คู่มือวิธีใช้นี้มี 4 หัวข้อเกี่ยวกับนำเข้าข้อมูล ครอบคลุมการนำเข้าจากไฟล์ในเครื่อง เอกสารออนไลน์ การนำเข้าฐานข้อมูลตามกำหนดเวลา และวิธีนำเข้าอื่นๆ โดย 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. นำเข้าจากไฟล์ในเครื่อง | ฟรี |
| 2 | 2. นำเข้าจากเอกสารออนไลน์ | ฟรี |
| 3 | 3. ตั้งเวลาการนำเข้าฐานข้อมูล | ฟรี |
| 4 | 4. ดูวิธีนำเข้าเพิ่มเติม | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. นำเข้าจากไฟล์ในเครื่อง
เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → นำเข้าข้อมูล → Import File Data
- คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าข้อมูล
- เลือก Import File Data.
- ในกล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกแท็บ From Local File ไว้แล้ว
- อัปโหลดไฟล์โดยลากไฟล์มาวาง วางจากคลิปบอร์ด หรือคลิก Select File.
- เลือกไฟล์ XLSX, XLS, ET หรือ CSV
- หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ระบบจะนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่นำเข้าจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไข กรอง คำนวณ หรือบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันตำแหน่งของเวิร์กชีตปลายทางก่อน ข้อมูลที่นำเข้าอาจไปแสดงในตำแหน่งที่ไม่คาดคิด
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไฟล์ใช้การเข้ารหัสอักขระที่แตกต่างกัน ให้ตรวจสอบว่าข้อความที่นำเข้าแสดงผลได้ถูกต้องหรือไม่
2. นำเข้าจากเอกสารออนไลน์
เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → นำเข้าข้อมูล → Import File Data → From Online Document
- คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าข้อมูล
- เลือก Import File Data.
- ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ From Online Document
- คลิก Select File เพื่อเปิดตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์
- ค้นหาไฟล์จาก Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, My Devicesหรือ ใช้บ่อย.
- เลือกไฟล์แล้วคลิก ตกลง.
- ระบบจะนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากไฟล์ออนไลน์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: จัดระเบียบเนื้อหาที่นำเข้าต่อ หรือเลือกไฟล์ออนไลน์อื่น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หรือไฟล์ไม่ได้จัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ อาจค้นหาไฟล์เป้าหมายได้ยากขึ้น
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ขั้นตอนนี้ต้องใช้อินเทอร์เน็ตที่เชื่อมต่อได้ตามปกติ
3. ตั้งเวลานำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล
เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → นำเข้าข้อมูล → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data
- คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าข้อมูล .
- เลือก Scheduled Import MySQL Data หรือ Scheduled Import SQLServer Data.
- กำหนดค่ารายละเอียดการเชื่อมต่อฐานข้อมูล
- เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า
- ตั้งค่าความถี่ในการรีเฟรชตามกำหนดเวลา
- ยืนยันการตั้งค่า แล้วระบบจะซิงค์ข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากฐานข้อมูลเป้าหมายจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: รีเฟรชข้อมูลต่อไปตามกำหนดเวลาที่เลือก และตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรายละเอียดการเชื่อมต่อไม่ครบถ้วน อาจทำให้ไม่สามารถสร้างงานนำเข้าได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฐานข้อมูลต้องสามารถเข้าถึงได้ และการเชื่อมต่อเครือข่ายต้องมีความเสถียร
4. ดูวิธีการนำเข้าเพิ่มเติม
เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → นำเข้าข้อมูล → Import More Data
- คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง นำเข้าข้อมูล .
- เลือก Import More Data.
- เรียกดูรายการที่มีให้สำหรับวิธีการนำเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะแสดงวิธีการนำเข้าเพิ่มเติมหรือรายการที่เกี่ยวข้อง
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: เลือกประเภทแหล่งข้อมูลอื่นตามงานถัดไปของคุณ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ยืนยันประเภทแหล่งข้อมูลที่ต้องการก่อน อาจเสียเวลาเพิ่มจากการลองหลายรายการ