WPS Email Field คือความสามารถของฟิลด์อีเมลใน Smart Spreadsheet บน Android โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์อีเมลเป็นประเภทฟิลด์ใน Smart Spreadsheet ของ WPS Office บน Android ใช้สำหรับจัดเก็บที่อยู่อีเมลและตรวจสอบว่ารูปแบบที่ป้อนถูกต้องหรือไม่ระหว่างการกรอกข้อมูล หลังจากสร้างฟิลด์นี้แล้ว คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลในรายละเอียดระเบียนสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อ ที่อยู่สำหรับการแจ้งเตือน และบันทึกการติดตามผลได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์อีเมลสำหรับระเบียนที่มีโครงสร้าง
- ป้อนที่อยู่อีเมลได้โดยตรงในรายละเอียดระเบียน
- ตรวจสอบรูปแบบอีเมลระหว่างการป้อนข้อมูล
- เริ่มการส่งอีเมลจากที่อยู่ที่บันทึกไว้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การสร้างฟิลด์และการป้อนข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การส่งอีเมลมักต้องใช้การเข้าถึงเครือข่าย |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์มีแอปอีเมลพร้อมใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด Smart Spreadsheet ไปที่การแก้ไขฟิลด์ และยืนยันว่ามีประเภทฟิลด์อีเมลให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android, WPS Smart Spreadsheet สามารถสร้างฟิลด์อีเมล จัดเก็บที่อยู่อีเมล ตรวจสอบรูปแบบระหว่างการป้อนข้อมูล และรองรับการส่งอีเมลจากฟิลด์ได้ | Outlook สำหรับ Android รองรับการเขียนอีเมล เพิ่มผู้รับ แนบไฟล์ และส่งข้อความ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการจัดการฟิลด์อีเมลในลักษณะของสเปรดชีต | Gmail สำหรับ Android รองรับการเพิ่มผู้รับในช่อง To, Cc และ Bcc รวมถึงการส่งหรือยกเลิกการส่งข้อความ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายฟิลด์อีเมลแบบมีโครงสร้าง | Notion Mail รองรับการเขียนอีเมล เพิ่มผู้รับ ไฟล์แนบ ข้อความสำเร็จรูป และการตั้งเวลาส่ง แต่เป็นไคลเอนต์อีเมล ไม่ใช่ฟิลด์ในสเปรดชีต | Acrobat mobile มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การแชร์และการตรวจทาน PDF และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายฟิลด์อีเมลหรือการตรวจสอบรูปแบบอีเมล |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS สามารถจัดการที่อยู่อีเมลเป็นฟิลด์ในตารางและตรวจสอบรูปแบบระหว่างการป้อนข้อมูลได้ ความแตกต่าง: เหมาะสำหรับการติดตามรายชื่อติดต่อและบันทึกการแจ้งเตือนภายในชีตเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นกล่องจดหมายเข้าและเวิร์กโฟลว์การส่ง มากกว่าการจัดการฟิลด์ตารางแบบมีโครงสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเวิร์กโฟลว์การส่งแบบไคลเอนต์อีเมล มากกว่าการตรวจสอบความถูกต้องบนตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการร่างอีเมลและเวิร์กโฟลว์การสื่อสาร ไม่ใช่สถานการณ์ของฟิลด์ข้อมูลแบบมีโครงสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการแชร์และการตรวจทาน PDF มากกว่าเวิร์กโฟลว์ฟิลด์อีเมล |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างและตอบกลับอีเมลใน Outlook สำหรับ iOS และ Android | ส่งหรือยกเลิกการส่งข้อความ Gmail | เขียนอีเมล | แชร์ PDF เพื่อขอรีวิวใน Acrobat บนมือถือ |
สรุปโดยรวม
ฟิลด์อีเมลของ WPS เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลอีเมลแบบมีโครงสร้างภายใน Smart Spreadsheet บน Android และตรวจสอบรูปแบบที่อยู่อีเมลขณะป้อนข้อมูล หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสื่อสารทางอีเมลในชีวิตประจำวัน Outlook, Gmail หรือ Notion Mail จะใกล้เคียงกับการทำงานแบบโปรแกรมรับส่งเมลมากกว่า ขณะที่ Adobe Acrobat เหมาะกับการแชร์เอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดการข้อมูลติดต่อของลูกค้า | ทีมขายและทีมสนับสนุน | ที่อยู่อีเมลติดต่อกระจัดกระจายอยู่หลายแห่ง | เพิ่มฟิลด์อีเมลเพื่อเก็บที่อยู่อีเมลของลูกค้าไว้ในตารางเดียว |
| 2 | การติดตามที่อยู่อีเมลสำหรับการแจ้งเตือน | ผู้ดูแลระบบและผู้ประสานงาน | พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับผิดได้ง่าย | ป้อนที่อยู่อีเมลในฟิลด์อีเมลและลดข้อผิดพลาดด้วยการตรวจสอบรูปแบบ |
| 3 | บันทึกการติดตามผล | หัวหน้าทีม | บันทึกทางธุรกิจและรายละเอียดอีเมลถูกจัดเก็บแยกกัน | เก็บที่อยู่อีเมลและรายละเอียดบันทึกไว้ด้วยกันในแถวเดียว |
| 4 | การป้อนข้อมูลบนมือถือ | พนักงานภาคสนาม | การกรอกรายละเอียดบนโทรศัพท์อาจใช้เวลานาน | เปิดรายละเอียดบันทึกบน Android แล้วกรอกที่อยู่อีเมลได้โดยตรง |
| 5 | การเตรียมอีเมล | ทีมปฏิบัติการและทีมสนับสนุน | ต้องจัดระเบียบที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องก่อนส่ง | จัดระเบียบที่อยู่อีเมลในตารางก่อน แล้วจึงเริ่มการส่งอีเมล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การใช้งานฟิลด์อีเมลพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ✅ โดยทั่วไปใช้งานได้ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| บันทึกข้อมูลด้วยฟิลด์อีเมลในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ฟิลด์อีเมลปัจจุบันพร้อมใช้งานสำหรับการจัดการข้อมูลแบบเบาใน WPS Office บน Android |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับการทำงานบนมือถือและข้ามอุปกรณ์ใน WPS Office เป็นประจำ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office