เมื่อใช้การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ คำถามที่พบบ่อยที่สุดมี 3 ประเภท ได้แก่ ผลกระทบต่อข้อมูล ระยะเวลาในการประมวลผล และตัวเลือกการกู้คืน โดย FAQ นี้ยังมีอภิธานศัพท์แบบย่อรวมอยู่ด้วย
คำถามที่พบบ่อย
การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์จะส่งผลต่อข้อมูลในสเปรดชีตหรือไม่
- การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ใช้เป็นหลักในการล้างข้อมูลซ้ำซ้อน รายการแคช และเนื้อหาอื่น ๆ ที่สามารถปรับให้เหมาะสมได้
- ในการใช้งานตามปกติ กระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพจะไม่เขียนทับเนื้อหาจริงในสเปรดชีต
- หากไฟล์มีความสำคัญ ให้บันทึกสำเนาสำรองก่อนเรียกใช้การเพิ่มประสิทธิภาพ
การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ใช้เวลานานเท่าใด
- ระยะเวลาในการประมวลผลขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของไฟล์
- ไฟล์ขนาดเล็กมักดำเนินการเสร็จได้เร็วกว่า ส่วนไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์ที่มีรูปภาพจำนวนมากอาจใช้เวลานานกว่า
- โปรดรอจนกว่าการเพิ่มประสิทธิภาพจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนบันทึก แชร์ หรือแก้ไขต่อ
การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ใช้ได้กับไฟล์บนคลาวด์ในโหมดการทำงานร่วมกันหรือไม่
- การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตร่วมกัน
- หลังจากเพิ่มประสิทธิภาพแล้ว ขนาดไฟล์อาจลดลงเพื่อช่วยให้การเปิดใช้งานและการทำงานร่วมกันในภายหลังราบรื่นขึ้น
- หากไฟล์ต้องซิงค์อย่างต่อเนื่อง ควรดำเนินการนี้เมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายมีความเสถียร
ฉันควรทำอย่างไรหากผลลัพธ์ของการเพิ่มประสิทธิภาพไม่เป็นไปตามที่ต้องการ
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกเวอร์ชันสำรองไว้ก่อนการเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่
- หากไฟล์รองรับประวัติเวอร์ชัน ให้ลองย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า
- ก่อนเรียกใช้การเพิ่มประสิทธิภาพอีกครั้ง ให้ทบทวนความต้องการด้านการบีบอัดรูปภาพและการดูแลรักษาไฟล์ของคุณ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ | กระบวนการที่ช่วยลดขนาดไฟล์ โดยทั่วไปทำได้ด้วยการบีบอัดรูปภาพและล้างข้อมูลซ้ำซ้อน สไตล์ หรือรายการแคช |
| ข้อมูลซ้ำซ้อน | ข้อมูลส่วนเกินหรือเนื้อหาที่ตกค้างในไฟล์ซึ่งทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้น แต่มีประโยชน์ต่อการใช้งานปัจจุบันเพียงเล็กน้อย |
| การเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติ | การตั้งค่าที่อนุญาตให้การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์แล้ว และไฟล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด |