วิธีใช้ นำเข้าข้อมูล ของ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

คู่มือวิธีใช้นี้มี 4 หัวข้อเกี่ยวกับนำเข้าข้อมูล ครอบคลุมการนำเข้าจากไฟล์ในเครื่อง เอกสารออนไลน์ การนำเข้าฐานข้อมูลตามกำหนดเวลา และวิธีนำเข้าอื่นๆ โดย 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. นำเข้าจากไฟล์ในเครื่อง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → นำเข้าข้อมูล → Import File Data

  1. คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าข้อมูล
  2. เลือก Import File Data.
  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกแท็บ From Local File ไว้แล้ว
  4. อัปโหลดไฟล์โดยลากไฟล์มาวาง วางจากคลิปบอร์ด หรือคลิก Select File.
  5. เลือกไฟล์ XLSX, XLS, ET หรือ CSV
  6. หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ระบบจะนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่นำเข้าจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไข กรอง คำนวณ หรือบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันตำแหน่งของเวิร์กชีตปลายทางก่อน ข้อมูลที่นำเข้าอาจไปแสดงในตำแหน่งที่ไม่คาดคิด
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไฟล์ใช้การเข้ารหัสอักขระที่แตกต่างกัน ให้ตรวจสอบว่าข้อความที่นำเข้าแสดงผลได้ถูกต้องหรือไม่

2. นำเข้าจากเอกสารออนไลน์

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → นำเข้าข้อมูล → Import File Data → From Online Document

  1. คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าข้อมูล
  2. เลือก Import File Data.
  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ From Online Document
  4. คลิก Select File เพื่อเปิดตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์
  5. ค้นหาไฟล์จาก Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, My Devicesหรือ ใช้บ่อย.
  6. เลือกไฟล์แล้วคลิก ตกลง.
  7. ระบบจะนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากไฟล์ออนไลน์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: จัดระเบียบเนื้อหาที่นำเข้าต่อ หรือเลือกไฟล์ออนไลน์อื่น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หรือไฟล์ไม่ได้จัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ อาจค้นหาไฟล์เป้าหมายได้ยากขึ้น
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ขั้นตอนนี้ต้องใช้อินเทอร์เน็ตที่เชื่อมต่อได้ตามปกติ

3. ตั้งเวลานำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → นำเข้าข้อมูล → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data

  1. คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าข้อมูล .
  2. เลือก Scheduled Import MySQL Data หรือ Scheduled Import SQLServer Data.
  3. กำหนดค่ารายละเอียดการเชื่อมต่อฐานข้อมูล
  4. เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า
  5. ตั้งค่าความถี่ในการรีเฟรชตามกำหนดเวลา
  6. ยืนยันการตั้งค่า แล้วระบบจะซิงค์ข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากฐานข้อมูลเป้าหมายจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: รีเฟรชข้อมูลต่อไปตามกำหนดเวลาที่เลือก และตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรายละเอียดการเชื่อมต่อไม่ครบถ้วน อาจทำให้ไม่สามารถสร้างงานนำเข้าได้
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฐานข้อมูลต้องสามารถเข้าถึงได้ และการเชื่อมต่อเครือข่ายต้องมีความเสถียร

4. ดูวิธีการนำเข้าเพิ่มเติม

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → นำเข้าข้อมูล → Import More Data

  1. คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าข้อมูล .
  2. เลือก Import More Data.
  3. เรียกดูรายการที่มีให้สำหรับวิธีการนำเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะแสดงวิธีการนำเข้าเพิ่มเติมหรือรายการที่เกี่ยวข้อง
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: เลือกประเภทแหล่งข้อมูลอื่นตามงานถัดไปของคุณ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ยืนยันประเภทแหล่งข้อมูลที่ต้องการก่อน อาจเสียเวลาเพิ่มจากการลองหลายรายการ