วิธีแทรกข้อคิดเห็นใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แทรกข้อคิดเห็นผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 รายการ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. แทรกข้อคิดเห็นจากเมนูคลิกขวา

เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: เลือกเซลล์ → เมนูคลิกขวา → แทรกข้อคิดเห็น

1. เลือกเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการเพิ่มข้อคิดเห็น
2. คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก แทรกข้อคิดเห็น.
3. ป้อนเนื้อหาข้อคิดเห็นในกล่องข้อคิดเห็นที่แสดงขึ้น
4. คลิกพื้นที่ว่างนอกกล่องป้อนข้อมูลเพื่อบันทึก
5. ตรวจสอบว่ามีสามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กปรากฏที่มุมขวาบนของเซลล์ และเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์เพื่อยืนยันว่ามองเห็นข้อคิดเห็นได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีเครื่องหมายข้อคิดเห็นปรากฏที่มุมขวาบนของเซลล์เป้าหมาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์เพื่อดูเนื้อหาข้อคิดเห็นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์เป้าหมายก่อน ข้อคิดเห็นอาจไม่ถูกเพิ่มในตำแหน่งที่ต้องการ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณอาจไม่สามารถเขียนข้อคิดเห็นได้

2. แทรกข้อคิดเห็นจากริบบอน

เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: แท็บ Insert → Comment

1. เลือกเซลล์เป้าหมาย
2. คลิก Comment บน Insert แท็บ
3. ป้อนเนื้อหาในกล่องข้อคิดเห็นที่แสดงขึ้น
4. คลิกพื้นที่ว่างเพื่อเสร็จสิ้นการแทรก
5. ยืนยันว่าเซลล์เป้าหมายแสดงเครื่องหมายข้อคิดเห็นแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เป้าหมายแสดงเครื่องหมายข้อคิดเห็น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดู ตอบกลับ หรือลบข้อคิดเห็นในภายหลังได้ต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้วางตำแหน่งที่เซลล์ที่ถูกต้องก่อน ข้อคิดเห็นจะถูกแนบกับเซลล์ที่เลือกอยู่ในขณะนั้น

3. ลบข้อคิดเห็น

เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: เลือกเซลล์ที่มีข้อคิดเห็น → มุมขวาบนของแผงข้อคิดเห็น ... → ลบข้อคิดเห็น

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อคิดเห็น
2. เปิดพื้นที่เนื้อหาข้อคิดเห็น แล้วคลิก ... ไอคอนที่มุมขวาบน
3. เลือก ลบข้อคิดเห็น.
4. ยืนยันว่าเนื้อหาข้อคิดเห็นถูกลบออกแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เครื่องหมายข้อคิดเห็นหายไป หรือไม่แสดงเนื้อหาข้อคิดเห็นเดิมอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ในเซลล์เดิมได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบเนื้อหาในเซลล์จะไม่ลบข้อคิดเห็นที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ดังนั้นต้องลบข้อคิดเห็นแยกต่างหาก