WPS แทรกไฟล์ภายในเครื่องบน macOS: บทนำ

WPS แทรกไฟล์ภายในเครื่องบน macOS ช่วยให้คุณฝังไฟล์แนบจากเครื่องลงในสเปรดชีตเพื่อจัดเก็บแบบรวมศูนย์และเปิดใช้งานได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกไฟล์ภายในเครื่องเป็นฟีเจอร์สำหรับฝังไฟล์แนบใน WPS Sheets สำหรับ macOS โดยช่วยให้คุณแทรกไฟล์จากเครื่อง เช่น PDF, เอกสาร Word, ไฟล์ Excel และรูปภาพ ลงในเวิร์กชีต และเก็บไว้เป็นไอคอนภายในเวิร์กบุ๊ก

ความสามารถหลัก:

แทรกไฟล์แนบจากเครื่องลงในเวิร์กชีตเพื่อรวมเอกสารไว้ด้วยกัน
เปิดไฟล์ที่แทรกไว้ได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ไอคอน
ลากไอคอนที่แทรกไว้เพื่อปรับตำแหน่งบนแผ่นงาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการใช้งาน เช่น การเก็บถาวรไฟล์แนบ การรวบรวมเอกสารโครงการ และไฟล์ประกอบรายงาน ช่วยให้สเปรดชีตและไฟล์ที่เกี่ยวข้องถูกรวมไว้ในเวิร์กบุ๊กเดียว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแทรกหรือเปิดไฟล์ภายในเครื่อง
อื่นๆ	อุปกรณ์ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในเครื่อง และประเภทไฟล์ที่เกี่ยวข้องควรมีแอปสำหรับเปิดใช้งาน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Sheets และยืนยันว่ามีตัวเลือก Local File ในเมนู Insert

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS Sheets บน macOS สามารถแทรกไฟล์ภายในเครื่องลงในเวิร์กชีต เก็บไว้เป็นไอคอนในเวิร์กบุ๊ก และเปิดได้ด้วยการดับเบิลคลิก	Word รองรับ Insert > Object > Create from File เพื่อฝังหรือลิงก์ไฟล์ และสามารถแสดงเป็นไอคอนได้	Google Docs เน้นการนำเข้าไฟล์ทั่วไป เช่น Word และ PDF รวมถึงการเพิ่ม smart chips ของไฟล์ แต่ในหน้าผลิตภัณฑ์ไม่ได้อธิบายการฝังออบเจ็กต์ไฟล์ภายในเครื่องลงในพื้นที่สเปรดชีตโดยตรง	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์ การลากและวางไฟล์ และการฝังลิงก์ไฟล์สำหรับการจัดระเบียบเนื้อหาแบบหน้า	Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF เพื่อให้ไฟล์แนบติดไปพร้อมกับ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: สามารถวางไฟล์แนบจากเครื่องลงในพื้นที่ทำงานของสเปรดชีตได้โดยตรง และเก็บไว้พร้อมกับเวิร์กบุ๊ก ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดเก็บไฟล์โดยอิงตามสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นไปที่ออบเจ็กต์แบบฝังในเอกสาร Word มากกว่าการจัดการไฟล์แนบภายในเวิร์กชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการของ Google ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันออนไลน์ ไฟล์ที่นำเข้า และการอ้างอิงไฟล์ มากกว่าการฝังออบเจ็กต์ไฟล์ภายในเครื่องในแผ่นงาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านหน้าพื้นที่ทำงานและฐานข้อมูล และแพ็กเกจ Free มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ที่อัปโหลด	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นที่การจัดการไฟล์แนบใน PDF มากกว่าการฝังไฟล์แนบในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ฝังหรือลิงก์ไปยังไฟล์ใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม: WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการเก็บไฟล์แนบจากเครื่องไว้ภายในเวิร์กบุ๊กสเปรดชีต และจัดการร่วมกับข้อมูลแบบตารางได้ในที่เดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการแทรกไฟล์ การอัปโหลด หรือไฟล์แนบเช่นกัน แต่ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์จะเน้นไปที่ออบเจ็กต์ในเอกสาร พื้นที่ทำงานออนไลน์ หรือไฟล์ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ไฟล์ประกอบรายงาน	ทีมการเงิน, ทีมปฏิบัติการ	รายงานและไฟล์ประกอบถูกจัดเก็บแยกกัน	แทรก PDF หรือรูปภาพลงในสมุดงานได้โดยตรง
2	การจัดเก็บเอกสารโครงการ	ผู้จัดการโครงการ, สมาชิกทีม	สัญญา รายการ และภาพหน้าจอจัดเก็บรวมกันได้ยาก	ฝังไฟล์ภายในเครื่องที่เกี่ยวข้องไว้ในสมุดงานเดียว
3	การเตรียมชุดเอกสารเพื่อขออนุมัติ	ทีมธุรการ, ทีม HR	แบบฟอร์มและไฟล์แนบต้องอยู่รวมกัน	แทรกไฟล์แนบและบันทึกไว้พร้อมกับสเปรดชีต
4	การรวมชุดสื่อการสอน	ครู, ผู้ฝึกอบรม	ตารางเวลาและไฟล์อ้างอิงถูกจัดเก็บแยกกัน	เพิ่มเอกสารประกอบการสอนหรือไฟล์ตัวอย่างลงในแผ่นงาน
5	เอกสารประกอบข้อมูลลูกค้า	ทีมขาย, ทีมสนับสนุน	ตารางข้อมูลลูกค้าและเอกสารประกอบไม่เชื่อมโยงกัน	วางไอคอนไฟล์ภายในเครื่องไว้ใกล้กับข้อมูลลูกค้า

สิทธิสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แทรกไฟล์ภายในเครื่อง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ความสามารถ PDF ขั้นพื้นฐาน	✅ เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐาน	✅ ความสามารถที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมแสดงอยู่ในหน้าราคา
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
แทรกไฟล์แนบในสเปรดชีตเป็นครั้งคราว	ฟรี	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้ทันที และเหมาะกับการจัดระเบียบงานในระดับเบื้องต้น
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้นและต้องใช้สิทธิประโยชน์สมาชิกมากกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium