ต้องการเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และบริการเสริม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
- หากต้องการเปรียบเทียบแผนที่มีให้ใช้งาน ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบสิทธิประโยชน์ปัจจุบันรวมถึงรายละเอียดของแต่ละแผน
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office