แทรกข้อคิดเห็นใน WPS บน Windows: บทนำ

แทรกข้อคิดเห็นใน WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับใส่ข้อคิดเห็นในสเปรดชีต เพื่อเพิ่มบันทึกระดับเซลล์และรองรับการทำงานร่วมกัน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกข้อคิดเห็นเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มบันทึก ข้อเสนอแนะในการตรวจทาน และเนื้อหาการสนทนาให้กับแต่ละเซลล์ได้

งานหลักประกอบด้วย:

เพิ่มข้อคิดเห็นจากเมนูคลิกขวาเพื่อใส่คำอธิบายประกอบให้เซลล์ได้อย่างรวดเร็ว
เพิ่มข้อคิดเห็นจากแท็บ Insert สำหรับการใช้งานผ่านริบบอน
ลบข้อคิดเห็นที่มีอยู่เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้การสนทนานั้นอีกต่อไป

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจทานสเปรดชีต การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการอธิบายข้อมูล ช่วยให้คุณเพิ่มบริบทให้กับเซลล์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าของเซลล์นั้น ในสถานการณ์ที่มีการทำงานร่วมกัน ข้อคิดเห็นยังรองรับการตอบกลับแบบเธรดได้ด้วย

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกหรือลบข้อคิดเห็นในเครื่อง แต่การทำงานร่วมกันออนไลน์และการตอบกลับต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet ที่มีสิทธิ์แก้ไข

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามีตัวเลือกข้อคิดเห็นอยู่ในเมนูคลิกขวาหรือในแท็บ Insert

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณแทรกข้อคิดเห็นในเซลล์สเปรดชีต ลบข้อคิดเห็น และใช้การตอบกลับในสถานการณ์ที่มีการทำงานร่วมกันได้	Word ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มข้อคิดเห็นลงในข้อความที่เลือกหรือตำแหน่งแทรกข้อความได้ พร้อมบานหน้าต่างข้อคิดเห็น การตอบกลับ การทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น และ @mentions	Google Docs Editors ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่ม แก้ไข ตอบกลับ กรอง ลบ และทำเครื่องหมายข้อคิดเห็นว่าเสร็จสิ้นได้ รวมถึงมอบหมายรายการงานได้	Notion รองรับข้อคิดเห็นในหน้า ข้อคิดเห็นแบบอินไลน์ บานหน้าต่างข้อคิดเห็น การตอบกลับ การทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น และการเปิดข้อคิดเห็นที่เสร็จสิ้นแล้วอีกครั้ง	Acrobat บนเว็บรองรับการเพิ่มและจัดการข้อคิดเห็นระหว่างเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีตัวเลือกข้อคิดเห็นให้ใช้งานได้โดยตรงจากเมนูคลิกขวาของเซลล์และแท็บ Insert ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การอธิบายข้อมูลในระดับเซลล์ของสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การตรวจทานเอกสารและการทำงานร่วมกันผ่านบานหน้าต่างข้อคิดเห็น มากกว่าการใส่คำอธิบายประกอบในเซลล์สเปรดชีตเป็นกรณีใช้งานหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการเน้นการทำงานร่วมกัน การกรอง และการมอบหมายงาน โดย Google Sheets ยังรองรับข้อคิดเห็นในเซลล์ภายในระบบนิเวศ Google Docs Editors ที่กว้างกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับการสนทนาในระดับหน้าและบล็อกมากกว่าข้อคิดเห็นในเซลล์สเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่ข้อคิดเห็นสำหรับการตรวจทาน PDF มากกว่าการใส่ข้อคิดเห็นตามเซลล์ในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การใช้ Modern comments ใน Word	ใช้ข้อคิดเห็น รายการงาน และการตอบสนองด้วยอีโมจิ	ข้อคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง	เพิ่มและจัดการข้อคิดเห็น

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเพิ่มบันทึกหรือข้อเสนอแนะในการตรวจทานลงในเซลล์ของสเปรดชีต WPS มีขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกับการแก้ไขสเปรดชีตโดยตรง แต่หากงานของคุณเน้นการตรวจทานเอกสารแบบยาว การมอบหมายงาน หรือการตรวจทาน PDF เป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นจะเหมาะกับสถานการณ์การทำงานร่วมกันเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การอธิบายข้อมูล	ผู้สร้างสเปรดชีต	ค่าในเซลล์อาจต้องมีข้อมูลประกอบเพิ่มเติม	แทรกข้อคิดเห็นในเซลล์เป้าหมายเพื่ออธิบายข้อมูล
2	ข้อเสนอแนะในการตรวจทาน	สมาชิกทีม	ข้อเสนอแนะไม่ควรเขียนทับข้อมูลต้นฉบับ	ใช้ข้อคิดเห็นเพื่อบันทึกหมายเหตุในการตรวจทาน
3	การหารือร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในโครงการ	การสนทนากระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมืออื่น	เก็บการตอบกลับและข้อเสนอแนะไว้ในเธรดข้อคิดเห็นของเซลล์
4	การตรวจสอบผลลัพธ์	ผู้ตรวจทาน	เซลล์สำคัญต้องมีเครื่องหมายการตรวจทานที่มองเห็นได้ชัด	เพิ่มข้อคิดเห็นในเซลล์สำคัญเพื่อติดตามตรวจสอบภายหลัง
5	การล้างบันทึกเก่า	ผู้ดูแลสเปรดชีต	ข้อคิดเห็นเก่าส่งผลต่อความอ่านง่าย	ลบข้อคิดเห็นที่ไม่จำเป็นแล้ว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
แทรกข้อคิดเห็น	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ลบข้อคิดเห็น	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF เทมเพลต และเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	ใช้งานความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การใส่ข้อคิดเห็นในสเปรดชีตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	ฟรี	สามารถแทรกและลบข้อคิดเห็นได้โดยตรง
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย