แนะนำการใช้งาน นำเข้าข้อมูล ของ WPS บน macOS

นำเข้าข้อมูล ของ WPS ช่วยให้คุณนำไฟล์ในเครื่อง เอกสารออนไลน์ และเนื้อหาจากฐานข้อมูลเข้าสู่สเปรดชีตบน macOS ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

นำเข้าข้อมูล เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตใน WPS Office for Mac ที่ช่วยนำข้อมูลจากภายนอกเข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบัน เพื่อการรวมข้อมูล การวิเคราะห์ และการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

นำเข้าจากไฟล์ในเครื่อง: นำเข้าไฟล์ XLSX, XLS, ET และ CSV เข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบัน
นำเข้าจากเอกสารออนไลน์: เลือกไฟล์จากตำแหน่งบนคลาวด์ เช่น ล่าสุด ติดดาว แชร์แล้ว เอกสารคลาวด์ของฉัน อุปกรณ์ของฉัน และใช้บ่อย
นำเข้าฐานข้อมูลตามกำหนดเวลา: เชื่อมต่อกับ MySQL หรือ SQL Server และตั้งค่าความถี่ในการรีเฟรช
ดูวิธีนำเข้าเพิ่มเติม: เปิดจุดเริ่มต้นของแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมได้เมื่อจำเป็น

ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง นำไฟล์บนคลาวด์กลับมาใช้ซ้ำ หรืออัปเดตข้อมูลทางธุรกิจตามกำหนดเวลา

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการนำเข้าเอกสารออนไลน์และการนำเข้าฐานข้อมูล
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ก่อนใช้งานเอกสารออนไลน์ และเตรียมรายละเอียดการเชื่อมต่อที่ถูกต้องก่อนนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้งาน นำเข้าข้อมูล ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และตรวจสอบว่าแท็บ Data พร้อมใช้งานในสเปรดชีต

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดสมุดงานใดก็ได้ใน WPS Spreadsheet และตรวจสอบว่าแท็บ Data มีรายการ Data Import

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน macOS, WPS สามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ในเครื่องและเอกสารออนไลน์เข้าสู่สเปรดชีตได้ และยังรองรับการนำเข้าจาก MySQL หรือ SQL Server ตามกำหนดเวลา	Microsoft Support อธิบายว่า Excel สามารถนำเข้าไฟล์ .txt หรือ .csv ได้ และให้ผู้ใช้กำหนดตัวคั่นและรูปแบบคอลัมน์ระหว่างการนำเข้าได้	Google อธิบายอย่างเป็นทางการว่า Sheets สามารถนำเข้าข้อมูล Excel ไปยังสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่แล้วได้ และฟังก์ชัน IMPORTDATA สามารถดึงข้อมูล CSV หรือ TSV จาก URL ได้	Notion รองรับการนำเข้าไฟล์ CSV และแปลงเป็นฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการ รวมถึงไฟล์ประเภทอื่นอีกหลายรูปแบบ	Adobe Acrobat มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ข้อมูลแบบฟอร์ม PDF รวมถึงการนำเข้าไฟล์ข้อมูลแบบฟอร์ม เช่น FDF หรือ XML และการส่งออกข้อมูลที่รวบรวมแล้วเป็น CSV หรือ XML
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS รวมการนำเข้าไฟล์ในเครื่อง การนำเข้าเอกสารออนไลน์ และการนำเข้าฐานข้อมูลตามกำหนดเวลาไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว ซึ่งเหมาะสำหรับการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งเป็นประจำ	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าที่อ้างอิงของ Microsoft มุ่งเน้นการเตรียมการนำเข้าข้อความหรือ CSV และไม่ได้อธิบายการนำเข้าเอกสารออนไลน์และการนำเข้าฐานข้อมูลตามกำหนดเวลาในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับการนำเข้าไฟล์และการดึงข้อมูลจาก URL แต่หน้าทางการที่อ้างอิงไม่ได้แสดงเวิร์กโฟลว์ในตัวแบบเดียวสำหรับการนำเข้าจาก MySQL หรือ SQL Server ตามกำหนดเวลา	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการนำเข้าเนื้อหาเข้าสู่หน้าหรือฐานข้อมูลมากกว่า ขณะที่สถานการณ์การรีเฟรชตามกำหนดเวลาในรูปแบบสเปรดชีตถูกกล่าวถึงน้อยกว่าในเนื้อหาช่วยเหลือที่อ้างอิง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับการรวบรวมและส่งออกข้อมูลแบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก มากกว่างานนำเข้าข้อมูลในเวิร์กโฟลว์แบบสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เตรียมแหล่งข้อมูล Excel ของคุณ	ใช้ทั้ง Excel และ Sheets IMPORTDATA	นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion	รวบรวมและจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการนำไฟล์ในเครื่อง เอกสารบนคลาวด์ และข้อมูลจากฐานข้อมูลมาไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียวบน macOS WPS มอบแนวทางที่รวมศูนย์มากกว่า แต่หากงานของคุณเน้นการนำเข้าไฟล์ Excel สูตรชีตที่อ้างอิง URL ฐานข้อมูลของเวิร์กสเปซ หรือข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เฉพาะเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	แนวทางที่แนะนำ
1	นำเข้ารายงานจากเครื่อง	ทีมการเงิน ทีมปฏิบัติการ	ต้องเพิ่มไฟล์ Excel หรือ CSV จากเครื่องลงในชีตปัจจุบันอย่างรวดเร็ว	ใช้ Import File Data เพื่อนำเข้าไฟล์จากเครื่อง
2	รวมไฟล์บนคลาวด์	ผู้ร่วมงานในทีม	ไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในเอกสารบนคลาวด์และใช้เวลามากในการค้นหาด้วยตนเอง	ใช้แท็บเอกสารออนไลน์เพื่อเลือกไฟล์เป้าหมายได้โดยตรง
3	ซิงค์ฐานข้อมูลธุรกิจตามกำหนดเวลา	นักวิเคราะห์ ทีมสนับสนุนธุรกิจ	ข้อมูลต้องอัปเดตเป็นประจำ และการคัดลอกวางด้วยตนเองไม่มีประสิทธิภาพ	ใช้การนำเข้าตามกำหนดเวลาสำหรับ MySQL หรือ SQL Server
4	สำรวจแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม	ผู้ใช้ระดับสูง	ตัวเลือกปัจจุบันยังไม่ครอบคลุมแหล่งข้อมูลทุกประเภท	ใช้ Import More Data เพื่อดำเนินการต่อด้วยวิธีอื่น
5	จัดการปัญหาการเข้ารหัสข้อความ	ผู้แก้ไขสเปรดชีต	ข้อความที่นำเข้าอาจแสดงผลไม่ถูกต้องหลังการนำเข้า	ตรวจสอบแหล่งที่มาของไฟล์และการตั้งค่าการเข้ารหัสอีกครั้ง แล้วนำเข้าใหม่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

จากรายละเอียดของฟีเจอร์ จะเห็นได้ว่าฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก หน้าราคาของ WPS แสดงประเภทแพ็กเกจ เช่น WPS Standard Free และ WPS Pro+ แต่ไม่ได้ระบุว่าฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลเป็นฟีเจอร์เฉพาะสำหรับแพ็กเกจพรีเมียม

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การนำเข้าข้อมูลพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การนำเข้าไฟล์จากเครื่อง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การนำเข้าเอกสารออนไลน์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่น ๆ สำหรับงานออฟฟิศ	มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี	สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
นำเข้าไฟล์จากเครื่องหรือออนไลน์ในงานประจำวัน	ฟรี	ตัวฟีเจอร์สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกสำหรับงานนำเข้าทั่วไป
นำเข้าข้อมูลพร้อมความต้องการด้านงานออฟฟิศขั้นสูงที่กว้างขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติมนอกเหนือจากการนำเข้าข้อมูล

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย