การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Android: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Android ช่วยควบคุมและทำให้การป้อนข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีตเป็นมาตรฐาน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดย 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก2ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก2ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นฟีเจอร์ควบคุมการป้อนข้อมูลใน WPS Sheets บน Android ช่วยจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนในเซลล์หรือช่วงเซลล์ เพื่อลดข้อผิดพลาดในการกรอกและเพิ่มความสอดคล้องของข้อมูลเมื่อกรอกสเปรดชีตบนอุปกรณ์มือถือ

งานหลักประกอบด้วย:

  • ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล: ใช้กฎ เช่น Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time และ Text Length กับเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่เลือก
  • ล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล: เปลี่ยนกฎที่มีอยู่กลับเป็น Any Value เพื่อให้เซลล์ที่เลือกกลับไปใช้การป้อนข้อมูลตามปกติ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์ม การรวบรวมข้อมูล และการกรอกข้อมูลในสเปรดชีตร่วมกันบนมือถือ เมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆเปิดสเปรดชีตที่แก้ไขได้ใน WPS Sheets และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์หรือช่วงเซลล์เป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้งเปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แตะ Tools จากนั้นเปิดแท็บ Data และตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถบน Android, WPS Sheets ช่วยให้คุณตั้งกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่เลือก และล้างกฎที่มีอยู่ได้เมื่อจำเป็นExcel รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อจำกัดประเภทหรือค่าที่อนุญาตให้ป้อนในเซลล์Google Sheets รองรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อจำกัดการป้อนข้อมูล และสามารถแสดงข้อความช่วยเหลือหรือคำเตือนได้คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion ใช้กำหนดประเภทของฟิลด์ แต่ไม่ได้มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลระดับเซลล์ในรูปแบบสเปรดชีตแบบดั้งเดิมแบบฟอร์ม Acrobat รองรับการจัดรูปแบบและการตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ โดยเน้นการควบคุมการป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม PDF มากกว่า
ข้อดีของ WPSข้อดี: WPS รองรับทั้งการตั้งค่าและการล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้โดยตรงในขั้นตอนการแก้ไขสเปรดชีตบน Android ซึ่งเหมาะกับการป้อนข้อมูลบนมือถือเป็นอย่างดีเมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องที่ครบถ้วน แต่ขั้นตอนการใช้งานขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมของแอป Excel มากกว่าเมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เหมาะกับการทำงานผ่านเบราว์เซอร์หรือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ โดยการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะเน้นเวิร์กโฟลว์ของชีตออนไลน์เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูลแบบมีโครงสร้างมากกว่าการจัดการกฎของเซลล์ในสเปรดชีตเมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตทั่วไป
แหล่งข้อมูลทางการ—ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์ใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Google Sheetsคุณสมบัติฐานข้อมูลสร้างและแจกจ่ายแบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม: สำหรับการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตบน Android การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS ผสานอยู่ในขั้นตอนการแก้ไขโดยตรงและใช้งานง่ายสำหรับการตั้งกฎอย่างรวดเร็ว Microsoft Excel และ Google Sheets มีความสามารถด้านการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ใกล้เคียงกันภายในระบบนิเวศของตนเอง ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับงานด้านคุณสมบัติฐานข้อมูลและแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับปัญหาหลักฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1การกรอกแบบฟอร์มบนมือถือพนักงานขาย ผู้ดูแลระบบ และพนักงานหน้าร้านการกรอกข้อมูลด้วยตนเองอาจมีค่าที่อยู่นอกช่วงหรือรูปแบบข้อมูลผิดพลาดได้ง่ายใช้กฎ เช่น Integer, Date หรือ Text Length กับเซลล์เป้าหมาย
2การรวบรวมข้อมูลแบบทำงานร่วมกันผู้ร่วมงานในทีมผู้กรอกข้อมูลแต่ละคนอาจป้อนข้อมูลในรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกันใช้กฎอย่าง List, Date หรือกฎที่คล้ายกันเพื่อทำให้รูปแบบการป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน
3ตรวจสอบล่วงหน้าก่อนการรีวิวนักวิเคราะห์และเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการข้อผิดพลาดมักถูกพบเมื่อถึงขั้นตอนรวมข้อมูลในภายหลังป้องกันข้อมูลที่ไม่ถูกต้องตั้งแต่ขั้นตอนการกรอกด้วยกฎการตรวจสอบ
4การยกเลิกกฎชั่วคราวผู้ดูแลสเปรดชีตข้อจำกัดเดิมอาจรบกวนการใช้งานหลังจากมีการเปลี่ยนกฎเปลี่ยนประเภทการตรวจสอบเป็น Any Value เพื่อลบข้อจำกัด
5บันทึกการตรวจสอบภาคสนามพนักงานภาคสนามและผู้ใช้งานบนมือถือการกรอกข้อมูลผ่านโทรศัพท์อย่างรวดเร็วเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาดตั้งกฎได้โดยตรงบน Android เพื่อลดการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถFreeWPS Premium
ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
ล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
บริการสมาชิกอื่น ๆขึ้นอยู่กับแพ็กเกจบัญชีและสิทธิประโยชน์ที่ได้รับอาจมีบริการสมาชิกเพิ่มเติมให้ใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจการสมัครใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งานแพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
การกรอกข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันและการตรวจสอบพื้นฐานFreeสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
ผู้ใช้ที่ต้องการบริการพรีเมียมอื่น ๆ เพิ่มเติมWPS Premiumเหมาะสำหรับผู้ที่ใช้งานฟีเจอร์ด้านสมาชิกอื่น ๆ ภายใน WPS Office ด้วย

วิธีสมัครใช้งาน

  • สมัครได้ที่นี่: WPS Premium

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office