เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ของ WPS บน Windows: บทนำ

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับลดขนาดไฟล์ของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันบน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์เป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows สำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ช่วยลดขนาดไฟล์และเพิ่มประสิทธิภาพในการเปิด แก้ไข และทำงานร่วมกันบนไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่

งานหลักประกอบด้วย:

เริ่มใช้เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์: เปิดแผงการเพิ่มประสิทธิภาพจากเมนู File หรือจากทางเข้าฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
ล้างและบีบอัดเนื้อหาไฟล์: เพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพ ข้อมูลซ้ำซ้อน สไตล์ และรายการแคช
กำหนดค่าการเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติ: อนุญาตให้ระบบเพิ่มประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติเมื่อไฟล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดหลังจากเปิดไฟล์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันขนาดใหญ่ สเปรดชีตที่มีรูปภาพจำนวนมาก และไฟล์ที่แชร์ซึ่งต้องการให้ผู้ทำงานร่วมกันหลายคนโหลดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การเพิ่มประสิทธิภาพภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่ไฟล์ที่ทำงานร่วมกันและสถานการณ์ที่มีการซิงค์กับคลาวด์จะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่อที่เสถียร
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป้าหมาย และมีสิทธิ์เปิดและแก้ไขไฟล์นั้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และตรวจสอบว่ามีรายการเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันของ WPS จะแสดงขนาดไฟล์ปัจจุบัน และเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพ ข้อมูลซ้ำซ้อน สไตล์ และรายการแคชได้ภายในขั้นตอนการทำงานเดียว	Microsoft Office มีวิธีลดขนาดไฟล์ด้วยการบีบอัดรูปภาพและลบข้อมูลการแก้ไข แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นการตั้งค่าระดับรูปภาพมากกว่าการมีแผงลดขนาดไฟล์แบบรวมสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน	Google Docs มุ่งเน้นที่การสร้างเอกสารออนไลน์ การทำงานร่วมกัน สิทธิ์การเข้าถึง ประวัติเวอร์ชัน และการร่างเนื้อหาด้วย AI โดยหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับการลดขนาดไฟล์สเปรดชีตภายในเครื่อง	Notion Docs มุ่งเน้นที่เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกัน ความคิดเห็น สารบัญ แผนภูมิ และบล็อกเนื้อหาที่ยืดหยุ่น โดยหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเครื่องมือเฉพาะสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพขนาดไฟล์เอกสารสำนักงาน	Adobe Acrobat มีการบีบอัด PDF พร้อมระดับการบีบอัดที่เลือกได้ และขั้นตอนการเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น การลดความละเอียดของภาพและการลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานสำหรับไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีทางเข้าเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์โดยตรงภายในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน จุดเด่น: รวมการบีบอัดรูปภาพ การล้างข้อมูลซ้ำซ้อน การล้างสไตล์ และการตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติไว้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการบีบอัดรูปภาพและการล้างข้อมูลการแก้ไข แต่ขั้นตอนการทำงานกระจายอยู่ตามการตั้งค่าเอกสารและเครื่องมือรูปภาพมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์และเวิร์กโฟลว์เอกสาร มากกว่ากระบวนการเฉพาะสำหรับลดขนาดไฟล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นไปที่เอกสารทีม วิกิ และเนื้อหาโครงการ ไม่ได้เน้นการลดขนาดไฟล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การบีบอัด PDF ดังนั้นประเภทไฟล์และสถานการณ์การใช้งานจึงแตกต่างจากการเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลดขนาดไฟล์รูปภาพ	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	หน้าผลิตภัณฑ์ Notion Docs	บีบอัด PDF

สรุปโดยรวม
เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ ของ WPS สอดคล้องกับการดูแลรักษาสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันบน Windows ได้โดยตรงมากกว่า เพราะรวมการลดขนาดไฟล์ไว้ในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตเลย ส่วน Adobe เหมาะกับการบีบอัด PDF มากกว่า ขณะที่ Google Docs และ Notion เน้นการทำงานร่วมกันและการจัดระเบียบเอกสารเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ช่วยอย่างไร
1	การล้างข้อมูลสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่ทำงานร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปและเปิดช้า	เริ่มใช้ เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ เพื่อล้างข้อมูลและสไตล์ที่ซ้ำซ้อน
2	การดูแลสเปรดชีตที่มีรูปภาพจำนวนมาก	ผู้จัดทำรายงาน	รูปภาพใช้พื้นที่มากเกินไป	บีบอัดรูปภาพและลดขนาดไฟล์โดยรวม
3	ทำงานร่วมกันบนคลาวด์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	ผู้ใช้ไฟล์ที่แชร์	การเข้าถึงพร้อมกันหลายคนรู้สึกช้า	เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ที่ทำงานร่วมกันก่อนแชร์ต่อ
4	การดูแลไฟล์ที่แชร์เป็นประจำ	เจ้าของโครงการ	การแก้ไขต่อเนื่องเป็นเวลานานทำให้มีข้อมูลส่วนเกินตกค้าง	เรียกใช้ เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ เป็นประจำเพื่อล้างแคชและเนื้อหาที่ซ้ำซ้อน
5	การเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติรายวัน	ผู้ใช้สเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ	การต้องล้างข้อมูลด้วยตนเองแบบเดิมซ้ำ ๆ ไม่สะดวก	เปิดการเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติสำหรับไฟล์ที่รองรับ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ทางเข้า เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับ PDF เทมเพลต และ AI	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การล้างข้อมูลสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราว	ฟรี	เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ สามารถใช้งานได้สำหรับการลดขนาดไฟล์ทั่วไปในชีวิตประจำวัน
ความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น รวมถึงฟีเจอร์ PDF เทมเพลต หรือ AI เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ขยายมากกว่าฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้